Estándares y Proceso de Validación C-TPAT Coalicion Empresarial pro Libre Comercio S.C.

AGENDA Temas A: ¿Qué es C-TPAT? B: ¿Quiénes pueden participar en C-TPAT? C: ¿Qué estándares de seguridad se exigen en el C-TPAT?

¿Qué es C-TPAT? Es un programa del Customs and Border Protection (CBP), cuyo principal objetivo es la prevención y detección de amenazas terroristas contra objetivos estratégicos en Estados Unidos, a través de las empresas que importan mercancías del exterior. Inicialmente, este programa era exclusivo para los grandes corporativos norteamericanos. Empresas de otros países solo podían participar mediante invitación directa de US Customs, o ser contraparte de una empresa norteamericana. Desde el 18 de Agosto del 2003, las empresas mexicanas, aun sin tener contraparte en EU, pueden participar en este programa. México es el primer país con este privilegio.

¿Quiénes pueden participar en C-TPAT? Empresas que sean parte de un corporativo que se encuentre en Estados Unidos y que sus operaciones esten en México u otro país. Empresas que sean parte de un corporativo que NO este en Estados Unidos, y que sus operaciones estén en México o por invitación de US Customs Empresas Mexicanas que exporten sus productos a Estados Unidos o por invitación de US Customs

“Estándares Mínimos de Seguridad” 1 Programa de Seguridad 2 Política de Seguridad 3 Recursos Humanos 4 Seguridad Física 5 Sistemas Electrónicos de Seguridad 6 Seguridad Documental y de la Información 7 Sellos y Precintos 8 Alianzas Estratégicas de Seguridad

Requerimientos de Seguridad Procedimientos Escritos (1) Programa de Seguridad Representa una serie de medidas operacionales que se aplican para proteger a la organización, sus activos, propiedades, empleados y clientes Requerimientos de Seguridad Vulnerabilildad Potencialidad Alternativas Disponibles Procedimientos Escritos Defininción de Métodos Mantenimiento del Programa Programa de Seguridad Responsabilidades Actualización Manejo de Documentos Capacitación del Personal Comunicación Mecanismos de Responsabilidad

(2) Políticas de Seguridad Son de carácter general Sirven de base para que cada área de la compañía muestre un compromiso e identificación con el programa. Son definidas por la alta dirección y es requisito indispensable para el sistema. Son la primera manifestación de que la compañía no está dispuesta a ser utilizada por organizaciones ilícitas.

(3) Recursos Humanos Selección de personal Todo el personal es susceptible de ser coaccionado o convencido para que realice alguna actividad ilícita al margen de sus actividades normales durante su jornada de trabajo. La validacion establece parámetros para la selección del personal, y así como la constante evaluación de las variables que pudieran involucrar a un empleado en una actividad ilícita. Selección de personal Información sobre el aspirante Verificación de la información Entrevista Inducción Mantenimiento del Personal Prevención conspiraciones internas Programas de motivación e incentivos

(4) Seguridad Física Un sistema integral de protección que incluya medidas enlazadas y coordinadas entre si, para preservar a la organización libre de daños o problemas relacionados con actividades ilícitas. Areas de Almacenamiento y de Carga Puertas y Controles de Acceso Conocimiento del Personal Barreras Perimétricas Sistemas de Iluminación Sistemas de Identificación

Seguros y Control de Llaves Seguridad Física Personal de Seguridad Educación en Seguridad Seguros y Control de Llaves

Recibo y Entrega de Contenedores Vacíos, llenos y mercancía general Seguridad Física Recibo y Entrega de Contenedores Vacíos, llenos y mercancía general Inspección de Vehículos Inspección de contenedores

Transporte Interno en Destino Cargue al Medio de Transporte Producción y Empaque Cargue de Mercancía Transporte Interno Inspeccion Preembarque 1 2 3 4 5 10 9 8 7 6 Recibo de la Mercancía Transporte Interno en Destino Inspeccion Recibo Puerto Destino Transporte Internacional

(5) Sistemas Electrónicos de Seguridad El uso de estos sistemas son en la actualidad una realidad y un motivo de interés para todo tipo de organizaciones. Es claro que la explosión tecnológica actual ofrece ahora la posibilidad de alcanzar Niveles superiores de eficiencia y a costos mas accesibles.

(6) Seguridad Documental y de Información La eficacia de las normas de seguridad en las instalaciones depende del control de los documentos con los cuales se recibe, embarca, desembarca, se transporta o en general se transfiere la responsabilidad de una compañía a otra, o de un área a otra, dentro de la misma compañía. Documentos de la Carga Política de Firmas y Sellos Plazos para la Recepción o Trámite Seguimiento Sistematizado de Procesos

(7) Sellos y Precintos Una política sobre sellos y precintos sobre la documentación, las unidades de empaque o embarque, los edificios o áreas que se custodia, determina la responsabilidad de los participantes. Los sellos o precintos deben ser numerados, controlados, uno a uno, para evitar que sean utilizados ilícitamente. En una minuta se deberán llevar los registros de quién entregó el precinto y dónde fue utilizado. El responsable de los sellos los entregará en estricto orden de numeración. 4. Sellar las unidades que se encuentren vacías. 5. Establecer puntos de revisión para asegurar la integridad del sello. 6. Monitorear y confrontar sellos sobre registros.

(8) Alianzas Estratégicas de Seguridad Una compañía puede hacer grandes esfuerzos en seguridad pero si su complementaria o quien provee un servicio no los comparte, ponemos en manos de ese intermediario la oportunidad de que pueda cometer un acto ilícito.

¿Cuánta seguridad tiene su carga?

Camiones/Trailers 772 Kilos de Mariguana Pared Falsa

Tren

3150 Kilos de Mariguana Pared Falsa

Contenedor

Carga Aerea

Métodos de Ocultación

Explosivos Improvisados

Para mayor Información Contactar: 632-5882, 632-5889 (915) 892-4842 (614) 1788410