¿ Sabes qué es la PLANEACIÓN? A través de la planeación, una persona u organización se fija alguna meta y estipula qué pasos debería seguir para llegar hasta ella. Fuente:
Razones por la cual es importante la planeación Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control. Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa. Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión Fuente:
Planes y Programas Este elemento considera la planeación como un proceso dinámico y sistemático que le permite a las entidades públicas proyectarse a largo, mediano y corto plazo, de modo tal que se planteen una serie de programas, proyectos y actividades con la respectiva asignación de responsabilidades para su ejecución, que le sirvan para cumplir con su misión, visión y objetivos institucionales. Se debe tener en cuenta, que al momento de realizar el proceso de planeación las entidades deben contar con la existencia de recursos suficientes dentro de su presupuesto, buscando que se asegure la disponibilidad de éstos para el cumplimiento de los Planes, Programas y Proyectos establecidos. Así mismo, se debe controlar que la información de carácter financiero esté disponible y que ésta sea válida, pertinente, y brindada en el momento que sea necesaria para conservar su integridad. Fuente: Manual Técnico del Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano
La Estructura de planeación de la Universidad del Quindío está dada en planes a Largo, Mediano y corto plazo: Largo plazo Plan de desarrollo institucional PDI Proyecto Educativo Institucional PEI Mediano plazo Plan Estratégico Proyecto Educativo de la Facultad PEF Proyecto Educativo del programa PEP Corto plazo Planes Anuales de Gestión PAG Cronogramas
El Plan Anual de Gestión (PAG) es un elemento de control que permite guiar las actividades del Macroproceso en cumplimiento de la Misión, Visión y objetivos de la Universidad y que permite ordenar la información relevante para llevar acabo la gestión del Macroproceso durante un periodo. Por tal motivo es importante realizar seguimiento a la planeación, con el objetivo de monitorear la operación del Macroproceso y la medición de los resultados, detectar desviaciones, tomar decisiones y proponer acciones de mejora. ¿ Sabes qué es el PAG?
¡ Para Tener en cuenta ! 1. “Plantéate metas realistas. Es importante que tus acciones puedan llevarse a la práctica sin que se conviertan en algo totalmente frustrante, que sean algo que puedas asumir.” Lisset Vázquez Meizoso 2. “Márcate unos objetivos claros. Cuanto más claro tengas a dónde vas y qué quieres cuando llegues allí, más fácil será actuar para conseguir esos objetivos, en vez de ir poniendo parches según lo que te vaya saliendo por el camino.” Lisset Vázquez Meizoso
De acuerdo a lo estipulado en la ley 1474 de 2011 en su articulo 74, “A partir de la vigencia de la presente ley, todas las entidades del Estado a más tardar el 31 de enero de cada año, deberán publicar en su respectiva página web el Plan de Acción para el año siguiente, en el cual se especificarán los objetivos, las estrategias, los proyectos, las metas, los responsables, los planes generales de compras y la distribución presupuestal de sus proyectos de inversión junto a los indicadores de gestión. A partir del año siguiente, el Plan de Acción deberá estar acompañado del informe de gestión del año inmediatamente anterior. Igualmente publicarán por dicho medio su presupuesto debidamente desagregado, así como las modificaciones a este o a su desagregación.” Por lo anterior no olvide elaborar el Plan Anual de Gestión año 2015 y publicarlo en la página web, además enviarlo a la Oficina de Planeación y Desarrollo al igual que el PAG evaluado y el informe de gestión correspondientes al año 2014, así como la demás información según corresponda. RECUERDE:
MENSAJE DEL EQUIPO DE TRABAJO DE LA OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO