UNIVERSIDAD MANUELA BELTRAN Importancia de los inventarios GRUPO 8 Integrantes: Jair Bernal Yesid Calderon John Muñoz Yeimy Pinilla Johanna Plata

INTRODUCCIÓN La definición de inventarios es la conjugación, almacenamiento, concentración de bienes de una empresa de una manera adecuada y ordenada, en una fecha determinada, no podemos decir que en un punto geográfico, porque como sabemos una empresa puede tener inventarios regados por varios países. De la definición podemos concluir que los inventarios son un activo de la compañía, que como todo activo se debe cuidar, administrar y buscar sacar su mayor provecho, de ahí el estudio del control de inventarios, que lo único que busca es el equilibrio entre lo que entra y sale, para evitar sobrecostos tanto a los proveedores, como al usuario final.

QUE ES UN INVENTARIO Y QUÉ PAPEL JUEGA EN LA ORGANIZACIÓN Relación ordenada de bienes y existencias de una entidad o empresa, a una fecha determinada Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de producción o que se utilizarán o consumirá en la producción de otros que van a ser vendidos.

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS La administración e inventarios son la correcta administración del registro, salidas, y compras de los inventarios en una empresa. La administración de inventarios se centra en cuatro aspectos: la cantidad de unidades que deben ordenarse En qué momento se debe hacer la orden si el artículo del inventario debe recibir una atención especial los cambios en los costos de los productos de los inventarios

OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOS Conocer con exactitud los bienes de la organización Tener el control estricto de las entradas y salidas de los bienes y materiales del almacén Determinar que las existencias físicas inventariadas coincidan con el registro de los libros. Vigilar que los bienes y materiales de consumo existen en cantidades suficientes y se adquieran los faltantes en el almacén. Llevar el control del uso de los bienes materiales, y equipo verificando que se mantenga la cantidad y calidad adecuada a las necesidades.

FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS Garantiza la operación continua de la empresa Obtener mejores precios o rebajas en la materia prima por compra de volumen Compensar ineficiencias Protección ante factores externos Plena satisfacción del cliente

INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA: Definición Ventajas Desventajas INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA: Lo constituyen las materias esenciales que entran en la manufactura, fabricación o construcción de los artículos que se producen. Estos inventarios dan flexibilidad a la firma en sus adquisiciones. Lo más conveniente es comprar materias primas estrictamente de acuerdo con el programa de producción. Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento. 1. Se puede detectar problemas de acumulación o escasez del inventario de materias primas. 2. Mide la rapidez con que el inventario promedio de materias primas se transforma en artículos terminados. 3. Ayuda a saber la frecuencia con que deben hacerse las compras y el stock mínimo que debe tener la empresa INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO El inventario de producto en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en grupo intermedio de producción. INVENTARIO DE SUMINISTROS DE FÁBRICA Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).

LOTE ECONÓMICO El Lote Económico es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse al proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario. El objetivo básico que se persigue al determinar el Lote Económico es la reducción de costos. Para determinar el lote económico debemos identificar cuáles son los costos asociados a los inventarios: 1. costos de colocación del pedido 2. costos de mantenimiento/unid de tiempo 3. costos de quedarse corto 4. costos de sobrantes

MODELO DE INVENTARIO DE SEGURIDAD Y QUE MIDE es un término usado para describir la cantidad de inventario o de stock que se tiene a la mano para hacer frente a eventuales déficits de inventario. Este tipo de inventario es útil para lidiar con alzas en la demanda o simplemente para asegurarte de que haya suficiente materia prima y suministros a la mano para seguir produciendo mientras esperas la siguiente entrega programada del proveedor. No hay una fórmula aceptada universalmente para calcular el inventario de seguridad, con compañías diferentes considerando factores que son relevantes a su industria y su cultura corporativa. La mayoría de los métodos involucran factores como el consumo diario promedio y el tiempo transcurrido entre la realización de pedidos y la entrega

MODELO DE APROVISIONAMIENTO CONTINUO Q: cantidad a solicitar del producto analizado D: volumen de ventas anuales del producto k: el costo del almacenamiento CL: El costo de lanzamiento CU: El costo de adquisición de un producto Punto de pedido = demanda durante lead-time + stock de seguridad.

CONCLUSIONES