Consiste en la definición de las condiciones básicas mínimas necesarias para establecer Criterios, Procesos, Clasificación, Tipo de Personal, Factores, Período, etc. Consiste en la conjugación de catálogos para establecer Tipología del Personal, Tipos de Capacitaciones, Áreas de Especialización, Facilitadores, Locales para Impartir Capacitaciones, etc.
Generar Agenda de Capacitaciones acorde a las Especializaciones: Consiste en la creación de un calendario de Capacitaciones según los requerimientos obtenidos a través del Sistema de Evaluación del Desempeño y Solicitudes realizadas de forma Directa por las Unidades Organizativas. Invitaciones: Una vez generado, aparecerá una vista con los nombres de los empleados, su respectivo curso, unidad organizativa a la que pertenece y otras generales básicas. Desde esta pantalla se puede monitorear quiénes serán invitados a las diferentes capacitaciones, notificando a sus jefes inmediatos para así llevar el control de Asistencias y Justificaciones en caso de ausencia de cada empleado.
Control de Asistencia: El personal responsable de las capacitaciones llevará el control de Asistencia del personal Invitado a las capacitaciones. Si una persona no Asiste a la capacitación, dicha ausencia deberá ser debidamente justificada de forma electrónica y podrá adjuntar documentos que lo respalde, por ejemplo incapacidades, etc. Descarga de Documentos: El personal asignado a las diferentes capacitaciones, podrá descargar todo el material proporcionado por los facilitadores del curso de capacitación (presentaciones, documentos, bibliografía, etc.) Así como todo el material del histórico de capacitaciones que se le han impartido en la institución.
Control de Capacitaciones Externas: Los empleados podrán incorporar al Sistema todos los estudios y capacitaciones que han adquiridos de forma independiente a la institución, ya sea de forma autofinanciada o becas adquiridas a través de otras organizaciones. Control de Costos: El Sistema permitirá llevar el control de Costos de todas las capacitaciones que se imparten a los empleados, incluyendo los honorarios de los facilitadores, locales, alimentación, logística, etc.
El Sistema permitirá obtener todos los informes detallados o gráficos de manera inmediata de la gestión de Capacitaciones del Personal. Memoria de Labores: Permitirá la generación del Informe propio para la Memoria de Labores Institucional. Informes Estadísticos: Informes Estadísticos de diferentes conceptos, tales como cantidad Hombres y Mujeres en Capacitaciones. Informes de Costos: Permitirá la generación del Informe que muestre la inversión total y detallada en materia de capacitaciones. Control de Capacitaciones: Control de Informes del Histórico de Capacitaciones por cada empleado.