Esp. Rodrigo Arboleda Sierra Presidente Liga de Ciclismo de Antioquia ESTUDIO DE CASO : ORGANIZACIÓN DE UN GRAN EVENTO DEPORTIVO Esp. Rodrigo Arboleda Sierra Presidente Liga de Ciclismo de Antioquia

ESTRUCTURA PARA LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DÉPORTIVO Decidir si es viable para la ODA la celebración de un evento Identificar las fases del evento Planificar las tareas Formular y gestionar los recursos humanos Identificar las instalaciones Seguimiento y evaluación del evento

PROCESO BASICO PARA LA DEFINICION SI SE HACE O NO EL EVENTO ESTABLECEER LOS OBJETIVOS - Difundir la practica del deporte - Elevar el nivel competitivo - Convocar el mayor numero de deportistas -Lograr réditos económicos DEFINIR LOS BENEFICIOS - Deportivos - Económicos -Impacto social EVALUAR EL RIESGO -Económico - Difusión - Mercadeo -Participantes PATROCINADORES - Publicidad - Información EVALUACION DEL C.E. - Económica - Capacidad logística - Venta del evento -Capacidad de comunicar

ESTRUCTURA FUNCIONAL AVAL INSTITUCIONAL ARTICULACION ACTORES COSTOS Y PRESUPUESTOS FUNCIONAMIENTO Permisos y vías Públicos y privados Costos fijos Buena organización de los eventos Convocatoria autoridades Medios de comunicación Transporte, alimentación, Alojamiento Alto nivel en la prestación del servicio Definición de recorridos Alcance del evento Juzgamiento, señalización Garantizar seguridad los participantes Análisis capacidad logística Voluntariado Premiación y protocolo Cumplir a cabalidad con la estructura funcional

DISEÑO , DESARROLLO, APLICACIÓN Y DISOLUCION Estimación Presupuesto - Talento Humano -Logística de alojamiento - Autoridades de competencia - Protocolo y premiación -Transporte Organización Funcional - Director general - Director de Carrera - Comisario internacional - Jefe de protocolo -Director Comunicaciones Planificación y Seguimiento - Permisos vías - Autoridades de transito - Gestiones legales - Cierre de vías -Ambulancias y seguridad vial Estrategias de Mercadeo - Propuesta patrocinadores - Costos de la oferta - Alcance publicitario del evento -Impacto social del evento -Imagen de marca

FUNCIONAMIENTO DE LA ORGANIZACION COMITÉ EJECUTIVO DIRECTOR DEL EVENTO SECRETARIA GENERAL DIRECTOR DE CARRERA COMISARIO INTERNACIONAL TESORERIA JUECES JEFE DE PRENSA Y PROTOCOLO LOGISTICADEL EVENTO POLICIA DE CARRETERA Y AMBULANCIA SEÑALIZACIÓN

GESTION DEL RECURSO HUMANO OPERACIONES FUNCIONES SERVICIO RECURSO HUMANO N° PERSONAS DIAS Director general Organización, logística, mercadeo y finanzas Gerente liga 1 60 Secretaria general Inscripciones y licencias Secretario Comisario internacional Juzgamiento del evento 6 Jefe de prensa Difusión del evento comunicador 30 Jefe de logística Organización estadía Asistente administrativo Jueces y crono metristas Jueces 18 5 Director de carrera Recorrido en ruta juez tesorería Finanzas del evento tesorero FUNCIONES SERVICIO RECURSO HUMANO N° DE PERSONAS DIAS Director General Organización, logística, mercadeo y finanzas Gerente liga 1 60 Secretaria general Inscripciones, licencias y planillas Comisario internacional Control juzgamiento del evento 6 Jefe de prensa Difusión evento Comunicador 30 Jefe logístico Organización estadía Asistente administrativo

EVALUACIÓN DEL EVENTO Análisis funcional deportivo: Cumplimiento recorrido Estado de las vías Articulación en los cierres Resultados finales Análisis funcional administrativo: Estadía Salidas y llegadas Juzgamiento Señalización Entrega de resultados Atención demandas y reclamos

2. Cumplimento presupuesto. 3. Utilidades o perdidas Análisis funcional comunicación y medios: Boletines de carrera Alcance publicitario del evento Visibilizacion de patrocinadores Análisis funcional financiero: 1. Balance entre gastos y costos. 2. Cumplimento presupuesto. 3. Utilidades o perdidas