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Home PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS.

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1 Home PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS JULIO DE 2005 CLAVE: PA-OP-11

2 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-11 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN Home Salir Índice Home Salir Índice ÍNDICE Página 1 de Desarrollo (Descripción de las Actividades) Diagrama de Flujo Marco Normativo Anexos Sección de Firmas de Autorización y Cambios

3 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-11 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN Home Salir Índice Home Salir Índice FormatosDependencias INICIA PROCEDIMIENTO 1A.- Solicita la cancelación del proceso licitatorio antes de que se de el fallo correspondiente, cuando se presenta alguna situación de caso fortuito o fuerza mayor, o existen circunstancias debidamente justificadas, que provoquen la extinción de la necesidad de contratar los trabajos y que de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la Entidad. 1B.-Comunica con oficio de resolución la nulidad total del procedimiento de contratación por actos imputables a la Convocante, derivado de una inconformidad presentada por alguno de los licitantes o de inspección para la verificación que las obras públicas y servicios relacionados con las mismas se realicen conforme a lo establecido en la Ley y su reglamento. 2.- Recibe solicitud y/u oficio de resolución, analiza y emite oficio de cancelación de la Licitación, indicando las razones justificadas que funden y motiven dicha determinación y procede a turnarlo a los licitantes y al Órgano Interno de Control, dentro de los diez días hábiles siguientes a su emisión, enviando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos. Si la cancelación de la licitación se realiza dentro del periodo de venta de bases, la comunicación se realizará además de lo anterior, a través del mismo medio de su publicación. 3.- ¿La cancelación es por caso fortuito o fuerza mayor? SÍ: Continúa en la actividad No. 4A. NO: Pasa a la actividad No. 5A. 4A.-Recibe oficio de cancelación de la Licitación. No procede pago alguno por gastos no recuperables. 4B.-Recibe y se entera TERMINA PROCEDIMIENTO Órgano Interno de Control Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación Actividades Área Responsable de la Contratación Licitantes Órgano Interno de Control y Área Responsable de la Ejecución de los trabajos 2 de Desarrollo (Descripción de las Actividades)

4 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-11 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN Home Salir Índice Home Salir Índice FormatosDependencias 5A.- Recibe oficio de cancelación y procede a soportar documentalmente los gastos no recuperables procedentes en que hubiera incurrido, los cuales deberán ser razonables y estar directamente relacionados con la operación. Además, elabora y envía su propuesta de acuerdo a lo establecido por la Ley de Obras Públicas y su Reglamento. 5B.-Recibe y se entera. 6.-Recibe, revisa y concilia con los licitantes la relación de gastos no recuperables y firman de conformidad. 7.-Elabora oficio resolutorio por el pago de gastos no recuperables y lo formaliza. 8.-Recibe oficio resolutorio y procede a elaborar factura y la presenta para trámite de pago en el Área de Finanzas, adjuntando el oficio resolutorio. 9.-Recibe la factura y oficio resolutorio, revisa requisitos fiscales, registra y efectúa su pago en fecha programada. TERMINA PROCEDIMIENTO Área Responsable de la Contratación Actividades Área Responsable de la Contratación Licitantes Órgano Interno de Control y Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área de Finanzas Licitantes 3 de Desarrollo (Descripción de las Actividades)

5 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-11 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN Home Salir Índice Home Salir Índice Actividades Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Órgano Interno de Control 2. Diagrama de Flujo Formatos I INICIA PROCEDIMIENTO 1A.-Solicita la cancelación del proceso licitatorio antes de que se de el fallo correspondiente, cuando se presenta alguna situación de caso fortuito o fuerza mayor, o existen circuns- tancias debidamente justificadas, que provoquen la extinción de la necesidad de contratar los traba- jos y que de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la Entidad. 1B.-Comunica con oficio de resolución la nulidad total del procedimiento de contratación por actos imputables a la Convocante, derivado de una inconformidad presentada por alguno de los licitantes o de inspección para la verificación que las obras públicas y servicios relacionados con las mismas se realicen conforme a lo establecido en la Ley y su reglamento. 2.-Recibe solicitud y/u oficio de resolución, analiza y emite oficio de cancelación de la Licitación, indicando las razones justifi- cadas que funden y motiven dicha determinación y procede a turnarlo a los licitantes y al Órgano Interno de Control, den- tro de los diez días hábiles siguientes a su emisión, envian- do copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos. Área de Finanzas Inicio 1A1B 2 Inicio Licitantes 4 de 9

6 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-11 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN Home Salir Índice Home Salir Índice Licitantes Formatos 2. Diagrama de Flujo Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Fin 4A II Área de Finanzas Si la cancelación de la licitación se realiza dentro del periodo de venta de bases, la comunicación se realizará además de lo anterior, a través del mismo medio de su publicación. 3.- ¿La cancelación es por caso fortuito o fuerza mayor? SÍ: Continúa en la actividad No. 4A. NO: Pasa a la actividad No. 5A. 4A.-Recibe oficio de cancelación de la Licitación. No procede pago algu- no por gastos no recuperables. 4B.-Recibe y se entera TERMINA PROCEDIMIENTO 5A.-Recibe oficio de cancelación y procede a soportar documental- mente los gastos no recuperables procedentes en que hubiera incurrido, los cuales deberán ser razonables y estar directamente relacionados con la operación. Además, elabora y envía su pro- puesta de acuerdo a lo establecido por la Ley de Obras Públicas y su Reglamento. 5B.-Recibe y se entera. 6.-Recibe, revisa y concilia con los licitantes la relación de gastos no recuperables y firman de conformidad. Órgano Interno de Control 3 NO SÍ I 5A5B 6 Actividades 4B 5 de 9

7 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-11 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN Home Salir Índice Home Salir Índice 2. Diagrama de Flujo 7.-Elabora oficio resolutorio por el pago de gastos no recuperables y lo formaliza. 8.-Recibe oficio resolutorio y procede a elaborar factura y la presenta para trámite de pago en el Área de Finanzas, adjuntando el oficio resolutorio. 9.-Recibe la factura y oficio resolutorio, revisa requisitos fiscales, registra y efectúa su pago en fecha programada. TERMINA PROCEDIMIENTO Fin Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos II Área de Finanzas 9 Órgano Interno de Control Licitantes 87 Actividades Formatos 6 de 9

8 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-11 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN Home Salir Índice Home Salir Índice ACTIVIDAD L.O.P.S.R.M. (Artículo) R.L.O.P.S.R.M. (Artículo) POBALINES (Punto) 1A40 pfo pfo. 4 1B II 240 pfo. 241 pfo. 1 4A41 último pfo. 5A41 - I, II,41 - I, II, III y IVIII y IV I, II,41 - I, II, III y IVIII y IV I, II,41 - I, II, III y IVIII y IV 3.- Marco Normativo L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005 R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales 7 de 9

9 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-11 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN Home Salir Índice Home Salir Índice 4.- ANEXOS (No existen anexos) 8 de 9

10 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-11 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN Home Salir Índice Home Salir Índice Hoja No. Estado Revisión No. Descripción Iniciales, firma y fecha RevisóAprobó 5.- Sección de Firmas de Autorización Aprobó:Revisó:Elaboró: Sección de Cambios Ing. Bernardo Bosch Hernández Secretario Ejecutivo de la CCSMOP Gerente de Control de Gestión Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Ing. Federico Martínez Salas Presidente de la CCSMOP Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Ing. Eugenio Enrique Abreu Menéndez Ing. Alberto Malagamba Moguel Representantes de Pemex Exploración y Producción en la MOP 9 de 9


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