Monitoreo y Evaluación Participativo de Proyectos Comunitarios - UN MODELO Quito, Ecuador October 2009

¿Por qué un sistema participativo? Porque.... Las comunidades afectadas son las que más saben de los cambios causados en sus vidas. Fortalece las habilidades de las personas y organizaciones locales para analizar, planificar, ponderar los cambios, tomar decisiones, y actuar. Permite estrechar relaciones entre la ONG y la comunidad, crea confianza, y aumenta la capacidad técnica y administrativa de todos los involucrados. Proporciona datos no solo útiles sino utilizados, puesto que todos son “dueños” de los resultados.

Características Fundamentales del Sistema Modelo 1. Participación 2. Areas de Indicadores Básicos 3. Métodos Combinados para la Recolección de Datos 4. Orientación Activa 5. Progreso a Largo Plazo

Establecimiento y Manejo del Sistema.... Sistema participativo de MyE integrado como componente del diseño del proyecto. Coordinador de MyE apuntado por la ONG. Coordinador bosqueja Plan de Manejo del Sistema de MyE Coordinador facilita una jornada con la organización local para revisar el Plan y....

Asesor Técnico local nombrado en colaboración con la organización comunitaria. Comité Directivo creado (unas 6 personas), adopta el Plan de Manejo del Sistema de MyE, decide detalles, y transmite el Plan a la ONG. Reuniones mensuales del Comité para revisar el progreso y planificar actividades del próximo mes. Coordinador transmite informes mensuales a la ONG. También redacta los informes requeridos por los donantes.

Evaluación Intermedia/Formativa: ONG nombra facilitador de evaluación. ONG prepara Plan de Evaluación y se consulta con el Asesor Técnico y el Comité Directivo. Equipo de Evaluación formado (8-10 personas -- miembros del Comité y otros designados por él). “Pautas para el Plan de Evaluación” formuladas por la ONG, consultadas y adoptadas por el Equipo de Evaluación (indicadores, métodos, fuentes de información, recolectadores de datos).

Las tres fases principales del proceso... 1.Taller de Diseño (un día): ¿Qué es una evaluación? ¿Qué se evaluará? ¿Cómo se hará? ¿Quién lo hará? ¿Cuándo? 2.Recolección de Datos: (duración según el Plan). 3.Taller de Análisis (1-2 días): para informar y reflexionar sobre los datos recolectados (¿Qué hemos aprendido y qué nos dice para reforzar el plan de trabajo?), y se formulan Recomendaciones para la Acción. Facilitador bosqueja Informe y pide comentarios de la ONG y los interesados locales; prepara versión final.

Evaluación Final/ Sumativa y de Impacto Más Largo Procedimiento básicamente igual, pero con énfasis en objetivos/impactos a nivel superior y de plazo más largo, más allá de los resultados específicos del proyecto. Se aprende metodológicamente para otros proyectos -- ¿Qué funcionó o no y por qué? Planificación para continuar las actividades después del proyecto (sostenibilidad). Un proyecto terminado representa una transición hacia la autosuficiencia….