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Transcripción de la presentación:

Implementación ISO 9001:

ISO 9001 Hola. Estamos aqu í para proporcionarle la informaci ó n y herramientas que necesita para planear y dirigir su proyecto de manera profesional.

Implementación ISO 9001:2008 Plan de Proyecto

ISO 9001 Introducción Hablaremos de los roles del “Equipo de Dirección ISO” y de los “Equipos de Realización de Tareas”.

ISO 9001 ¿Qué es un Equipo de Dirección? Un equipo guiado por la alta dirección que coordinará y guiará la implementación del proyecto

ISO 9001 El equipo de Dirección ISO El equipo de Dirección ISO deberá: –Identificar los procedimientos a desarrollar y los colaboradores que deberán trabajar en ellos; estos colaboradores representarán el “Equipo de realización de Tareas” para ese procedimiento. –Cada equipo tendrá un líder, que será a su vez miembro del Equipo de Dirección ISO –Asignar fecha de inicio y de finalización para cada equipo y completar un Diagrama de Gantt del proyecto. No todos los equipos trabajarán al mismo tiempo.

ISO 9001 Diagrama de Gantt

ISO 9001 Equipo de Dirección ISO El equipo deberá evaluar periódicamente los avances, contestar a las preguntas del equipo y evaluar los recursos necesarios para la implementación El equipo deberá revisar y aprobar los procedimientos a medida que éstos sean finalizados El equipo deberá elegir a un secretario

ISO 9001 El Equipo de Realización de Tareas El Equipo de Realización de Tareas será guiado por un miembro del Equipo de Dirección –Esto asegura que toda duda o pregunta que surja en el ámbito del Equipo de Realización de Tareas sea llevado al Equipo de Dirección –Sirve además para la coordinación de las acciones de los diferentes Equipos de Realización de Tareas Habrá un Equipo de Realización de Tareas para cada Procedimiento del Sistema de Calidad que deba ser desarrollado

ISO 9001 Pasos para la Implementación. Hasta ahora.... El Jefe de Proyecto se ha encargado de preparar el plan del proyecto. La dirección ha identificado un Equipo de Dirección ISO. El Jefe de Proyecto junto con otros, ha realizado un Análisis de las Deficiencias. El Equipo de Dirección ISO ha identificado los miembros del Equipo de realización de Tareas.

ISO 9001 Los siguientes pasos… Capacitar a los empleados acerca de los conceptos básicos del ISO 9001:2008 Los Equipos de Realización de Tareas deberán: –Revisar las plantillas de procedimientos y los procesos actuales –Revisar los resultados del Análisis de Deficiencias –Editar la plantilla de procedimiento de la organización –Entregar el procedimiento que ha sido editado al Equipo de Dirección ISO para su aprobación –Tomar cualquier otra medida necesaria para la implementación del nuevo procedimiento

ISO 9001 Los siguientes pasos… El Equipo de Dirección ISO revisará los procedimientos, ya sea para aprobarlo, o bien para proponer cambios Se capacitará a los Auditores Internos para que lleven a cabo la auditoría interna Los nuevos procedimientos del Sistema de Calidad serán usados durante algunos meses, al tiempo que se irán haciendo los registros y las mejoras que se vean convenientes

ISO 9001 Los siguientes pasos…. El Certificador realizará una auditoría del sistema

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ISO 9001 La mayor í a de las personas desean comenzar el proyecto ISO 9001 conociendo los requisitos y las t é cnicas de implementaci ó n de ISO. Nuestro programa de capacitaci ó n para el gerente de proyecto le proporcionar á toda la informaci ó n necesaria sobre los requisitos y de c ó mo iniciar su proyecto. Capacitación del Jefe

ISO 9001 Capacitación del Jefe Este conveniente programa de capacitaci ó n computarizado es una introducci ó n a las t é cnicas de implementaci ó n de la norma y es de dos horas de duraci ó n.

ISO 9001 PowerPoint Presentación Como paso siguiente, usted querr á informar a la gerencia y a otros empleados que trabajar á n con usted en el proyecto. Use nuestra presentaci ó n en PowerPoint completa con notas del presentador en qu é es la norma y lo que requiere.

ISO 9001 Análisis de la Situación Haga un an á lisis de brecha para averiguar qu é hace su compa ñí a que actualmente est é en conformidad con la norma y qu é requisitos necesitar á n ser atendidos — lo cual es f á cil de lograr usando la lista de control que hemos preparado para usted.

ISO 9001 Simplemente vaya a los diferentes departamentos de su compa ñí a y haga las preguntas de la lista de control. Registre lo que ya est á implementado, y lo que tiene que abordar. Análysis de la Situación

ISO 9001 Con esa informaci ó n a la mano, siga los pasos de la gu í a para gerentes de proyecto y complete la plantilla del plan de proyecto. La plantilla es incluido en nuestro Cuaderno de Trabajo. Cuaderno de Trabajo

ISO 9001 Cuaderno de Trabajo La plantilla le ayudar á a asignar responsabilidad para dise ñ ar las piezas del sistema de gesti ó n de calidad ISO para los equipos responsables de procesos espec í ficos. Tambi é n le ayudar á a completar el cronograma del proyecto.

ISO 9001 Manual de Calidad y Procedimientos El paso siguiente es el dise ñ o y documentaci ó n de los procesos de conformidad de ISO. Nuestro manual de calidad y procedimientos son el anteproyecto que debe seguir su compa ñí a mientras construye su sistema.

ISO 9001 Cada procedimiento describe un proceso que cumple con los requisitos de ISO. El equipo responsable usa esto junto con la informaci ó n del an á lisis de brecha para mejorar sus procesos, cumplir con los requisitos de ISO y documentar el proceso. Manual de Calidad y Procedimientos

ISO 9001 Una vez completado el proceso, usted tendr á un Sistema de Gesti ó n de Calidad ISO 9001.

ISO 9001 Capacitación de Empleados Contamos con dos diferentes herramientas para la capacitaci ó n de sus empleados, capacitaci ó n independiente o en grupo. Deje que cada empleado complete la capacitaci ó n computarizada independientemente o haga una presentaci ó n de capacitaci ó n en grupo usando la presentaci ó n en PowerPoint.

ISO 9001 Auditoría Interna El ú ltimo paso de preparaci ó n para que su compa ñí a est é lista la para auditor í a de certificaci ó n es poner en funcionamiento su programa de auditor í a interna. Capacite un equipo de auditor í a interna con nuestro Paquete de Materiales para Capacitaci ó n del Auditor. Estos materiales contienen todo lo necesario para que usted lleve a cabo una clase y capacite a sus auditores internos..

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