Ciclo de Compras
Ciclo de compras Ciclo muy importante, altamente vigilado por administración, ya que generalmente en una entidad, las compras son mas de la mitas de los gastos, y va en relación con las actividades de recepción, almacenes, ventas de desperdicios y cuentas por pagar.
Función básica de compras La función de compras en tres niveles: Niveles inferiores- es la eficiencia con que el personal auxiliar cumple la parte que le corresponde en los proceso operacionales. Nivel intermedio- existe interés en la eficacia con que las actividades individuales cubren todos los aspectos mas importantes, tales como la selección de proveedores y la negociación de precio. Nivel alto- existe una preocupación por el grado en que se puedan percibir las oportunidades de lograr mejores compras para las demás funciones gerenciales.
El ciclo normal de compras NECESIDADES AUTORIZACIONES EJECUCIÓN SEGUIMIENTO RECEPCION DE MERCANCIAS PAGO
ESTRUCTURA DE CONTROL NECESIDADES AUTORIZACIONES EJECUCIÓN SEGUIMIENTO CEDULAS DE CONTROL DE MATERIALES Y/0 ARTICULOS SISTEMAS DE INVENTARIOS PROYECTOS NECESIDADES DE OPERACIÓN AUTORIZACIONES EXISTENCIAS FABRICAR O COMPRAR MERCADO PRESUPUESTOS SITUACION FINANCIERA EJECUCIÓN PROVEEDORES COMPETENCIA PRECIOS CONDICIONES DE COMPRA SEGUIMIENTO RECEPCION DE MERCANCIAS PAGO
ESTRUCTURA DE CONTROL NECESIDADES CEDULAS DE CONTROL DE MATERIALES Y/0 ARTICULOS SISTEMAS DE INVENTARIOS. PROYECTOS NECESIDADES DE OPERACIÓN Responsabilidades. Evitar escasez o exceso de inventarios
ESTRUCTURA DE CONTROL AUTORIZACIONES EXISTENCIA DEL PRODUCTO FABRICAR O COMPRAR EL PRODUCTO MERCADO, ¿PUEDE EFECTUARSE LA COMPRA? PRESUPUESTOS, SITUACION FINANCIERA
ESTRUCTURA DE CONTROL Negociación de contratos con precios fijos EJECUCIÓN PROVEEDORES COMPETENCIA PRECIOS CONDICIONES DE COMPRA Negociación de contratos con precios fijos Procedimiento: Autorización Registros de proveedores. Precios y condiciones. Consulta con superiores Cotizaciones en formatos estándar Revisión de la compra por superior Ordenes de compra con autorizaciones
ESTRUCTURA DE CONTROL SEGUIMIENTO Vigilancia: productos comprados con ordenes de compra
ESTRUCTURA DE CONTROL RECEPCION DE MERCANCIAS
ESTRUCTURA DE CONTROL PAGO