GRUPO #2 TEMA: ETAPAS DE ELABORACION DE PRESUPUESTOS INTEGRANTES: ACELDO NATHALIE GUAMBA JESSICA QUISHPE MAURICIO

Primera Etapa. PLANEACIÓN: En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, se analizan las tendencias de los principales indicadores de los empleados (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, etc.), se efectúa la evaluación de los factores ambientales no controlados por la dirección y se estudia el comportamiento de la empresa.

Segunda Etapa. ELABORACIÓN: Para elaborar el presupuesto es necesario tener el POA (plan operativo anual), el cual adquirirá dimensión monetaria a través del presupuesto, ya que es el calculo anticipado de ingresos y gastos de una actividad económica personal, familiar o de una empresa.

Tercera Etapa. EJECUCIÓN: Durante el proceso de ejecución presupuestaria, se asumen todos los principios presupuestarios en la toma de decisiones durante el ejercicio. El seguimiento de los objetivos organizacionales y el desempeño gerencial se llevará a través de la etapa de control.

Cuarta Etapa. CONTROL: Las actividades más importantes a realizar es esta etapa son: * Preparar informes de ejecución parcial y acumulada que incorporen comparaciones numéricas y porcentuales de lo real y lo presupuestado. * Analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas. * Implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario, como ocurre al presentarse cambios intempestivos de las tasas de interés o de los coeficientes de devaluación que afectan las proyecciones de las empresas que realizan negocios internacionales.

Quinta Etapa. EVALUACIÓN: Una vez finalizada la ejecución presupuestaria y el periodo económico o fiscal, se elaborará un informe de desempeño integral de todos los aspectos del presupuesto, desde su planificación, de manera que sirva para la planeación del siguiente periodo. Este informe dará cuenta del cumplimiento de los objetivos previstos, sirviendo como base para el proceso de re-planificación

CONCLUSIÓN: El presupuesto constituye una garantía para los administrados, por cuanto la actividad de la Administración se dirige hacia finalidades concretas y conocidas, y está sometida a control. De esta manera es fundamental el conocimiento de su elaboración fase por fase, para así lograr los objetivos que propone esta herramienta en toda empresa.