Instrucciones para el manejo del Portafolio del Instructor y los aprendices de Articulación

Portafolio Aprendices

Portafolio del Aprendiz Esta es la estructura básica del Portafolio del Aprendiz: GESTION_DOCUMENTAL_11_9303_APRENDIZ 68_EJECUCION_FORMACION_PROFESIONAL PORTAFOLIO_APRENDIZ_98976 No. De la ficha 01_PLANEACION_DE_LA_ FORMACION *Adelante encontrará el contenido de esta carpeta 02_EJECUCION_FORMACION_PROF INTEGRAL *Adelante encontrará el contenido de esta carpeta

Portafolio del Aprendiz Asegúrese que los aprendices tengan todos los archivos y que estén debidamente diligenciados. 01_PLANEACION_DE_LA_ FORMACION Archivo Archivo Archivo Archivo Archivo **El formato de Etapa Productiva debe tener el nombre del aprendiz.

Portafolio del Aprendiz En el área se definió dividir esta carpeta en 3, tal como se muestra a continuación: 02_EJECUCIÓN_FORMACIÓN_PROF INTEGRAL 01_RA_TECNICOS Los aprendices deben tener las guías, material y evidencias de las guías trabajadas. 02_ RA_INGLES Solo los tecnólogos debe tener guías, material y evidencias en estas carpetas. Los técnicos las dejan en vacías. RA_PROMOVER

Portafolio Instructores

Portafolio del Instructor Esta es la estructura básica del Portafolio del instructor: GESTION_DOCUMENTAL_11_9303_INSTRUCTOR 68_EJECUCION_FORMACION_PROFESIONAL PORTAFOLIO_INSTRUCTOR Aquí debe tener todas las fichas que tiene asignadas, incluyendo las de apoyo. FICHA_985623 01_PLANEACION_DE_LA_ FORMACION * En cada ficha deben estar estas dos carpetas. 02_SEGUIMIENTO_ETAPA_PRODUCTIVA* * Recuerde que debe tener la estructura completa de carpetas, no omita ninguna carpeta. .

Portafolio del Instructor Dentro de estas carpetas deben estar los siguientes archivos y carpetas, cada uno correspondiente al programa que imparta en esa ficha : 01_PLANEACION_DE_LA_ FORMACION Archivo Archivo – Copiado de Sofía Carpeta Carpeta 02_SEGUIMIENTO_ETAPA_PRODUCTIVA Archivo

Recomendaciones Tener el portafolio en diferentes lugares para prevenir inconvenientes en la auditoría. (Google Drive, Usb, Dropbox) Es importante que en los próximos días se le recuerde a los aprendices sobre formación por competencias y la estrategia basada en el aprendizaje por proyectos. Explicar a los aprendices el concepto de didáctica activa. Fomente el uso de la plataforma Blackboard. Cuando los aprendices tengan dudas respecto a la etapa productiva de la formación refiéralos con los encargados de este proceso. Evitemos la desinformación. Tenga dentro de sus archivos la micro planeación en caso de que se la lleguen a solicitar.

Preguntas frecuentes Portafolio del instructor: 1. El computador que utiliza presenta problemas por el largo de los nombres de las carpetas y archivos. ¿Se pueden modificar? Si, estos pueden ser modificados para ser mas cortos, sin embargo, se debe procurar conservar la esencia del nombre Ej: «Gest_Doc_11_9303_Inst» 2. La versión del proyecto que se descarga de Sofía es diferente de la versión con la que hicimos las rutas de aprendizaje. ¿Cuál debo tener en mi portafolio? (Esto pasa en VPS) Si, XXXXXXXXXXXXX

Preguntas frecuentes Portafolio del instructor: 3. ¿En la carpeta de Guías e Instrumentos debo tenerlo todo o solo lo que ya se ha trabajado? Como minimo debe tener las guias e instrumentos de evaluación ya trabajados; pero si lo desea puede tener todas las guías e instrumentos del programa. 4. ¿Cada cuanto debo realizar las calificaciones en Sofía Plus? Se deben realizar al finalizar cada Resultado de Aprendizaje. A los aprendices que tienen evidencias pendientes no se les califica, sino hasta cuando esten al día. Nunca califique con “D”. Si recientemente le fueron asignadas nuevas fichas, asegureses que tengan los resultados calificados en sofía.

Preguntas frecuentes Portafolio del instructor: 5. ¿Es necesario que realice planes de mejoramiento? Los planes de mejoramiento se realizan de acuerdo al desarrollo de la formación, sin embargo, tenga en cuenta que hacen parte del debido proceso para citar a los aprendices a comité . Cuando realice planes debe guardar una copia en digital y en físico dado que lo mas importante es tener la firma del aprendiz. *Así no haya realizado planes de mejoramiento debe presentar el formato en su portafolio. 6. ¿Cada cuanto debo registrar las inasistencias en Sofía? En el área de articulación se definió que el periodo máximo para registras es mensual. Se deben registrar las inasistencias con excusa y las que no tienen excusa. El formato de inasistencias que se debe llevar es el adaptado por el centro y debe llevarse por Resultado de aprendizaje.

Preguntas frecuentes Portafolio del instructor: 7. ¿Cómo se debe llevar el formato de “Lista de chequeo ambientes aprendizaje”? El formato se debe diligenciar por cada sesión de formación y solo se pueden utilizar los espacios que quepan en el formato. NO se le deben agregar columnas dado que es un formato controlado. 7. ¿Cómo se debe llevar el formato de “Plan Evaluación seguimiento a etapa lectiva”? Este formato debe llevar por fase y por cada aprendiz. Considerando que requiere la firma del aprendiz, el formato exige que se lleve de manera digital y física.

Muchas gracias!