GERENCIA DE PROYECTOS GERENCIA DEL ALCANCE Marzo 2012

Fuente: L, Hevia

FUENTES DE ERRORES

EL CONFLICTO DE LOS REQUERIMIENTOS

CRISIS DE PROYECTOS «A» al mantenimiento

ERRORES RELACIONADOS CON EL RECURSO HUMANO

ERRORES RELACIONADOS CON EL PRODUCTO Y LA TECNOLOGÌA Exceso de requerimientos. Cambio de las prestaciones. Desarrolladores muy meticulosos. Desarrollo más orientado a la investigación. Tiras y aflojas en la negociación.

ASPECTOS FUNDAMENTALES PARA EL LOGRO DE OBJETIVOS

¿QUE ES UN PROYECTO?

¿CUAL ES EL CENTRO DE UN PROYECTO?

LA REALIDAD DE UN PROYECTO

LAS DIMENSIONES DEL PROYECTO

Dimensión de gestión herramientas Sistema ofrecido Sistema deseado trabajo colaborativo Negociación Resolución de conflictos herramientas Sistema ofrecido reflexión diseño Sistema deseado organización de datos intervención

Dimensión de construcción herramientas trabajo en equipo mando organización de materiales Diagramación-planos administración trabajo físico-intelectual Sistema ofrecido Sistema deseado

Gestión de Proyectos “La aplicación del conocimiento, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto” (PMI). Actuación predictiva, anticiparse o sencillamente no olvidar errores pasados.

Un proceso gestionado Padrón de organización

ti+1 ti Un proceso gestionado $$$$ métricas criterios de entrada condiciones de salida

La dimensión de gestión

Buenas prácticas tradicionales Definición de responsabilidades - cada tarea debe tener un responsable. Salida definida - cada tarea debe tener un “producto” bien definido. Por ejemplo: diseño de un módulo, plan de pruebas, etc. Definición de metas - cada grupo de tareas se debe estar asociado con una meta.

PMBOK

Estructura de componentes del PMBOK grupo de procesos área de conocimiento _pertenece_ proceso de gestión _agrupa_

Etapas del proceso de gestión Iniciación Planificación Control Ejecución Cierre Cada etapa se compone de varios procesos de gestión

Etapas del proceso de gestión= grupos de procesos Iniciación Planificación Control Ejecución Error fatal: pensar que esto es el proyecto Cierre

Límites del Proyecto

Áreas de conocimiento Describen los conocimientos y las prácticas de la dirección de proyectos que toda gestión de proyectos “debe gestionar”. grupo de procesos área de conocimiento _pertenece_ proceso de gestión _agrupa_

Estructura del PMBOK Project Management Processes Management Knowledge Areas Project Management Processes Management Processes Groups Integration Scope Time Cost Quality Human Resources Communications Risk Procurement Initiation (IP) Planning (PP) Executing (EP) Control (CoP) Closing (ClP) área de conocimiento proceso de gestión grupo de procesos _pertenece_ _agrupa_

Áreas de experiencia que necesita el equipo de dirección del proyecto

Áreas de Conocimiento (y previas) 4. Gestión de Integración del Proyecto 5. Gestión del Alcance del Proyecto 6. Gestión de Tiempos del Proyecto 7. Gestión de Costos del Proyecto 8. Gestión de la Calidad del Proyecto 9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto 10. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto 11. Gestión de Riesgos del Proyecto 12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

4. Gestión de la Integración Gestión de la Integración (4) incluye los procesos requeridos para asegurar que todos los diversos elementos del proyecto están coordinados de manera propia

Gestión del Alcance Gestión del Alcance (5) incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto contiene todo el trabajo necesario y sólo el trabajo necesario, para completar el proyecto con éxito

Gestión del Alcance Estructura de deglose de trabajo (EDT)

Gestión del Alcance (ej.1) Ejemplo de estructura de desglose de trabajo organizada por fases

Gestión del Alcance (ej.2) Ejemplo de estructura de desglose de trabajo para artículos de materiales de defensa. Fuente: L, Duran