Lilliana Mayorga Tovar LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA NACIONAL, L.1712/2014 Secretaría de Transparencia Bogotá, 2016.

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1 Lilliana Mayorga Tovar LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA NACIONAL, L.1712/2014 Secretaría de Transparencia Bogotá, 2016

2 INFORMACIÓN PÚBLICA BIEN DERECHO GESTION

3 CONCEPTO DEL DERECHO – LEY 1712 DE 2014 Divulgación proactiva de información Respuesta a solicitudes de acceso Derecho de acceso a la información pública Gestión documental TRANSPARENCIA ACTIVA TRANSPARENCIA PASIVA

4 Información Pública Información Pública clasificada Información Pública Reservada Información Mínima Publicable/ Proactiva

5 Insumos Tabla de Retención Documental - TRD Tablas de control de acceso Inventario de activos de información del sistema de seguridad de información Inventarios de bases de datos y sistemas de información Cuadros de Clasificación Documental - CCD

6 Registro (Inventario) Activos de Información Índice de Información Clasificada y Reservada Esquema de Publicación de Información Programa de Gestión Documental - PGD ¿CUÁLES SON LOS INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN PÚBLICA A PUBLICAR? 1 1 2 2 3 3 4 4

7 PORQUÉ Instrumentos de la Gestión de Información Pública Para fortalecer los procesos y procedimientos administrativos al tener claro qué información posee la entidad y en dónde puede ser consultada. Identifica y clasificar la información en posesión, custodia o bajo control por parte de un sujeto obligado, para mantenerla actualizada, ordenada y ponerla a disposición de los ciudadanos.

8 CONSTRUCCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN

9 Revisión de los instrumentos de gestión documental

10 Se elaboran en una hoja de calculo Los 3 instrumentos comparten estos 4 elementos básicos Identificación de los elementos básicos que conforman los instrumentos

11 Construcción del Registro de Activos de Información

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13 0. Categorías o Series Documentales: 2. Descripción de la Información: 1. Nombre o título de la información 4. Medio de conservación y/o soporte: 3. Idioma 5. Formato 6. Información DisponiblePublicada

14 Preparación del Índice de Información Clasificada y Reservada

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17 EXCEPCIONES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN – LEY 1712 DE 2014 Derecho a la intimidad (limitado para servidores públicos) Derecho a la vida, salud o seguridad Secretos comerciales, industriales y profesionales Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas Defensa y seguridad Nacional Seguridad pública Relaciones internacionales Investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras no exista medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos. Administración efectiva de justicia Derechos de la infancia y adolescencia Estabilidad macroeconómica y financiera del país Salud pública Información exceptuada por daño a los intereses público Duración ilimitada Hasta quince (15) años de reserva CLASIFICADA RESERVADA

18 Información Clasificada 1. El articulo 18 de la ley 1712 de 2015 – Información exceptuada por daño de derecho a personas naturales o jurídicas. 2. Sólo podrá divulgarse según norma 1266 de 2008 y 1581 de 2012 datos: Semi-privados: dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios a que se refiere el Título IV de la ley 1266 de 2008. Privados: naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular. Sensibles: afectan la intimidad Autorización del titular de la información, salvo que concurra de excepciones consagradas en los artículos 6° y 10 de la Ley 1581 de 2012. Permitir el acceso a un dato privado o sensible no le quita el carácter de información clasificada, ni puede implicar su desprotección. Si un sujeto obligado remite o entrega información pública calificada como clasificada a otro sujeto obligado, deberá advertir tal circunstancia e incluir la motivación de la calificación, para que éste último excepcione también su divulgación.

19 Información Reservada 1. El articulo 19 de la ley 1712 de 2015 – Información exceptuada por daño a los intereses públicos. 2. Deben identificar las disposiciones constitucionales o legales que expresamente lo dispongan. Jefe de la dependencia o área responsable de la generación, posesión, control o custodia de la información, o funcionario o empleado del nivel directivo: -Defensa y seguridad Nacional -Seguridad pública -Relaciones internacionales El término máximo quince (15) años, artículo 22 la Ley 1712 de 2014, se cuenta a partir de la fecha en que la información se genera. Divulgación parcial. Si un sujeto obligado remite o entrega información pública calificada como clasificada a otro sujeto obligado, deberá advertir tal circunstancia e incluir la motivación de la calificación, para que éste último excepcione también su divulgación.

20 Elaboración del Esquema de Publicación de Información Nombrar la Información que será publicada

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24 IMPORTANTE Lineamientos del Programa de Gestión Documental (Art. 2.1.1.5.1.1., 2.1.1.5.2.2., 2.1.1.5.3.2., 2.1.1.5.4.2 Decreto 1081 de 2015). Instrumentos actualizados y publicados. Actualizarse cada vez que una información sea calificada como clasificada o reservada y cuando dicha calificación se levante, conforme a lo establecido en el mismo índice y en el Programa de Gestión Documental. Implementar mecanismos de consulta a ciudadanos referidos en el Art. 2.1.1.5.3.3. del Decreto 1081 2015

25 Ser adoptados y actualizados por medio de acto administrativo o documento equivalente. Aprobación y publicación Link: “Transparencia y acceso a información pública" Articular dichos instrumentos mediante el uso eficiente de las tecnologías de la información y las comunicaciones, y garantizar su actualización y divulgación.

26 ¡GRACIAS! lillianamayorga@presidencia.gov.co -Secretaría de Transparencia-