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Presentación Equitrac Drago-Vision IT 2009 >> The Grid Company.

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Presentación del tema: "Presentación Equitrac Drago-Vision IT 2009 >> The Grid Company."— Transcripción de la presentación:

1 Presentación Equitrac Drago-Vision IT 2009 >> The Grid Company

2 2 Quiénes somos Ofrecemos una amplia gama de servicios que abarcan desde la consultoría a la implantación de procesos de negocio, soluciones propias, desarrollos a medida y mantenimiento de los sistemas de información. Desde nuestros orígenes en 2001, hemos conseguido una cartera con más de 100 clientes activos y desarrollado más de proyectos. La cifra de negocio prevista para el 2009 estará en torno a los 15 millones de euros. Drago - Vision IT Group es la filial española de Vision IT Group, focalizada en el área de consultoría en Tecnologías de la Información y formada por cerca de 300 profesionales altamente cualificados en los sectores financiero, farmacéutico, turismo, telecomunicaciones, industria y sector público.

3 3 Quiénes somos Soporte de Sistemas y aplicaciones (Microsoft, Equitrac, Netinsight) en modalidades de 5x8 y 24x7. Construcción y prueba de aplicaciones en tecnologías: Java,.net. Externalización de fases del ciclo de vida del software. Consultoría y Administración remota de SAP Outsourcing de Sistemas y Seguridad Testing y Análisis de Software Drago - Vision IT Group cuenta con una factoría de Software, Softoro, localizada en Toro, Zamora y que da servicio a proyectos de Vision IT Group en toda Europa

4 4 Nuestro Grupo Vision IT Modelo de Negocio basado en concepto Grid Company Cotizada al mismo tiempo en los mercados Alternext NYSE-Euronext de París (ALVIT) y NYSE-Euronext de Bruselas (VIT) - Dic Vision IT Group ofrece servicios en Consultoría y Desarrollo de Software, Ingeniería e Infraestructura de Sistemas y Servicios de Calidad de Software. Presente en 7 países en Europa Más de consultores en 2009 Previsiones de ventas para 2009 de 85 M de euros Socio Tecnológico seleccionado por más de 60 grandes grupos de negocio internacionales. España Francia Reino Unido Bélgica Luxemburgo Suiza Italia

5 5 Líneas de Servicios y Soluciones Consultoría de Procesos Desarrollo e Integración de Sistemas Análisis y Gestión de Información Estratégica (Business Intelligence) Servicios y Soluciones SAP Portales Corporativos y Gestión Documental (ECM) Análisis de Tráfico Web Sistemas y Seguridad

6 6 Implementación y auditorías de CPD Diseño y optimización de Sistemas Consultoría e implementación de Planes de Contingencia Consultoría de Sistemas y Seguridad Auditorías de Seguridad lógica y jurídica. Administración de Sistemas Hosting / Housing Helpdesk usuarios Seguridad perimetral Control de Acceso (NAC) Factura/Firma Digital Gestión de impresión Centralización de aplicaciones Virtualización de Servidores InfraestructuraServiciosSoluciones

7 7 ¿Por qué una solución de Accounting? Porque con ello es posible: Proteger la seguridad de los documentos y su confidencialidad Reducción de los gastos de impresión Envío de los trabajos al dispositivo más eficaz o que este libre de carga de trabajo Controlar la impresión de color y B/N Asignar los costes de producción a los usuarios, departamentos, proyectos o clientes Conocer exactamente qué equipos se utilizan y cual es su uso Reducir las necesidades de apoyo por parte del Departamento de TI Con Equitrac se puede rastrear, analizar, asignar y conocer los costes de cada documento qué cualquier empleado envía a cualquier impresora de red, copiadora o dispositivo multi-función. En definitiva Equitrac nos ayuda a reducir el coste asociado al uso de los MFP Reducimos el impacto que tiene en el medio ambiente el uso indiscriminado de papel y el volumen de material no reciclable que acaba en los vertederos

8 8 Control de Costes Impresión en color o B/N Reduce costes de propiedad Reduce impacto medioambiental Seguridad Impresión segura Privacidad Informes y auditorías Productividad Movilidad EIP Xperience Personalización Administración Gestión centralizada Minimiza los cambios Arquitectura escalable y modular Alta disponibilidad Control de Acceso Autenticación Autorización Accounting (AAA) Solución Integrada ¿Qué es EQUITRAC?

9 9 Autenticación ¿Quién eres tú? –Funciona con Tarjeta, PIN, dispositivos embebidos, basado en terminales o en combinaciones –MFPs, sistemas modernos y antiguos –Single sign-on, arquitectura abierta Autorización ¿Qué se te permite hacer? –Crear límites y aplicar políticas de impresión, copia, scaneo y fax –Personalización –Acceso a aplicaciones personalizadas directamente desde la MFP Contabilidad y auditoría ¿Qué hiciste?" –Monitorizar, medir y administrar – sistemas y personas (auditoria) –Identificar problemas del sistema en tiempo real –Informes de costes, rendimiento y actividad –Permite la obtención de múltiples informes –Alertas inteligentes en tiempo real Control de Acceso

10 10 Seguridad La solución se implementa utilizando: » Autenticación ya existente: usuario y contraseña LDAP (Directorio Activo, p.e.) » Tarjetas HID, Mifare, Legic, etc » PIN numérico » Combinación de estos elementos por medio del software embebido EIP De esta forma, evitamos los malos usos en que puedan incurrir algunos usuarios, evitando la aglomeración de trabajos olvidados o evitando exponer a miradas indiscretas los documentos más sensibles. También evitamos las copias indiscriminadas, ya que cada usuario tendrá su cuota.

11 11 Print Server Identificación por tarjeta de id o introducción de PIN para acceder a los trabajos Liberación en cualquier localización Selección de trabajos a imprimir Los trabajos se bloquean en una cola segura Los usuarios imprimen Cómo funciona la seguridad

12 12 Asignación de cuotas de color o uso de reglas para impedir la impresión a color Follow-You posibilita el borrado automático de los trabajos no liberados Informes de uso/costes por usuario final y departamento Aplicación de reglas aCon atributosAcción Todos los trabajosGrupoDenegar Sólo a copia# de páginasPermitir Sólo impresiónCuota color

13 13 Usuarios y Grupos 2) El sistema aplica reglas 1) Imprime 4) El usuario recibe notificación Bajo volumen Medio volumen Reprografía 3) El trabajo se permite, deniega, en espera o redirige Productividad: Aplicación de Políticas de Impresión

14 14 Print Server Borrado de trabajos no deseados Version 1Version 2Version 3Versión 4 Autenticar y liberar elimina la necesidad de páginas banner XII III VI IX Borrado automático programable Productividad: Reducción de costes Los documentos no quedan expuestos a caer en terceras manos

15 15 Inteligente, alertas prefijadas Las notificaciones de DME pueden ser comunicadas por: , Equitrac messenger, visor de sucesos y/o popup Impresora Print Server Device Monitoring Engine (DME) IT Servicio Tóner Bajo Offlin e >15 min. Administración

16 16 Inteligente, alertas prefijadas Las notificaciones de DME pueden ser comunicadas por: , Windows message, event log y/o popup Impresora Print Server Device Monitoring Engine (DME) IT Servicio Tóner bajo Offline >15 min. Low toner Offline >15 min Excesivos fallos Excesiva Inactividad Administración Continua

17 17 Administración: Informes EQUITRAC Informes de actividad por usuario

18 18 Informes de actividad por Departamento Administración: Informes EQUITRAC

19 19 Informes de Resumen de Cuota de Color Asignada Administración: Informes EQUITRAC

20 20 Actividad detallada por Documentos en cola de impresión por dispositivo (MFP) Administración: Informes EQUITRAC

21 21 ¿Es necesario EQUITRAC? La pregunta clave cuando nos acercamos a una empresa es ¿Usted sabe cuanto imprime? La respuesta a tenor de los datos que manejan los especialistas en soluciones de gestión e impresión documental es, NO Cuando nos contestan SI, muchas veces la respuesta es lo controlamos por el número de cajas de papel gastado Aunque se propongan normas sencillas en las organizaciones, no siempre los empleados se muestran eficaces a la hora de seguirlas. Para apoyar el servicio de consultoría, es importante el uso de un software controlador EQUITRAC mantiene las políticas de impresión de la empresa al tiempo que analiza y registra todo lo que se está imprimiendo. (Reporting)

22 22 ¿Qué es EQUITRAC al fin? EQUITRAC es como tener un policía dentro de la empresa, puesto que controla quién y cómo imprime y redirecciona las malas elecciones en la materia.

23 23 Análisis de ROI ¿Porqué tendremos un ahorro de inversión? Los gastos en impresiones suponen entre un 2 % y un 6 % del total de facturación anual de una compañía Supongamos una empresa que facture 5 M, siendo su coste de impresión de un 4 %, su ahorro en el peor de los casos (15 %) se situaría en anuales Una empresa que facture 8 M obtendría un ahorro con igual coste de impresión que el ejemplo anterior de anuales Si la empresa facturase 12 M conseguiría un ahorro, siempre en el peor de los casos, de anuales La consultoría propone una solución integral para reducir costes entre un 15 % y un 25 %, independientemente del parque de equipos que tenga el cliente.

24 24 Equitrac: The Leadership Advantage

25 25 Alianzas Tecnológicas

26 26 Clientes Equitrac en España

27 27 Nuestros clientes

28 28 Nuestros clientes

29 ¡¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!! >> The Grid Company


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