CS Storage Aduanal Solución de almacenamiento digital en línea para agencias aduanales en México CS Storage Aduanal 2013. Correo Solución SA de CV.

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1 CS Storage Aduanal Solución de almacenamiento digital en línea para agencias aduanales en México CS Storage Aduanal 2013. Correo Solución SA de CV

2  ¿Qué es CS Storage Aduanal? Archivar de manera automática y segura la totalidad de los documentos relacionados a sus pedimentos tramitados  Descubre un gestión en el “Cloud” Con CS Storage Aduanal, no hay licencia, solo paga según su volumen de almacenamiento con un nivel de seguridad máxima! CS Storage Aduanal Una solución completa de almacenamiento de sus archivos en línea adaptada a las necesidades de las agencias aduanales en México CS Storage Aduanal 2013. Correo Solución SA de CV

3  Situación actual de AIM AIM es una agencia aduanal que opera en toda la republica mexicana En 2012, AIM realizo 4500 operaciones de comercio exterior en 3 aduanas distintas de la republica (Puerto de Veracruz, Puerto de Manzanillo, Aeropuerto Internacional de la ciudad de México) Cuenta actualmente con 200 clientes y 30 empleados La agencia AIM trabaja con el sistema Casa para la elaboración de sus pedimentos y el seguimiento de sus operaciones Su actividad genera 250.000 hojas asociadas a sus operaciones, con la mitad que se debe imprimir en sus instalaciones El articulo 162, fracción VII de la ley aduanera mexicana obliga AIM a conservar sus archivos de operaciones durante 5 años Cada archivo de operación se divide en 3 partes (histórico de comunicación cliente, cuenta de gastos emitido por Casa, comprobantes legales) asociado a una referencia única de operación (formato XXmmaa-YYYY) Los archivos de AIM ocupan actualmente 80 m2 de espacio en sus oficinas principales  Material a disposición de AIM Impresora multifunción de oficina Xerox WorkerStation EMX100 Papel MaxBrite OfficeMax (caja de 5000) Caso cliente: Aduanal Internacional de México (Agencia aduanal AIM) CS Storage Aduanal 2013. Correo Solución SA de CV

4 Al final del año 2012, AIM tomo la decisión de pasar de manera progresiva a un almacenamiento electrónico de sus archivos  ¿Por qué AIM decide archivar de manera digital sus documentos? Liberar los 80 m2 de espacio ocupados por los archivos para hacer una nueva sala de juntas Eliminar los riesgos de pérdida de documentos importantes en caso de incendios e inundaciones. Optimizar el acceso a su historial de operaciones y disminuir el tiempo de clasificación y organización de documentos Reducir los costos de impresión y mantenimiento de sus archivos Dar un acceso directo y asegurado a cada uno de sus clientes para la consulta de sus archivos de operaciones Proyecto de almacenamiento digital de AIM CS Storage Aduanal 2013. Correo Solución SA de CV

5 Dos opciones de almacenamiento propuestas para AIM Opción clásica de almacenamiento “in house”  Compra de un servidor con 2 discos duros en RAID-I  Licencia software de archivo digital ArchiTech/usuarios  Cuota mensual de uso del software  1 día de formación usuarios  Soporte técnico  Mantenimiento instalación física (servidor, discos duros etc…) CS Storage Aduanal, almacenamiento en línea  Ningún equipo físico que instalar  Instalación de un software personalizado  Cuota mensual de almacenamiento (ilimitado)  1 día de instalación  1 día de formación usuarios  Soporte técnico incluido  No hay mantenimiento de las instalaciones CS Storage Aduanal 2013. Correo Solución SA de CV

6 Año 1Año 2Año 3Año 4Año 5TOTAL Servidor RAID-1 + disco duro11’900 Cambio de Discos duros2’600 5’200 Licencia ArchiTech 5 usuarios51’000 Cuota mensual (1900)22’800 114’000 Soporte técnico4’500 22’500 Mantenimiento (50h)20’000 100’000 Dia de formacion2’200 TOTAL112’40047’30049’90047’30049’900306’800 Comparativo de costos Solución “In house” vs CS Storage Aduanal Solución clásica de almacenamiento “in house” Año 1Año 2Año 3Año 4Año 5TOTAL Desarrollo y configuración del software65’000 Instalacion de la solucion1’250 Dia de formacion1’500 Cuota mensual (2400)28’800 144’000 Soporte tecnico (incluido) TOTAL96’55028’800 211’750 Solución CS Storage Aduanal de almacenamiento en línea CS Storage Aduanal 2013. Correo Solución SA de CV

7 Comparativo general de soluciones Solución “In house” vs CS Storage Aduanal Opción clásica de almacenamiento “in house”  Ahorra espacio físico, pero sigue expuesto a riesgos de incendios o inundaciones  Solución genérica poco adaptada a las necesidades de un agencia aduanal  Posibilidad de falla del hardware  Mantenimiento de un servidor, cambio de discos duros etc… CS Storage, almacenamiento en línea  No hay nuevo equipo que comprar y instalar  Seguridad máxima de los archivos sin riesgos de falla técnica  No hay mantenimiento del material ni del software  El soporte técnico está incluido  Costo el primer año: 96’550 $  Costo de los 5 años de solución : 211’750 $  Costo el primer año: 112’400$  Costo de los 5 años de solución : 306’800 $ CS Storage Aduanal 2013. Correo Solución SA de CV

8  Un precio 30% mas bajo que una solución clásica de almacenamiento “In House”  Una seguridad máximum de los archivos  Servidores en línea con mantenimiento 24h, 365 días al año  Redundancia de los servidores para suprimir los riesgos de falla  Externalización total de la gestión de su archivo con un acceso simple y eficiente  Acceso cliente a sus archivos para una mejor transparencia Ventajas de CS Storage Aduanal CS Storage Aduanal 2013. Correo Solución SA de CV