SISTEMA DE COSTEO ABC

DEFINICION ABC ES UN SISTEMA PARA MEDIR COSTOS Y DESEMPEÑO DE UNA EMPRESA, SE BASA EN ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN PARA PRODUCIR UN DETERMINADO PRODUCTO O SERVICIO.

COMO FUNCIONA? PERMITE : ACUMULA LOS CI, PARA CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES EN UNA ORGANIZACION ASIGNA LOS COSTOS DE ESAS ACTIVIDADES A LOS PRODUCTOS O SERVICIOS PERMITE : ESTABLECER CON MAYOR PRECISION SUS COSTOS, PARA MEJORAR LA TOMA DE DECISIONES.

IMPORTANTE ESTE COSTEO EN VEZ DE “ASIGNAR” COSTOS, COMO LOS SISTEMAS TRADICIONALES “RASTREAN” CADA CATEGORIA DE GASTOS, RELACIONADA CON UN OBJETO DE COSTEO.

COSTEO ABC.- REPUESTA A LAS PREGUNTAS? ¿Qué actividades se realizan en la Organización? ¿Cuánto cuesta realizar las actividades? ¿Por qué necesita la Organización realizar actividades y procesos Empresariales? ¿Qué parte o cantidad de cada actividad requieren los productos, servicios y clientes?

MODELO ABC ES UN MAPA ECONOMICO DE LOS COSTOS Y LA RENTABILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN EN BASE A LAS ACTIVIDADES.

DIFERENCIA CON SISTEMAS TRADICIONALES ESTE METODO TRATA TODOS LOS COSTOS FIJOS Y DIRECTOS COMO SI FUERAN VARIABLES, Y NO REALIZA DISTRIBUCIONES BASADAS EN VOLUMENES DE PRODUCCION, PORCENTAJES DE COSTOS U OTRO CUALQUIER CRITERIO DE DISTRIBUCION. ABC, PERMITE REALIZAR UN SEGUIMIENTO DETALLADO DEL FLUJO DE ACTIVIDADES, EN LA ORGANIZACIÓN MEDIANTE LA CREACION DE VINCULOS ENTRE LAS ACTIVIDADES Y LOS OBJETOS DEL COSTO.

DIFERENCIA CON SISTEMAS TRADICIONALES LOS SISTEMAS TRADICIONALES NO CONTEMPLAN CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA DE COSTOS DE LAS EMPRESAS. INDICAN DONDE SE PRODUCE EL GASTO, MIENTRAS QUE LOS SISTEMAS ABC INDICAN EN QUE ACTIVIDADES SE GASTA Y QUE GENERA LAS ACTIVIDADES.

OBJETIVO DEL COSTEO ABC GESTIONAR INTEGRALMENTE LA EMPRESA, CONOCIENDO LAS ACTIVIDADES QUE INTERVIENEN DENTRO; LA FABRICACION VENTA DE LOS PRODUCTOS. Y EL CONSUMO DE RECURSOS, COMO SE INCORPORAN LOS COSTOS A DICHOS PRODUCTOS.

QUE HACER CON LA INFORMACION RESULTANTE DE UN SISTEMA ABC? LA OBTENCION DE LA INFORMACION UTIL PARA LA GESTION NO HACE A LAS EMPRESAS EXITOSAS, ES LA TOMA DE DECISIONES A PARTIR DE ESA INFORMCION LA QUE GENERA LA DIFERENCIA.

DECISIONES QUE SE MANEJAN DECISIONES SOBRE CLIENTES DECISIONES SOBRE PRODUCTOS DECISIONES DE REALIZACION DE ACTIVIDADES DECISIONES DE REDISEÑO DE PROCESOS DECISIONES RELACIONADAS CON PROVEEDORES.

CARACTERISTICAS PRINCIPALES LAS TAREAS SON REALIZADAS POR UN INDIVIDUO O GRUPO DE INDIVIDUOS. GESTIONAR LA PRODUCCION SIGNIFICA: CONTROLAR LAS ACTIVIDADES MAS QUE LOS RECURSOS. INTENTA SATISFACER AL MAXIMO LAS NECESIDADES DE LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS.

CARACTERISTICAS PRINCIPALES LAS ACTIVIDADES DEBEN ANALIZARCE, COMO INTEGRANTE DE UN PROCESO DE NEGOCIO Y NO DE FORMA AISLADA. ELIMINA LAS ACTIVIDADES QUE NO AÑADEN NINGUN VALOR A LA ORGANIZACIÓN. MANTIENE UN OBJETIVO DE MEJORA CONTINUA EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES.

TERMINOS BASICOS DEL COSTEO ABC PROCESOS: ACTIVIDADES RECURSOS COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS

PROCESO UN PROCESO ES UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES ENLAZADAS ENTRE SI, QUE PARTIENDO DE UNA O MAS ENTRADAS LO TRANSFORMAN EN UN RESULTADO. LAS ACTIVIDADES DE CUALQUIER ORGANIZACIÓN PUEDEN SER CONCEBIDAS COMO INTEGRANTES DE UN PROCESO DETERMINADO.

ACTIVIDADES LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS , SON AQUELLAS QUE PERMITEN LA GENERACION E RIQUEZA DENTRO DE UNA COMUNIDAD, MEDIANTE LA EXTRACCION, TRANSFORMACION Y DISTRIBUCION DE LOS recursos naturales O BIEN DE ALGUN servicio; TENIENDO COMO FIN LA SATISFACCION DE LAS NECESIDADES HUMANAS.

RECURSOS EN ECONOMIA, LOS FACTORES PRODUCTIVOS O FACTORES DE PRODUCCION SON AQUELLOS RECURSOS MATERIALES O NO , QUE AL SER COMBINADOS EN EL PROCESO DE PRODUCCION AGREGAN VALOR PARA LA ELABORACION DE BIENES Y SERVICIOS.

VENTAJAS DEL COSTEO ABC ANALIZA EL PROCESO DE PRODUCCION ENFOCADO A LAS ACTIVIDADES. DETERMINA BIENES O SERVICIOS QUE GENERAN MAYOR CONTRIBUCION AL NEGOCIO. FACILITA EL MEJOR CONTROL Y ADMINISTRACION DE LOS CIF.

VENTAJAS DEL COSTO ABC PODEROSA HERRAMIENTA EN PLANEACION, SUMINISTRA INFORMACION PARA DECISIONES ESTRATEGICAS. HERRAMIENTA DE GESTION QUE PERMITE CONOCER Y HACER PROYECCIONES DE TIPO FINANCIERO MUY UTILES. MIDE EL DESEMPEÑO DE LOS EMPLEADOS Y DEPARTAMENTOS.

DESVENTAJAS DEL COSTEO ABC CENTRA EN FORMA EXAGERADA LA ATENCION EN LA ATENCION Y OPTIMIZACION DE LOS COSTOS, DESCUIDANDO LA VISION SISTEMICA DE LA ORGANIZACIÓN. REQUIERE MAYOR ESFUERZO Y CAPACITACION PARA LOGRAR IMPLEMENTACION ADECUADA. ABC ES UN SISTEMA DE COSTOS HISTORICOS, LA EXCESIVA VARIABILIDAD DE COSTOS FUTUROS COMPLICA ADMINISTRARLO.

TIPOS DE EMPRESAS QUE PUEDEN IMPLANTAR MODELO ABC CUANDO EL % DE CIF SON PARTE IMPORTANTE DE LOS COSTOS TOTALES. EMPRESAS QUE REPORTAN UN CRECIMIENTO AÑO TRAS AÑO DE SUS CI. EMPRESAS CON ALTOS VOLUMENES DE CF, E INMERSOS EN FUERTES COMPETENCIAS. EMPRESAS CON VARIOS PROCESOS O ACTIVIDADES ENTRE LOS PRODUCTOS.

FASES PARA IMPLEMENTAR EL ABC IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES IDENTIFICA LOS CONCEPTOS DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES FIJAR LOS GENERADORES DE COSTOS ASIGNAR LOS COSTOS A LAS ACTIVIDADES ASIGNAR LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES A LOS MATERIALES Y AL PRODUCTO ASIGNACION DE LOS COSTOS DIRECTOS A LOS PRODUCTOS

COMO SE IDENTIFICAN LAS ACTIVIDADES? DE ACUERDO A SU ACTUACION RESPECTO AL PRODUCTO: Por Producto, por lote, por línea de producto, por Empresa. DE ACUERDO A LA FRECUENCIA Repetitivas, no repetitivas DE ACUERDO A LA CAPACIDAD PARA AÑADIR VALOR AL PRODUCTO: Que añaden valor al producto, que no añaden valor al producto.

ABC VS. COSTEO TRADICIONAL COSTO TRADICIONAL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES Divide los gastos de la Empresa, en costos de fabricación, los cuales son llevados a los productos en gastos de Administración y ventas. Utiliza apenas un criterio de distribución, de los costos fijos a los productos (hh, hmáq trab. o volumenes de producción Los costos de Administración y ventas son llevados a los productos. Utiliza varios factores de asociación, buscando obtener el costo mas real y preciso posible.

ABC VS. COSTEO TRADICIONAL COSTO TRADICIONAL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES Los productos consumen los costos. Asigna los CIF, usando como base una medida de volumen Se preocupa por valorizar principalmente los procesos productivos. Las actividades consumen los costos, los productos consumen actividades. Asigna los CIF, en función de los Recursos consumidos por las actividades. Se preocupa por valorizar todas las áreas de las organización

CONCLUSION EL SISTEMA DE COSTEO ABC, DETERMINA COSTOS UNITARIOS ESTANDARES, MAS EXACTOS Y OPORTUNOS DE LOS PRODUCTOS, Y TIENE COMO BASE EL CONCEPTO DE LA CADENA DE VALOR.