Módulo de Planificación y Organización Curso Virtual Administración para Ejecutivos
UNIDAD IV EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL CAPACIDADES: 1.Comprende el proceso, los principios, naturaleza y características de la organización como fase del proceso administrativo. 2.Comprende la estructura organizacional.
PROCESO DE ORGANIZACIÓN 1.Ordenamiento y clasificación de actividades. 2.Creación de una estructura organizacional. 3.División del trabajo y asignación de funciones. 4.Atribución de autoridad y responsabilidad. 5.Distribución de recursos. 1.- ORDENAMIENTO Y CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES La lista de actividades planteadas durante la fase de planeación se agrupan bajo un criterio lógico.
2.- CREACIÓN DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL REFLEJADA EN UN ORGANIGRAMA. Se crean las áreas y órganos de la empresa en función a sus necesidades. 3.- DIVISIÓN DEL TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE FUNCIONES. Se agrupan las actividades de acuerdo a un criterio basado en la manera de operar de la empresa. CRITERIOS PARA DIVIDIR EL TRABAJO: -Funciones. -Área Geográfica. -Producto. -Procesos. -Clientes.
ORGANIGRAMA Es la representación gráfica, En un momento determinado, De la estructura de una organización VENTAJAS 1.Es una fuente clara de información sobre la organización y su estructura 2.Permite visualizar el tamaño de la organización. 3.Da información sobre los niveles de relación entre órganos y entre niveles jerárquicos. LIMITACIÓN Es una información estática. no permite conocer la dinamicidad interna de la organización.
ÓRGANO: Cada cargo representado en el organigrama con un cuadrado o un rectángulo es un órgano. ÓRGANO DE LÍNEA: Aquellos que están comprometidos en forma permanente con los Objetivos de la organización. Gerente o Jefe Empleado 1Empleado 2Empleado 3
ÓRGANO STAFF: Aquellos que tienen permanencia temporal en la organización, pues sólo permanecen en ella para resolver problemas puntuales, no tienen autoridad sobre los otros órganos, se limitan a aconsejar y recomendar. ASESOR
Muchas gracias