Funciones del puesto y su relación con la capacitación del “new hire" Karen Rodríguez Erick Daniel Torres Valeria Cotto Rodríguez ETEL 604 Profesora E. Rubio

Objetivos  Conocer a qué nos referimos cuando hablamos de las funciones del puesto.  Definir los conceptos capacitación y “new hire”.  Mencionar qué se pretende lograr a través de la capacitación.  Destacar la importancia que tiene el tema seleccionado.  Identificar por qué es necesario realizar un análisis.  Explicar la relación entre las funciones del puesto y la capacitación, cuyo resultado es beneficioso para el “new hire” y para la empresa.

“…es donde se ha de determinar cuáles serán las actividades que se deben asignar a cada puesto de trabajo.” (Núñez, 2004) ¿En qué consisten las funciones del puesto?

La herramienta administrativa que nos ayudará a determinar las funciones del puesto es el "Análisis del Puesto". ¿Cómo lo logramos?

Frigo (s.f.), define la capacitación como aquella actividad realizada por una organización, según sus necesidades buscando mejorar la actitud, el conocimiento, las habilidades o conducta de su personal. ¿Qué es capacitación?

¿Qué se espera lograr a través de la capacitación? A través de la capacitación, se pretende que se cumpla con las funciones del puesto de manera eficiente tanto para los directivos como para el personal.

Mediante la capacitación se logra: En el directivo  Una buena administración de los sueldos y salarios del personal.  Ser objetivo y equitativo al evaluar el desempeño del personal a su cargo.  Una manera justa en los métodos para reclutar, seleccionar, contratar y capacitar el recurso humano de la empresa.  Lograr actividades de planeación en la institución. En el personal  Conocer de antemano las expectativas que deberá cumplir para ser productivo en su puesto de trabajo.  Se puede organizar en su trabajo.  Logra cumplir con los objetivos e interés de la empresa.

New Hire Empleado Nuevo Nueva Contratación ¿Qué es “new hire”?

¿Cuál es la importancia de la función del puesto para el “new hire”?  Tomando en cuenta lo antes expuesto, es importante resaltar la importancia que tiene el tema “Funciones del puesto y su relación con la capacitación del “new hire".  Habíamos hablado anteriormente sobre las organizaciones inteligentes, la que podríamos entrelazar con la capacitación, de acuerdo a las funciones del puesto del nuevo empleado.

¿Por qué llevar a cabo un análisis?  Según Núñez (2004), el análisis del puesto es clave para cada puesto en la organización, debido a que nos ayuda a identificar las necesidades del mismo versus el empleado correcto para ocuparlo.

¿Qué provoca que no se alcance el resultado esperado?  Muchas de las empresas carecen de planificación para brindar la oportunidad de capacitación a los empleados de nuevo ingreso, donde se pueda alinear la misma con su nuevo puesto o funciones a realizar.

¿Qué debe contener un programa efectivo? En busca de alcanzar que el empleado esté capacitado y realice un desempeño adecuado.

Dentro del programa que se le presenta al empleado encontraremos: Orientación Obstáculos a la Ubicación Tasa de rotación de nuevos empleados El Primer Día De Trabajo Cada empleado nuevo experimenta una serie de experiencias únicas en el nuevo empleo

Ventajas del proceso de inducción para el nuevo trabajador Mejor adaptación a su ambiente de trabajoConocer de una manera clara y específica, la informaciónEstablecer actitudes favorablesAprenderFomentar en el trabajador un sentido de pertenencia e identidadUbicación Disminuye el riesgo de disgusto durante su estancia y salida de la empresa Conocimiento físico y global de la organización (Jiménez, 2012)

Impacto de la capacitación sobre las funciones del puesto para el “new hire” y la empresa Comprender y ajustarse organización trabajo Ser efectivo de inmediato lo antes posible Posibilidad conocer a sus colegas iniciar proceso de integración (Cuevas, 2011)

Relación entre las funciones del puesto y la capacitación del “new hire” Deben darse a conocer al inicio del proceso. Son parte del proceso de capacitación. Necesarios para que el empleado comprenda lo que debe hacer. (Rabinowitz, s.f. )

Relación entre las funciones del puesto y la capacitación del “new hire” Marcan la transición hacia un “empleado permanente”. Ayudan al nuevo personal a hacer bien su trabajo. Forjan una relación a largo plazo entre los nuevos empleados y la organización. (Rabinowitz, s.f. )

Conclusión Una capacitación que cumple su cometido puede mejorar tanto la efectividad de la organización como la calidad de vida de los empleados nuevos. Preparar al empleado es una de las formas en que se acrecienta su colaboración. Este tipo de mecanismos promueven un funcionamiento adecuado de la organización y hace que las personas se sientan más satisfechas. Es importante que este proceso de inducción se mantenga actualizado, debido a que el desconocimiento puede afectar de forma negativa la eficacia del empleado y a su vez a la empresa.