Maracay, Marzo 2015 Elaborado por: Dirección de Planificación, Presupuesto y Control de Gestión Unidad de Organización y Métodos.

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1 Maracay, Marzo 2015 Elaborado por: Dirección de Planificación, Presupuesto y Control de Gestión Unidad de Organización y Métodos

2 Una estrategia es un plan que especifica una serie de pasos o de conceptos, que tienen como fin la consecución de un determinado objetivo. ESTRATEGIA Otros conceptos: - Arte de proyectar y dirigir las operaciones y actividades, dentro de cualquier ámbito de la organización. - Serie de acciones muy meditadas, encaminadas hacia un fin determinado.

3 ESTRATEGIA INSTITUCIONAL Conjunto de acciones planificadas para la definición de una propuesta de valor que direccione las capacidades propias de la institución. Elementos a considerar: - Definir, planificar, diseñar e implementar: Acciones, pasos, sub-proceso y procesos enmarcados dentro de un plan, proyecto, programa y sistema.

4 1. Suposición o conocimiento anticipado de algo a través de ciertas señales o indicios. PREVISIÓN (FORMA PREVISTA) 2. Preparación de los medios necesarios para prevenir posibles males o daños. La estrategia nos permite en primera instancia lograr los objetivos de una institución o unidad organizativa en particular, de forma eficaz y eficiente, en segunda instancia nos evita caer en situaciones de riesgo que conlleven a la entropía, con relación a los logros y objetivos

5 ESTRATEGIA vs TÁCTICA Sistema o método para lograr un fin determinado, previendo proyecciones a futuro, mediano y largo plazo, apuntando a transformar la institución y su rumbo, en aras de lograr los cambios estructurales (de ser necesario), y sus modelos de administración, funcionamiento y operatividad, con la finalidad de generar impacto en relación a su misión, visión, objetivo general y específicos ESTRATEGIA = PLAN Asociado a definir la ejecución y desarrollo de los planes, proyecto y programas institucionales TÁCTICA = ACCIÓN Asociada a los objetivos y metas a lograr, siendo un vector fundamental para el logro de lo que nos proponemos a alcanzar

6 FASE DE PUESTA EN MARCHA DEL PLAN Consiste en desarrollar de manera ordenada y coherente el plan de acción, de forma eficaz y eficiente sobre la base de los parámetros técnicos y jurídicos involucrados en el plan estratégico, con la finalidad de lograr las metas y objetivos, evitando la frustración de los responsables en la conducción de las instituciones por fracaso de la estrategia. RESULTADO Logros de los Objetivos y Metas Propuestas en el Plan CUALITATIVO CUANTITATIVO

7 ¿Como Diseñar y Elaborar una Función Estratégica? Área Común de Trabajo Táctica = Acción ¿Cómo Lograrlo? Estrategia = Plan ¿Qué Queremos? Esquema = Operación ¿Cómo Hacerlo? Resultado: Estrategia institucional

8 ¿Como Diseñar y Elaborar una Función Estratégica? Ejemplo Objetivo: Lograr el cumplimiento del Plan Operativo Anual Institucional en su totalidad Estrategia: Obtener la logística suficiente y necesaria para lograr la consecución de lo que nos proponemos alcanzar Táctica: Acciones específicas de operación para lograr el objetivo y meta previamente establecido.

9 ¿Como Diseñar y Elaborar una Función Estratégica? Ejemplo aplicado al Manual de Organización Objetivo de la Unidad Organizativa (Despacho de la Dirección de Planificación, Presupuesto y Control de Gestión) : Desempeñar la máxima autoridad ejecutiva y administrativa de la Dirección, mediante la planificación, el seguimiento, evaluación y control del Plan Operativo Anual Institucional (POAIN), Ley de Presupuesto de Ingresos y Egresos del Estado Aragua del año en curso, al igual que coadyuvar en el Plan de Desarrollo del Estado; a través de las distintas unidades organizativas, que conforman la Dirección de Planificación, Presupuesto y Control de Gestión. Función Estratégica: Desarrollar de manera eficaz y eficiente los procesos de planificación, seguimiento, evaluación y control relacionados con el funcionamiento y operatividad de la Dirección y unidades adscritas. Comentario: Para la construcción de la Función Estratégica considere el Objetivo de la Unidad Organizativa involucrada. (unidades principales).