ORG. GRAN EVENTO DEPORTIVO Camilo Andrés Soto Aristizabal

Presentación del tema: "ORG. GRAN EVENTO DEPORTIVO Camilo Andrés Soto Aristizabal"— Transcripción de la presentación:

1 ORG. GRAN EVENTO DEPORTIVO Camilo Andrés Soto Aristizabal

2 Campeonato Departamental de Pista

3 DECISIÓN DE ORGANIZARLO
Desarrollo del Modulo DECISIÓN DE ORGANIZARLO Comité Ejecutivo ESTRUCTURAS LEGALES Y FUNCIONALES Gerencia de la Liga – Comité Organizador – Comité Técnico ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO Planeación - Desarrollo - implementación - Disolución GESTION DE RECURSOS HUMANOS Voluntarios – Contrataciones – Formación - Motivaciones INSTALACIONES Acreditación – Competencias - Celebraciones

4 Decisión de Organizarlo
Objetivos a lograr Desarrollar un gran evento de pista: Fomentar, patrocinar y organizar la práctica del Ciclismo de Pista en el ámbito departamental e impulsar programa de pista. Dar la posibilidad de participación a un mayor número de ciclistas en la modalidad de pista. Recuperar la afición del ciclismo de pista. Consolidar nuevos patrocinadores.

5 Estructuras Legales y Funcionales
COMITÉ ORGANIZADOR Comité Ejecutivo Gerencia COMITÉ TECNICO Dirección técnica Secretaría Técnica Sistemas Y Resultados Juzgamiento COMITÉ LOGISTICO Hospedaje y alimentación Transporte Protocolo COMITÉ DE COMUNICACIONES Y MERCADEO Comunicaciones Mercadeo

6 Organización del Evento
Diseño: Reservar agenda en el Calendario Solicitud de la sede ante Inder - Medellín Presentación del presupuesto del evento. Desarrollo Reuniones: Comité Organizador Definir funciones de los líderes Aprobar presupuesto por comités Contratos de personal Reuniones con los STAKEHOLDERS Asesoría jurídica para la contratación Cerrar Compromisos de Patrocinio Reuniones: Comité Técnico Definir cargo de Director Técnico del evento Definir y organizar las competencias. Definir el personal de juzgamiento. Organizar todo lo relacionado con el escenario. Definir y organizar espacios protocolo etc. Disolución Evalúa lo ejecutado vs lo presupuestado. Pagos y liquidación de contratos Inf. Y evaluación de la Logística Inf. Y evaluación del Juzgamiento Inf. Y avaluación de Comunicaciones y Mercadeo Aspectos a corregir en futuros eventos.

7 Instalaciones y otros Espacios

8 Instalaciones y otros Espacios
ZONA DEPORTIVA Y DE COMPETENCIA El Velódromo Martin Emilio “Cochise” es una pista que acaba de recibir una inversión para mantenimiento que permite la competencia y como tal la practica de la modalidad. Este velódromo permite la preparación, la iniciación y la competencia pero ya esta desactualizado con respecto al desarrollo de este tipo de escenarios deportivos. Por varios años se viene gestionando la construcción de un nuevo velódromo que esté a la altura a los campeones mundiales que tenemos.

9 Gracias por su Atención