Alcance, Organigrama y Funciones del SGSST

Certificación del SGSST Mediante Circular USEG-002-2011 del 28 de octubre de 2011 la Gerencia General aprobó el proceso de certificación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para Oficina Principal y Operaciones Comerciales, de acuerdo a la norma internacional OHSAS 18001:2007.

Alcance del SGSST El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo involucra a la totalidad de las actividades que se realizan en Oficina Principal y Operaciones Comerciales: Unidad Distribución Norte, Centro y Sur. Planta Aeropuerto Trujillo, Chiclayo, Pisco, Cusco, Tacna y Arequipa. Terminal Eten, Salaverry, Chimbote, Callao, Supe, Pisco, Mollendo e Ilo. Oficina de Facturación Puerto Maldonado y Mazuco. Planta de Ventas Villa de Pasco, Cusco y Juliaca. Aduanas Callao. Unidad Ventas Comercio Trujillo.

Organigrama del SGSST La estructura organizacional y funciones del SGSST fue aprobada por la Gerencia General mediante Memorando USEG-0449-2011, el 28 octubre de 2011. Y con Circular USEG-0007-2011, del 16 noviembre de 2011, se difundió dicha aprobación.

REPRESENTANTE DE LA ALTA DIRECCIÓN Funciones de los miembros del SGSST Memorando USEG-0449-2011 REPRESENTANTE DE LA ALTA DIRECCIÓN ALTA DIRECCIÓN Liderar el proceso de certificación de la norma internacional OHSAS 18001:2007 Revisar el desarrollo del SGSST (OHSAS 18001:2007) en Oficina Principal y Operaciones Comerciales,a intervalos planificados, asegurando su conveniencia, adecuación y eficacia. Proveer los recursos necesarios para la implementación, ejecución y control del Sistema de Gestión. Asegurar la implementación y el mantenimiento de los procesos necesarios para el funcionamiento eficaz del SGSST. Informar a la Alta Dirección sobre el desempeño del SGSST y coordinar las necesidades de mejora continua. Aprobar los procedimientos del SGSST. Aprobar el Programa Anual de Auditorías Internas del SGSST

Funciones de los miembros del SGSST Memorando USEG-0449-2011 COORDINADOR DEL SGSST ASISTENTE DEL SGSST Mantener comunicación con todos los grupos de interés. Gestionar y coordinar las actividades requeridas para la planificación, implementación, seguimiento y mantenimiento del SGSST. Proponer medidas que permitan corregir las condiciones de riesgo... Promover la participación de los trabajadores en las actividades relacionadas a la Seguridad y Salud en el Trabajo. Elaborar y revisar los manuales, procedimientos, reglamentos, instructivos y otros documentos del SGSST. Mantener actualizadas las Listas Maestras. Evaluar la necesidad de la elaboración o modificación de un documento del SGSST. Conservar el archivo con la documentación relacionada al SGSST. Coordinar la ejecución del Programa Anual de Auditorías Internas. Eliminar toda la documentación obsoleta de las zonas de uso.

FACILITADORES DEL SGSST Funciones de los miembros del SGSST Memorando USEG-0449-2011 FACILITADORES DEL SGSST EJECUTORES DEL SGSST Está conformado por Gerentes de Departamento, Representantes del SGSST y Coordinadores de Seguridad y Salud en el Trabajo. Asegurar la disponibilidad de los recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el SGSST en el área bajo su responsabilidad. Implementar acciones correctivas/preventivas. Verificar el cumplimiento y avance del SGSST en su ámbito de actuación. Mantener la documentación del SGSST de su área. Realizar la difusión de los lineamientos establecidos del SGSST... Coordinar el desarrollo de las actividades asignadas a los ejecutores del SGSST... Realizar la capacitación y sensibilización a todo el personal involucrado en su Unidad/Departamento sobre los procedimientos y documentos del SGSST. Coordinar con los Facilitadores el cumplimiento de los objetivos y metas propuestos como parte del SGSST.

GERENTES DE DEPARTAMENTO Y REPRESENTANTES DEL SGSST

COORDINADORES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - CSST

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ¡Una herramienta para la mejora continua!