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Descripción : Audiencia: Resuelve la problemática asociada a la gestión de personal en empresas o instituciones. Control de presencia y ausencia al trabajo.

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Presentación del tema: "Descripción : Audiencia: Resuelve la problemática asociada a la gestión de personal en empresas o instituciones. Control de presencia y ausencia al trabajo."— Transcripción de la presentación:

1 Descripción : Audiencia: Resuelve la problemática asociada a la gestión de personal en empresas o instituciones. Control de presencia y ausencia al trabajo. Es multiempresa y multiejercicio. Directivos, Responsables de Departamentos y Técnicos de Sistemas o de Desarrollo de Aplicaciones Solución para Control de Presencia Empleados Use el ratón o teclado para navegar, por favor, sea paciente hasta que se descargue la presentación Fabricante:: GALDON Software, S.A.

2 Turnos Generación de Previsiones Generación de Previsiones Solución para el Control de Presencia de Personal Personal Categorías Departamentos Delegaciones Plataforma Tecnológica Plataforma Tecnológica Documentación Imágenes Cursos Formación Gestión de Avisos Calendarios Tipos de Días Asignación de Turnos Asignación de Turnos Previsión de Horarios Previsión de Horarios Histórico Fichajes Histórico Fichajes Contactos Usuarios Sistema Usuarios Sistema Tareas Notas Motivos De Ausencias Motivos De Ausencias Histórico Ausencias Resumen Diario Gráfico Marcajes Estado Actual Entrada-Salida Por Persona Entrada-Salida Por Persona Fichajes de Personal Fichajes de Personal Fichajes Múltiples Incidencias Mensajería Historial de Sucesos Historial de Sucesos Agenda gsBase ® Impresión De Calendarios Impresión De Calendarios

3 Datos de situación laboral e história Personal Fichero de Personal: Datos Genéricos e Imagen Posibilidad de Impresión de Carnet para personal en varios modelos Histórico de los cursos impartidos a la persona seleccionada y el histórico de ausencias Fichero de los cursos impartidos con lista de personal al que se le imparte el curso Anotación de todas las ausencias del personal: Fechas, horas, motivo,… Si la ausencia se encuentra justificada o no se tendrá posteriormente en cuenta para cómputo de horas de presencia y cálculo de horas extras Para cada persona se tiene una gestión documental centralizada donde se podrán almacenar y consultar documentación de cualquier formato existente

4 Diferentes opciones como imprimir la lista de contactos, o crear una entrada nueva Contactos Cada usuario de sistema podrá tener asociada una o más personas La lista de contactos se podrá ver de diferentes formas Listado de los contactos seleccionados Información del contacto seleccionado en la lista Agenda de contactos para cada usuario del sistema por independiente Ficha completa del contacto

5 Gestión de Anotaciones varias para usuario de sistema independiente Gestión De Notas Identifica la persona asociada al usuario que accede Se puede configurar a los usuarios el acceso a las notas de otras personas Lista de notas activas en cada momento Edición y opciones sobre la nota seleccionada

6 Selección del rango de fechas a visualizar. El rango de fechas vendrá en función del tipo de visualización deseada Planing de Tareas Muestra las tareas previstas de varias formas diferentes y por horas Completa Agenda por Usuario de tareas. Posibilidad de Agendas compartidas entre usuarios del sistema Detalle de la selección de citas marcada con posibilidad de cambio o eliminación Podemos modificar el tipo de visualización de la agenda Visión diaria de la agenda de citas Visualización de las tareas pendientes de una determinada fecha como agenda Se puede llegar a visualizar un mes completo mostrando las tareas por horas También se podrá visualizar la agenda del mes con las citas por día En cualquier momento y desde cualquier tipo de visualización se podrá añadir o modificar una de las tareas simplemente seleccionándola Edición simple de una tarea. Podemos ampliar detalle de tarea En el detalle se podrá modificar fecha, horas, tipo, color, estado,…. O incluso eliminar la tarea que se ha seleccionado Nos muestra una visualización de agenda anual indicando los días con anotaciones. Al seleccionar una determinada fecha nos mostrará la agenda del día señalado

7 Pueden generarse todos los turnos de trabajo necesarios. En cada turno se pueden establecer varios Tramos de trabajo por separado (Por ejemplo para turnos de mañana y tarde). Los Turnos se asignarán posteriormente a los calendarios Turnos En cada uno de los tramos se especifican la hora de entrada y salida, el tiempo de descanso, el margen al entrar y salir, el rango de tiempo para cómputo posterior de horas extras,…

8 Se pueden generar tantos calendarios como se desee. Incluso se pueden generar varios calendarios por año Calendarios Para cada día del calendario se indica el tipo de día y se asigna un turno por defecto. La asignación de turno se realizará automáticamente desde procesos externos o bien manualmente

9 Forma automatizada de asignar turnos a un determinado calendario. Se indica el calendario y aparecen sus días con los tipos de cada uno de ellos Asignación Turnos a Calendarios A continuación se realiza una selección de fechas a las que se aplicará un determinado turno Gráficamente nos muestra todos los dias y nos marca en cada uno el turno que tiene asignado, el tipo de día, los días seleccionados,… Por último se indica el turno que desea aplicarse a las fechas seleccionadas

10 Fichero donde se almacena para cada fecha la previsión. De cada Persona nos indica el turno de trabajo que tiene previsto y el departamento donde se encontrará Horarios Previstos Por Día Aunque la previsión de trabajo se puede rellenar o modificar manualmente, existen procesos automatizados que generan y/o eliminan previsiones según los parámetros de personal, turnos, calendarios, ausencias,…

11 Edición e Impresión de un calendario completo de cada persona. Se selecciona una determinada persona de la lista y nos muestra todas las ausencias tanto completas como parciales de la persona en el año indicado Impresión de Calendarios Nos muestra para cada día del año el turno que tiene previsto la persona señalada o si tiene ausencias, es festivo,… Se puede mandar a imprimir tanto el calendario laboral de la persona seleccionada como imprimir un rango completo

12 Pantalla de Fichajes de Personal. Esta pantalla es configurable en cada instalación en función de la forma de trabajo del cliente (Carnet de personal, códigos de barras, lector de huellas,…) Fichajes de Personal Se indica el código de persona, una posible incidencia de la lista prevista y queda registrada la entrada o salida de la persona Pueden realizarse anotaciones que aparecerán a su destinatario en el momento en el que realice el siguiente fichaje

13 Es posible realizar fichajes múltiples, por ejemplo para personas que se encuentren uno o varios días fuera de la empresa (instalaciones, visitas comerciales,…) Fichajes Múltiples Primero se seleccionan las fechas de forma automática o bien de forma manual A continuación se indican las personas afectadas (con selección automática o manualmente) Por último se indican las horas de marcajes que se desean y se realiza la anotación de cada hora indicada para cada una de las personas en todos los días seleccionados

14 Todos los fichajes que se realizan desde procesos externos o desde otras pantallas quedan almacenados en un histórico por día Histórico Fichajes Por Día En cada fichaje indica la persona, la hora del marcaje, departamento, la posible incidencia y si el fichaje ha sido introducido manualmente por el administrador

15 Partiendo de los fichajes realizados es posible mostrar de una determinada fecha las horas de presencia de cada persona. La aplicación unirá los marcajes de cada persona de dos en dos considerándolos automáticamente una entrada/salida Gráfico Diario Al seleccionar una persona nos especifica las horas de entrada y salida, departamento, incidencias y tiempo real de presencia que se tiene

16 Pantalla de control y arreglo por parte del administrador/es de personal de los fichajes de una determinada fecha Resumen Diario Al indicar la fecha nos aparece una lista con las personas que tienen algún fichaje en el día seleccionado Al marcar una persona especifica los fichajes reales que tiene en la fecha indicada uniéndolos de dos en dos como una Entrada/Salida Manualmente se podrá realizar un marcaje a una determinada persona a la hora indicada con o sin incidencia También se podrá eliminar marcajes erróneos, añadir marcajes a la persona seleccionada, …

17 En esta pantalla se podrá controlar en todo momento el personal que se encuentra dentro de la empresa Estado Actual En la lista de personal activo nos indica cada uno el tiempo que lleva en la empresa, la hora de entrada y departamento Resumen del número de personas en cada uno de los departamentos de la empresa

18 Proceso para comparar la previsión de horarios con la realidad de los fichajes y calcular las horas reales de presencia y las horas computables y extras Entradas / Salidas Por Persona Se indica un tramo de fechas y opcionalmente un departamento para el cálculo inicial. Nos muestra una lista de personal activo en esas fechas Al seleccionar una persona de la lista nos detalla por día el turno de trabajo que le correspondía y el tiempo previsto de trabajo, así como las horas reales, computables y extras en función de los marcajes de la persona Al seleccionar un determinado día de la lista nos detalla por tramos lo previsto, los fichajes y tiempo de trabajo reales y los tiempos computables (en función de la configuración del turno, incidencias justificadas,…) Además nos detalla uno a uno todos los fichajes realizados por la persona en el día seleccionado Se puede mandar a imprimir el detalle comparativo de la persona que se tiene seleccionada

19 Utilidad para envío a usuarios del sistema. Se podrá enviar mensaje instantáneo a uno o varios de los usuarios conectados en este instante Se podrá poner el mensaje y también adjuntar archivos a los destinatarios Se tiene la posibilidad de envío de mensajes seleccionando los usuarios según varios criterios Para usuarios que no se encuentren conectados también existe la posibilidad de envío de mensajes programados en una determinada fecha y hora Mensajería Interna

20 Todo movimiento en la base de datos queda registrado en esta utilidad. Se podrá buscar cualquier cambio o eliminación de registro de cualquier fichero Nos indicará el usuario, fecha, hora y tipo de cambio realizado Podremos ver campo a campo el valor que se tenía antes de la modificación y el valor después del cambio Incluso se tiene la posibilidad de retroceder el cambio en casos de borrados o modificaciones no deseadas Historial de Sucesos

21 Utilidad de agenda compartida en grupo. Se podrán tener o realizar anotaciones en la agenda propia o en la de cualquier usuario Posibilidad de tener un fichero de contactos privados o comunes con el resto de usuarios del sistema Lista de tareas anotadas en agenda en una determinada fecha. Se podrá hacer que cada anotación sea pública o privada del usuario Agenda gsBase


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