DP-DPT-01 Revisión: 5 Fecha: 6-10-2008 UNIVERSIDAD DE HUELVA PROCESOS DE: ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO APOYO A LA GESTIÓN DEL GASTO NECESIDAD DE COMPRA.

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1 DP-DPT-01 Revisión: 5 Fecha: 6-10-2008 UNIVERSIDAD DE HUELVA PROCESOS DE: ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO APOYO A LA GESTIÓN DEL GASTO NECESIDAD DE COMPRA DE PRODUCTO O SERVICIO CONFORMIDAD RESPONSABLE U.G. ELABORACIÓN Y ENVÍO DEL PEDIDO DE COMPRA AL PROVEEDOR RECEPCIÓN DEL MATERIAL CONFORMIDAD DEVOLUCIÓN AL PROVEEDOR RECEPCIÓN DEL JUSTIFICANTE DE GASTO PDI PAS DIRECTOR/A ADMNVO. DPTO. NO DETERMINAR IMPUTACIÓN CON EL RES.U.G. ENVÍO AL SERVICIO CORRESPONDIENTE FIRMA DEL DIRECTOR/A JUSTIFICACIÓN CUENTA JUSTIFICATIVA REGISTRO DE SALIDA. COPIA Y ARCHIVO ENVÍO A INTERVENCIÓN CONCILIACIÓN BANCARIA Final ejercicio NORMATIVA DE GESTIÓN DEL GASTO: CONTABILIIZAR INTERNAMENTE. ARCHIVAR PPTO. ORDIN. UXXI-EC. ANALIZAR CORRECIÓN FORMAL Y CONCEPTUAL DEL JUSTIFICANTE INVENTARIO (en su caso). PAGO DIRECTO ANTICIPODE CAJA. PAGOA PROVEEDOR PETICIÓN DE VARIOS PRESUPUESTOS (EN SU CASO) No Sí Comunicación al solicitante Sí NO Sí Ppto. Extraordinario, ayudas y subvenciones SI NO FIRMA DEL DIRECTOR/A -Tramitación de pagos. -Facturas -Indemnizaciones por razón del servicio -Cuenta Justificativa

2 DP-DPT-02 Revisión: 5 Fecha: 6-10-08 UNIVERSIDAD DE HUELVA PROCESOS DE: ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO PLAN ORGANIZACIÓN DOCENTE Recepción Criterios P.O.D., Reducciones de Créditos y Plantillas por Areas Vicerrect. Registrar y enviar copias a miembros Dpto. ¿De Acuerdo? Admvo. Cumplimentar Anexos (I-VII) SI Aprobación Consejo Dpto. No Elaborar justificaciones de modificaciones Profesorado ¿Está cubierta la docencia ? Elaborar Oficio SI Pasar a firma de Director Registrar, fotocopiar, enviar y archivar Recepción por correo electrónico de Disponibilidad de Universitas Imprimir por Plan y Area Introducción docencia según Anexo VI CONTRATACIONES DP-DPT02.1 NO Admvo. ¿Concuerdan los datos? Modificaciones por Areas afectadas SI NO SI Imprimir para representantes de Áreas ¿Está de acuerdo? Comunicación a Planificación Docente de su realización SI NO Imprimir y Archivar la documentación Admvo. Profesorado Criterios para la cumplimentación del Plan Docente

3 DP-DPT-02.1 Revisión: 5 Fecha: 6-10-2008 UNIVERSIDAD DE HUELVA PROCESOS DE: ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO CONTRATACIONES Solicitud de plazas por áreas Aprobación Consejo Dpto. Propuesta formal al Vicerrectorado Pasar a la firma del Director Registrar, fotocopiar, enviar y archivar Aprobación Vicerrectorado Recepción documentación plazas Convocar Comisión Contratación Aprobación Consejo Dpto. Pasar a la firma del Director Registrar, fotocopiar, enviar, archivar ¿Se cubre la plaza? Elaborar certificado de horarios Introducción docencia Universitas Imprimir y archivar Propuesta contratación excepcional No Si Profesores Admvo. Dpto. Vicerrectorado Admvo. Dpto. Profesores Admvo. Dpto. Normativa Contratación Profesorado Analizar la docencia que falta por cubrir DP-DPT02

4 DP-DPT-03 Revisión: 5 Fecha: 6-10-2008 UNIVERSIDAD DE HUELVA PROCESOS DE: ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO APOYO ÓRGANOS COLEGIADOS NECESIDAD CONVOCATORIA ORGANO COLEGIADO INFORME Y PREPARACIÓN DE ASUNTOS A TRATAR POR ÓRGANO COLEGIADO RESERVA DE ESPACIOS REGISTRO DE SALIDA DIFUSIÓN DE CONVOCATORIA Y DOCUMENTACIÓN ANEXA CORREO ELECTRÓNICO / CASILLEROS ELABORACIÓN DEL ACTA TRAMITACIÓN DE ACUERDOS SECRETARIO ADMNVO DPTO ADMNVO DPTO RGLTO REG. INTERNO DPTO NORMATIVA ESPECÍFICA RGLTO REG. INTERNO DPTO ESTATUTOS UHU DIRECTOR / SECRETARIO REALIZACIÓN CONVOCATORIA REALIZACIÓN SESIÓN ÓRGANO COLEGIADO SI NO (SIN QUÓRUM) DEVOLUCIÓN AL CONVOCANTE PARA IIIª CONVOCATORIA

5 DP-DPT-04 Revisión: 5 Fecha: 6-10-2008 UNIVERSIDAD DE HUELVA PROCESOS DE: ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO ATENCIÓN AL USUARIO SOLICITUD DE INFORMACIÓN DOCUMENTACIÓN COMPETENCIA DIRIGIR A PERSONA/UNIDAD COMPETENTE LOCALIZACIÓN INFORMACIÓN ENTREGA DOCUMENTACIÓN INFORMACIÓN AL USUARIO NO SI USUARIO ADMVO, DPTO. TELÉFONO VIA WEB E-MAIL PRESENCIAL REGISTRO EN SU CASO

6 DP-DPT-05 Revisión: 5 Fecha: 6-10-2008 UNIVERSIDAD DE HUELVA PROCESOS DE: ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA RECEPCIÓN DOCUMENTACIÓN REALIZACIÓN COPIAS CLASIFICACION TEMÁTICA ADMVO, DPTO. CERTIFICADOS INFORMES CONVALIDACIONES LICENCIAS SELLADO Y NUMERACIÓN ARCHIVO ELABORACIÓN MODELO FORMULARIO RESOLUCIÓN Y FIRMA DEL COMPETENTE REMISIÓN DONDE PROCEDA SELLADO Y NUMERACIÓN REALIZACION COPIAS ARCHIVO CLASIFICACION TEMÁTICA COMISIONES DE SERVICIOS SI NO DEVOLUCIÓN DOCUMENTACIÓN POSGRADO