UNIVERSIDAD MANUELA BELTRAN ESPECIALIZACION EN TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION PARA LA COMUNICACIÓN VIRTUAL MODELOS ADMINISTRATIVOS ALVARO CASTRILLON FORO: MODELO ADMINISTRATIVO APLICADO ING. LUIS DAVID MAYORGA MANCERA

SECRETARIA GENERAL SECTOR: GOBIERNO EMPRESA SELECCIONADA: FORO: MODELO ADMINISTRATIVO APLICADO EMPRESA SELECCIONADA: ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA SECRETARIA GENERAL SECTOR: GOBIERNO ING. LUIS DAVID MAYORGA MANCERA

MISION FORO: MODELO ADMINISTRATIVO APLICADO La Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá articula la función gerencial del Alcalde Mayor promoviendo la mejora de la gestión y el desarrollo institucional del Distrito Capital, mediante políticas, estrategias, programas y metodologías innovadoras y de calidad con una acción pública transversal, coordinada y éticamente corresponsable, que contribuya a la construcción de una Bogotá humana, equitativa, garante de los derechos de las diferentes ciudadanías y con proyección internacional. ING. LUIS DAVID MAYORGA MANCERA

VISION FORO: MODELO ADMINISTRATIVO APLICADO La Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá será en el año el 2020 la entidad modelo y referente nacional e internacional en la promoción de la gobernanza democrática, gestión y gerencia pública. Reconocida por su conocimiento, construcción y defensa de lo público, que aporta al desarrollo humano de una ciudad incluyente, participativa y equitativa. ING. LUIS DAVID MAYORGA MANCERA

FORO: MODELO ADMINISTRATIVO APLICADO SUBSISTEMA DE MERCADEO SUBSISTEMA DE APOYO SUBSISTEMA DE PRODUCCION SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO SUBSISTEMA FINANCIERO ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

FORO: MODELO ADMINISTRATIVO APLICADO DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LOS DIFERENTES SUBSISTEMAS DE INFORMACION SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO *DIRECION CORPORATIVA -SUBDIRECCION DE CONTRATACION -SUBDIRECCION DE TALENTO HUMANO -SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA *OFICINA ASESORA DE PLANEACION SUBSISTEMA DE APOYO *SECRETARIA PRIVADA -OFICINA DE PROTOCOLO *OFICINA DE ALTA CONSEJERIA PARA LAS TICs *DIRECCION DISTRITAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL -SUBDIRECCION TECNICA *SUBDIRECCION JURIDICA DISTRITAL -SUBDIRECCION DISTRITAL DE DOCTRINA Y ASUNTOS NORMATIVOS -SUBDIRECCION DSITRITAL DE DEFENSA JUDICIAL Y PREVENCION DEL DELITO ANTIJURIDICO -SUBDIRECCION DISTRITAL DE ESTUDIOS E INFORMATICA JURIDICA -SUBDIRECCION DISTRITAL DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CENTRO DE PROCESOS JURIDICOS SIN ANIMO DE LUCRO *DIRECCION ARCHIVO DE BOGOTA -SUBDIRECCION DE SISTEMA DISTRITAL *DIRECCION DISTRITAL DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS *DIRECCION DE GESTION CORPORATIVA -SUBDIRECCION DE GESTION DOCUMENTAL -SUBDIRECCION DE INFORMATICA Y SISTEMAS *OFICINA DE CONTROL INTERNO ING. LUIS DAVID MAYORGA MANCERA

FORO: MODELO ADMINISTRATIVO APLICADO DEPENDENCIAS QUE COMPONEN LOS DIFERENTES SUBSISTEMAS DE INFORMACION SUBSISTEMA DE PRODUCCION *OFICINA ALTA CONSEJERIA PARA LOS DERECHOS DE LAS VICTIMAS, LA PAZ Y LA RECONCILIACION *DIRECCION DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO -SUBDIRECCION DE CALIDAD DEL SERVICIO -SUBDIRECCION OPERATIVA -SUBDIRECCION DE SEGUIMIENTO A LA GESTION, INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL *DIRECCION DISTRITAL DEL DESARROLLO INSTITUCIONAL -SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL *DIRECCION DISTRITAL DE RELACIONES INTERNACIONALES -SUBDIRECCION DE ASUNTOS INTERNACIONALES -SUBDIRECCION DE PROYECCION INTERNACIONALES SUBSISTEMA FINANCIERO *DIRECION CORPORATIVA -SUBDIRECCION FINANCIERA SUBSISTEMA DE MERCADEO *SECRETARIA PRIVADA -OFICINA ASESORA DE PRENSA ING. LUIS DAVID MAYORGA MANCERA

FORO: MODELO ADMINISTRATIVO APLICADO APLICATIVOS QUE COMPONEN LOS DIFERENTES SUBSISTEMAS DE INFORMACION SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO -SISTEMA DE ELEMENTOS DE CONSUMO (SAE) -SISTEMA DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS (SAI) -SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL (SIGA) -SISTEMA DE NOMINA (PERNO) -SOLICITUD DE ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUCION (SAE/SAI) -SOLICITUD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS SUBSISTEMA DE PRODUCCION -SISTEMA DE REGISTRO DISTRITAL -SISTEMA DE QUEJAS Y SOLUCIONES (SAS) -SISTEMA DE TURNOS SUBSISTEMA FINANCIERO -SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES -SISTEMA DE COSTO Y CUENTAS POR COBRAR – FACTURACION -SISTEMA DE PRESUPUESTO -SISTEMA DE PRESUPUESTO DE OBRA -SISTEMA CONTABLE (LIMAY) SUBSISTEMA DE MERCADEO -NO HAY SISTEMAS IMPLEMENTADOS ING. LUIS DAVID MAYORGA MANCERA

FORO: MODELO ADMINISTRATIVO APLICADO APLICATIVOS QUE COMPONEN LOS DIFERENTES SUBSISTEMAS DE INFORMACION SUBSISTEMA DE APOYO -SISTEMA DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS -SISTEMA DE BIBLIOTECA JURIDICA DISTRITAL -COMISION DISTRITAL DE SISTEMAS -HOJA DE VIDA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION (HVSI) -REGIMEN LEGAL DE BOGOTA -SIPROJWEB -SISTEMA DE ADMINISTRACION DE RIESGOS -SISTEMA DE CONTRATACION A LA VISTA -SISTEMA DE INFORMACION DISCIPLINARIO -SOLICITUD DE INFORMACION DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL (SIFI) -SISTEMA DE INFORMACION DE PERSONAS JURIDICAS -SISTEMA INTEGRADO DE GESTION -REGISTRO DE VISITAS ING. LUIS DAVID MAYORGA MANCERA

FORO: MODELO ADMINISTRATIVO APLICADO El Modelo Administrativo que desarrolla la Secretaria General de La Alcaldía Mayor de Bogotá esta basado en un modelo de Gerencia de Proyectos (Administración por Proyectos) para lo cual cuenta con un Sistema Integrado de Gestión bajo las normas de Calidad, Seguridad, Control Interno o Ambiental. El Plan de Gestión de la Entidad esta basado en los compromisos establecidos en el Plan de Desarrollo BOGOTA HUMANA diseñado por la Administración Distrital en cabeza del Señor Alcalde Mayor Gustavo Petro el cual fija proyectos y metas claras durante el periodo para el cual fue elegido. ING. LUIS DAVID MAYORGA MANCERA

FORO: MODELO ADMINISTRATIVO APLICADO El modelo administrativo que desarrolla la secretaria General de Alcaldía Mayor de Bogotá desde mi punto de vista es favorable porque permite trazar un norte desde el comienzo del proyecto (Plan de Desarrollo) y define cuales son las metas deseadas. Lo anterior, se puede ver ya que: Tiene un principio y un fin. Tiene un calendario definido de ejecución (Existe un cronograma de ejecución de cada proyecto). Se Plantea de una sola vez (Se implementa al comienzo de la Administración Distrital). Necesita la concurrencia de varias personas en función de necesidades específicas (Entidades Distritales). Contar con un conjunto limitado de recursos (Presupuesto de la Ciudad). Además este gran proyecto (Plan de Desarrollo) cuenta con algunas de las reglas básicas para la dirección de un proyecto: Establecer un Gran Designio. Determinar Objetivos del proyecto. Establecer los puntos de control, las actividades, la Relaciones y las estimaciones de tiempo. Dibujar gráficamente el esquema del proyecto. Dirigir a las personas individualmente y como equipo de proyecto. Reforzar el sentido de responsabilidad y moral del grupo del proyecto. Mantener informados a todos los elementos efectuados. ING. LUIS DAVID MAYORGA MANCERA