BIENVENIDOS UNIDAD II LA FUNCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN. CONCEPTO DE SISTEMAS: Un complejo de Elementos Interactuantes Un grupo de elementos que se integran con el propósito de obtener objetivos Grupo de componentes interrelacionados que trabajan entre si por un bien común EJEMPLOS :

. LA FUNCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN. ¡Elementos y función! UN SISTEMA SOLAR: UNA CENTRAL NUCLEAR: UN ORDENADOR: LA UNIVERSIDAD: EMPRESAS DE MUEBLES: Memo 2

CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS 1)Sistemas Naturales y Artificiales 2)Sistemas sociales y Mecánicos 3)Sistemas abiertos y cerrados. LA FUNCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN.

TALLER: trabajo en grupos de dos personas. Determina por lo menos dos ejemplos de los anteriores sistemas: Abiertos, cerrados, naturales, artificiales, sociales, mecánicos. 10 minutos. LA FUNCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN.

MODELOS DE ORGANIZACIÓN El entendimiento del funcionamiento del mundo de los negocios en todos sus aspectos es fundamental para una buena toma de decisiones. Los factores ambientales como las fuerzas competitivas, reglamentos, legislaciones y tendencias socioeconómicas constituyen un punto de partida para decidir como organizar y Gerenciar los factores inte-rnos de la organización como es el caso de los recursos humanos, Infra- estructura, estructura organizacional y l a definición de estrategias.

EL MODELO LINEAL O MILITAR Ventajas de la organización lineal – Estructura simple y de fácil comprensión – Clara delimitación de la responsabilidad – Es de fácil implantación – Es bastante estable Inconvenientes de la organización lineal – Rigidez ante cambios en el entorno – Tendencia a la autocracia – Comunicaciones problemáticas – Impide la especialización MODELOS DE ORGANIZACIÓN

El modelo funcional o de Taylor Ventajas – La comunicación directa y rápida mejora las relaciones en la empresa. – Su seña de identidad es la especialización. – Cada órgano es el encargado de una actividad concreta. Desventajas – Subordinados – Especialistas – Objetivos: ante la subordinación múltiple se producen problemas de comunicación ante un problema – Mandos: pierden autoridad con respecto a la organización lineal, ya que la disciplina se modera. MODELOS DE ORGANIZACIÓN

El modelo Autocrático Ventajas – Su eficiencia: por la normalización de procesos Desventajas – Dificultad para adaptarse a los cambios. – Problemas de desmotivación. – Problemas de comunicación y coordinación. MODELOS DE ORGANIZACIÓN Fue el modelo prevaleciente durante la Revolución Industrial. Se basa en el poder; los que controlan deben tener el poder para exigir. La gerencia se orienta a una autoridad oficial y formal, que se delega por derecho de jefatura a aquellos a quienes se aplica. La gerencia cree que sabe lo que hace y los empleados deben seguir sus órdenes. Los empleados deben ser persuadidos y presionados a hacer sus labores.

Organización profesional o Burocracia profesional. Ventajas – Autonomía. – Vocación democrática. – Mayor motivación a los profesionales. Desventajas – Problemas de control. Los profesionales son independientes, no les gusta dar explicaciones a los demás. – Problemas de coordinación. La libertad de acciones y las autonomías. – Falta de innovación, por ser los profesionales reacios a la coordinación con otros profesionales para llevar a cabo planes de investigación. MODELOS DE ORGANIZACIÓN

El modelo matricial Ventajas – Intenta mejorar los Resultados – Exige la clarificación del peso y papel de cada una de las dimensiones directivas Desventajas – Cada empleado tiene varios jefes – Genera luchas de poder MODELOS DE ORGANIZACIÓN Esta estructura consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se crean así, equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en común: El Proyecto, dejando de existir con la conclusión del mismo.

MODELOS DE ORGANIZACIÓN

El modelo colegial Ventajas – Favorece la coordinación – Favorece la participación y la mejora continua Desventajas – Retrasa la toma de decisiones – Provoca la baja iniciativa de los directivos MODELOS DE ORGANIZACIÓN

los Círculos representan los órganos colegiales. Junta, Comité; y las flechas indican la procedencia de los participantes

El modelo de Custodia o Paternalista Ventajas – Brinda satisfacción y seguridad a los trabajadores. Desventajas – No logra una motivación efectiva. Los trabajadores producen muy por debajo de sus capacidades y no están motivados para desarrollarlas a niveles mas altos. Se sienten complacidos, pero no satisfechos. MODELOS DE ORGANIZACIÓN