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Módulo 6: Administrar los servicios de impresión.

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Presentación del tema: "Módulo 6: Administrar los servicios de impresión."— Transcripción de la presentación:

1 Módulo 6: Administrar los servicios de impresión

2 Introducción Cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión Establecer las prioridades de la impresora Programar la disponibilidad de la impresora Configurar un grupo de impresión

3 Lección: Cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión ¿Qué es la administración de colas de impresión? ¿Por qué cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión? ¿Cómo cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión?

4 ¿Qué es la administración de colas de impresión? Un archivo ejecutable que administra el proceso de impresión, que implica: Determinar la ubicación del controlador de impresora adecuado Cargar dicho controlador Agrupar las llamadas de función de alto nivel en un trabajo de impresión Programar el trabajo de impresión para imprimir Toma los archivos que se van a imprimir, los almacena en el disco duro y, los envía a la impresora cuando ésta está lista

5 ¿Por qué cambiar la ubicación de la cola de impresión? Razones para cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión: Mejorar el rendimiento Resolver los problemas de espacio en disco Reducir la fragmentación de la partición de inicio Garantizar la seguridad Administrar las cuotas de disco Mejorar la confiabilidad

6 ¿Cómo cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión? El instructor mostrará cómo cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión

7 Ejercicio: Cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión En este ejercicio cambiará la ubicación de la carpeta de administración de colas de impresión y comprobará si ésta ha cambiado

8 Lección: Establecer las prioridades de la impresora ¿Qué son las prioridades de impresora? ¿Cómo establecer las prioridades de impresión?

9 ¿Qué son las prioridades de impresora? Servidor de impresión Usuario2 Usuario1 Usuario2 Usuario1 Usuario2 Impresora-Gen Word.docUsuario1 Prioridad 1 Impresora-Más importantes Word.docUsuario2 Prioridad 99

10 ¿Cómo establecer las prioridades de impresora? El instructor mostrará cómo establecer las prioridades de impresora Word.docUsuario1 Prioridad 1 Prioridad 1 Prioridad 99 Prioridad 99 Word.docUsuario2 Impresora-Gen

11 Ejercicio: Establecer las prioridades de la impresora En este ejercicio establecerá las prioridades de la impresora

12 Lección: Programar la disponibilidad de la impresora ¿Cuándo programar la disponibilidad de una impresora? Guías de actuación para programar la disponibilidad de una impresora ¿Cómo programar la disponibilidad de una impresora?

13 ¿Cuándo programar la disponibilidad de una impresora? Programe la disponibilidad de la impresora para imprimir documentos largos o determinados tipos de documentos Tenga en cuanta la programación de la disponibilidad de una impresora: Para posponer la impresión de los documentos de mayor tamaño durante el día dirigiéndolos a una impresora que sólo imprima fuera de las horas de oficina Para definir distintas impresoras para el mismo dispositivo de impresión y configurar cada impresora para que esté disponible a horas diferentes Por ejemplo, una impresora está disponible de 18:00 a 6:00 y la otra está disponible las 24 horas del día

14 Directrices para programar la disponibilidad de una impresora Utilice la seguridad para limitar quién puede usar la impresora durante las horas disponibles Informe a los usuarios de los momentos en los que las impresoras están disponibles con el fin de reducir las llamadas de soporte cuando la impresora no está disponible Configure dos impresoras con diferentes programaciones para que impriman en el mismo dispositivo de impresión Mantenga suficiente espacio en disco libre para albergar los trabajos de impresión en cola que esperen ser impresos

15 ¿Cómo programar la disponibilidad de una impresora? El instructor mostrará cómo programar la disponibilidad de la impresora

16 Ejercicio: Programar la disponibilidad de la impresora En este ejercicio configurará la disponibilidad de una impresora

17 Lección: Configurar un grupo de impresión Presentación multimedia: Cómo funcionan los grupos de impresión ¿Cómo configurar un grupo de impresión?

18 Presentación multimedia: Cómo funcionan los grupos de impresión Esta presentación muestra el funcionamiento de los grupos de impresión

19 ¿Cómo configurar un grupo de impresión? El instructor mostrará cómo configurar un grupo de impresión

20 Ejercicio: Configurar un grupo de impresión En este ejercicio configurará un grupo de impresión

21 Práctica A: Administrar los servicios de impresión En esta práctica, se ocupará de: Instalar impresoras Crear un grupo de impresión Establecer la prioridad de una impresora y programar su disponibilidad


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