HACIA UN SISTEMA DE SUPERVISIÓN, ACOMPAÑAMIENTO Y MONITOREO Lic. MANUEL SANTIAGO LIVIA

LA SUPERVISIÓN EDUCATIVA Es un sistema orientado a la mejora de la educación que cuenta con: objetivos, métodos, técnicas e instrumentos. Es un servicio de orientación y asesoramiento. Tiene por objeto mejorar las condiciones técnico-pedagógicas y técnico-administrativas en las que se desarrolla la educación nacional. Se centra en el mejoramiento de los procesos de aprendizaje, el desenvolvimiento profesional de los docentes, y el recojo de información para la toma de decisiones.

EL MONITOREO En su nivel más práctico, es una acción por la cual una persona o equipo ayuda a otras personas en el reconocimiento, tratamiento y solución de las dificultades y problemas de gestión educativa. Acompañamiento sistemático para comprobar la efectividad y eficiencia del la ejecución de los proyectos y programas para identificar logros y debilidades y recomendar medidas correctivas a fin de optimizar los resultados. Se constituye en un sistema de información que permite la evaluación interna de la gestión realizada, orientada a comprobar si se sigue la dirección hacia la consecución de los objetivos planeados Por nuestra parte lo concebimos como el recojo y análisis de información del desarrollo de los procesos pedagógicos, los programas y proyectos, identificando sus fortalezas y debilidades, para la toma de decisiones pertinentes.

EL ACOMPAÑAMIENTO Recurso pedagógico preferente para la formación profesional de los docentes. Se basa en el intercambio de experiencias entre el acompañante y el acompañado sin distinción de niveles de superioridad. Se requiere interaccion auténtica creando relaciones horizontales en un ambiente de aprendizaje y de intervención pedagógica pertinentes al entorno de la institución.

LA ENTREVISTA LA OBSERVACIÓN LA REVISIÓN DE DOCUMENTOS TÉCNICAS DE SUPERVISIÓN Y MONITOREO EL GRUPO FOCAL LA ENCUESTA EL ASESORAMIENTO EL INFORME

TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE MONITOREO Procedimientos para recoger información: Entrevistas, focus group, observación, etc. Documentos para recojo de información: Fichas de observación, listas de cotejo, etc.

TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE MONITOREO Su elección se hace en función de los aspectos e indicadores que se van a monitorear. Son el conjunto de procedimientos y recursos para recoger información útil, pertinente y oportuna sobre la marcha de los procesos pedagógicos, programas y proyectos educativos. ASPECTOS TÉCNICAS INSTRUM. Sesión de aprendizaje Observación Ficha de observación Clima de aula Grupo focal Cuestionario

CARACTERISTICAS DEL MONITOR - Conoce los objetivos, técnicas e instrumentos del plan de monitoreo. - Es flexible en el uso de técnicas e instrumentos. - Sabe reaccionar ante situaciones imprevistas. - Interactúa inteligentemente con otras personas.

II. PAUTAS PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE SUPERVISION, ACOMPAÑAMIENTO Y MONITOREO

ESQUEMA DEL PLAN DE SUPERVISION, ACOMPAÑAMIENTO Y MONITOREO Presentación Antecedentes Justificación Objetivos Matriz de aspectos, variables, indicadores e instrumentos. Metodología Criterios para la selección de la muestra. Actores involucrados Metas Prespuesto y financiamiento. Cronograma de actividades Evaluación del plan.

1. PRESENTACION En la presentación se identifica a la institución que elabora y ejecuta el Plan, y se describe en síntesis la misión de dicha institución. Se expresa la finalidad del documento y se describe en forma muy sucinta el contenido del plan.

2. ANTECEDENTES Se hace referencia a las normas sobre supervisión, acompañamiento y monitoreo. Se especifican las normas generales que sustentan y con los que se articula el plan de supervisión, acompañamiento y monitoreo.

3. JUSTIFICACIÓN Se describe brevemente la problemática a la que responde el plan. Se explican las razones de la realización del monitoreo y acompañamiento los beneficios para los actores educativos. Responde a las preguntas ¿por qué? y ¿para qué?.

4. OBJETIVOS Los objetivos describen qué se pretende lograr. Deben redactarse en forma clara y utilizando verbos en infinitivo. Deben ser viables, medibles y verificables. Existen dos tipos de objetivos: General y específico.

4.1 EL OBJETIVO GENERAL Es la mayor aspiración o logro que se espera alcanzar al desarrollar las acciones del plan. Es un parámetro de evaluación. Ejemplo: Contribuir a la mejora de la planificación y gestión de los procesos pedagógicos, programas y proyectos en las IIEE de la UGEL....

4.2 LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS Son desagregados del objetivo general. Ejemplo: Brindar información relevante y sistematizada acerca del manejo y adecuación del DCN por parte de los docentes de los diferentes niveles y modalidades. Proporcionar información relevante acerca de los procesos pedagógicos, con énfasis en el uso de estrategias y técnicas de enseñanza y aprendizaje, uso de material educativo, uso de técnicas e instrumentos de evaluación y clima escolar.

4.2 LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS Son desagregados del objetivo general. Ejemplo: Brindar información acerca de la ejecución de los programas, proyectos, convenios y campañas impulsados por el Ministerio de Educación, la DRE y UGEL (Escuelas saludables, arte y deporte, escuelas abiertas, prevención integral, prevención de riesgos y educación ambiental, entre otros). Recomendar y ejecutar acciones orientadas a toma de decisiones para la mejora de la gestión de los procesos curriculares y pedagógicos, programas, proyectos, convenios y campañas, impulsados por el Ministerio de Educación, DRE y UGEL.

5. MATRIZ DE VARIABLES, INDICADORES E INSTRUMENTOS. Se presenta una matriz que consigna los aspectos, variables, indicadores e instrumentos de monitoreo elaborados en función de los objetivos específicos. ASPECTOS VARIABLES INDICADORES INSTRUMENTOS Capacitación docente Institución. Proceso Monitoreo Diversificación curricular Inst.gestión Programación Sesión de aprendizaje Org. Aula Estrategias Materiales...

6. METODOLOGÍA Comprende la determinación del enfoque del monitoreo, los aspectos a monitorear, la frecuencia y las técnicas a utilizar.

6.1 EL ENFOQUE Precisar el objeto(s) y sujeto(s) a los que dirige su atención la supervisión y el monitoreo y el estilo que adopta. Sujetos: Estudiantes, docentes, padres de familia, instituciones de capacitación docente, redes... Objetos: Los procesos de aprendizaje y enseñanza, el currículo, los materiales educativos, la evaluación, el clima del aula... Estilo de supervisión, acompañamiento y monitoreo: Democrático, participativo, orientador, realimentador...

6.2 ASPECTOS Categoría abstracta que alberga un conjunto de variables. Por el nivel de abstracción es difícil la observación directa, por eso se desagrega en variables. Para definir las variables se identifican y priorizan las necesidades de información que son valiosas para el logro de los objetivos. Las necesidades priorizadas se constituyen en las variables más importantes del monitoreo. A partir de las variables se elaboran los indicadores de monitoreo y evaluación.

6.3 TÉCNICAS 6.3.1 La entrevista Es la interacción verbal y no verbal entre monitor y monitoreado con el propósito de obtener información sobre el logro de sus objetivos. Etapas: Inicial. El monitor crea un clima propicio para garantizar un buen desarrollo de la entrevista. Cuerpo. Recoge la información que permita conocer y valorar las actividades realizadas para el logro de los propósitos de formación. Cierre. Es la finalización de la entrevista con las conclusiones y recomendaciones que el caso amerite.

6.3.2 La Observación Etapas: Entrada. Se explica el objetivo de la observación. Observación de desempeño. Salida. Se dialoga con el sujeto de monitoreo acerca de sus fortalezas y debilidades, brindándole orientación para el mejor logro de sus propósitos educativos.

6.3.3 La Observación participante Es la principal técnica etnográfica para obtener información Implica vivir con las personas que se estudia para conocer sus acciones a través de una interacción intensa. El observador asume el rol de los individuos e intenta experimentar sus pensamientos, sentimientos y acciones. El investigador toma apuntes (notas de campo). Después, sintetiza las notas hace interpretaciones. El registro de las observaciones puede responder a preguntas como: ¿Qué, cuándo, dónde, quienes participan, cómo se interrelacionan y bajo qué condiciones fue realizada?.

6.3.4 La revisión de documentos Consiste en la revisión, el análisis y la evaluación de los documentos de gestión curricular elaborados por el personal docente, jerárquico y directivo de las instituciones educativas atendidas.

6.3.5 El grupo focal El grupo focal se utiliza sólo en algunas visitas, no en todas. Su uso depende de la necesidad de contrastar información obtenida en la entrevista y/o la observación. Se podrá realizar con estudiantes y profesores, por separado, con la finalidad de recoger su valoración, sus percepciones y opiniones respecto a los procesos pedagógicos y de gestión, así como sus sugerencias para alcanzar sus objetivos y mejorar sus resultados. Un número apropiado de participantes para los grupos focales puede ser de diez a doce personas.

6.3.5. La encuesta Se utiliza con los miembros de la comunidad educativa (estudiantes, docentes, directivos y padres de familia) con la finalidad de recoger sus opiniones y recomendaciones respecto a las acciones pedagógicas y de gestión.

6.3.6 El asesoramiento y la orientación Implica informar a los sujetos del monitoreo, de los resultados de la visita. Luego se les brinda el asesoramiento técnico-pedagógico y de gestión para hacer los reajustes necesarios que permitan garantizar el éxito del proceso educativo.

6.3.7 El informe Supone proporcionar información oportuna, objetiva, confiable y útil para tomar decisiones acertadas orientadas a mejorar el proceso educativo. Es de carácter formal y verbal, al término del proceso de aplicación de los instrumentos en cada IE, y por escrito y con las recomendaciones del caso cuando se hayan procesado los instrumentos.

8. ACTORES INVOLUCRADOS En esta parte se precisa quienes son los actores principales que están involucrados en el Plan. Se recomienda establecer un orden de jerarquía de cargos o responsabilidades asumidas. De ser posible se debe indicar las funciones de cada una de ellos.  

9. METAS Son la cuantificación de las IIEE que se quiere alcanzar. Se pueden expresar en cantidad relativas o absolutas. Depende del tamaño del universo que se esté manejando. Se sugiere considerar por lo menos diez IIEE por UGEL.

10. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO Presentar en un cuadro de doble entrada el presupuesto por actividades así como las fuentes de financiamiento por actividad. El presupuesto expresa el monto económico que se requiere para llevar a cabo cada actividad prevista. Actividades Presupuesto Financiamiento

11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES El cronograma permite organizar en el tiempo y el espacio las diversas actividades del plan. Hace visible la secuencia de actividades a realizar, así como los responsables y la fecha en que se ejecutarán. Actividades Procedimientos Responsables Cronograma F M A M J N ...

12. EVALUACIÓN DEL PLAN Es el análisis crítico de los logros y dificultades detectados en los procesos pedagógicos, programas y proyectos gracias a la ejecución del plan de supervisión y monitoreo. Deberán precisar los momentos o etapas en que se realizará la evaluación así como los responsables de su realización.