SOLUCIÓN DE IMPRESIÓN INTELIGENTE

Presentación del tema: "SOLUCIÓN DE IMPRESIÓN INTELIGENTE"— Transcripción de la presentación:

1 SOLUCIÓN DE IMPRESIÓN INTELIGENTE

2 ¿Cómo puedo… Cuáles son sus necesidades
Mejorar los niveles de servicio Controlar la seguridad Reducir costes–impresiones no deseadas, TCO, Optimizar los dispositivos Minimizar los requisitos de soporte …dentro de mi parque de impresoras y MFP? 2 2

3 Qué ofrecemos Control sobre los documentos a imprimir
los dispositivos (impresoras-MFP / red-local) Máxima confidencialidad y seguridad Control del gasto Administración centralizada Reducir la asistencia de IT Responsabilidad medio ambiental

4 360º Solución integral – 360º Control de Costes Acceso a color
Reducir TCO Eliminar impresiones no deseadas Seguridad Impresión confidencial Información encriptada Informes de control Productividad Evitar tiempos de espera Selección de dispositivo Gestión Administración centralizada Control de Acceso Identificación de usuario Permisos de uso Políticas de impresión Medio ambiente Reducción papel / tóner 360º

5 Control sobre los documentos
Solución integrada en MFP Impresión inteligente, a elección del usuario Documentos a imprimir Selección del dispositivo Políticas de impresión Establecimiento de cuotas por dispositivo, tipo de impresión, usuario, clientes,… Reglas y restricciones por usuario

6 Reglas de impresión Aplicación de reglas a Con atributos Acción
Todos los trabajos Grupo Denegar Sólo a copia # de páginas Permitir Sólo impresión Cuota color <X En espera Sólo impresión de red Balance de cuenta <X Redirigir y calcular Dúplex Enviar mensaje Dispositivo-estado/fallo Y más …

7 Impresión inteligente
3) Usuario se identifica y selecciona trabajo a imprimir 1) Usuario imprime varias versiones 2) Documentos pendientes de ser liberados por usuario Versión 1 Versión 2 Versión 3 Versión Final Versión 1 Versión 2 Versión 3 Versión Final

8 Impresión inteligente
3) MFP color ocupado 1) Usuario imprime trabajo color 2) Servidor seguro 4) Usuario libera el trabajo en equipo disponible

9 Confidencialidad y seguridad
Control sobre las políticas de impresión Asignación cuotas de color Reglas para impedir el uso de color Borrado automático de trabajos no impresos Impresión confidencial mediante Tarjeta, Código PIN Sincronizado con el servicio de directorio (Active Directory) Encriptación de la información a imprimir

10 Impresión confidencial
1) Usuario imprime trabajo confidencial 3) Usuario se identifica y se libera el trabajo 2) Servidor seguro MFP color

11 Aplicación de políticas de impresión
1) Usuario imprime trabajo a color 3) Usuario sin permisos de impresión color 2) El sistema aplica políticas 3) El trabajo se permite, deniega, en espera o redirige MFP color 4) Notificación al usuario 11 11 11

12 Control del gasto Informes personalizados y flexibles
Conocer quién, cómo y dónde se realiza el gasto Configurar por Dispositivos (impresoras-MFP-sobremesa-red…) Tipos de impresión(b/n-color-A4-A3...) Identificar gastos por Usuarios Departamentos Clientes Dispositivos…

13 Informes detallados impresiones por departamentos / clientes
Gasto del color por usuarios impresiones por usuario y su coste

14 Menos asistencias de IT
Optimización del nivel de servicio Proactiva detección de los problemas Eliminación de tiempos muertos por falta de tóner o papel Optimización de cada uno de los dispositivos Decisiones de compra en base a datos reales

15 Servicio mantenimiento
Sistema de alertas MPF desconectada - 15 minutos DPTO. IT Servidor de impresión MPF con tóner bajo Servicio mantenimiento Servidor de impresión

16 Informes sobre el nivel de servicio

17 Medio ambiente Impresión inteligente
Políticas de impresión – reducción del gasto Reducción de impresiones no deseadas Reducción del consumo del papel Reducción del consumo del tóner

18 PREGUNTAS marzo de 2008