ANEXO III-FICHA DE PROCESO

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1 ANEXO III-FICHA DE PROCESO
PROPIETARIO: MISIÓN: DOCUMENTACIÓN: ALCANCE Empieza: Incluye: Termina: REGISTROS: VARIABLES DE CONTROL: INDICADORES PRINCIPALES: . ENTRADAS: SALIDAS: PROVEEDORES: CLIENTES: FICHAS DEL INDICADOR: Revisión: 3 Fecha: UNIVERSIDAD DE HUELVA PROCESOS DE: ANEXO III-FICHA DE PROCESO RECEPCIÓN NORMATIVA CON CRITERIOS PARA EL POD Y CARACTERÍSTICAS GENERALES QUE DEBE REUNIR LA OFERTA DE LC RECEPCIÓN DE LA OFERTA DE LOS DEPARTAMENTOS Y APROBACIÓN POR EL CENTRO REMISIÓN A ORDENACIÓN ACADÉMICA, MECANIZACIÓN DE DATOS Y CORRECCIÓN EN SU CASO GESTIONAR LA ORGANIZACIÓN DE LAS ENSEÑANZAS CONTEMPLADAS EN EL PLAN DE ESTUDIO/S DEL CENTRO POR CURSO ACADÉMICO Y PREPARACIÓN Y APROBACIÓN DE LAS ASIGNATURAS QUE FORMAN PARTE DEL CATÁLOGO DE LIBRE CONFIGURACIÓN (OFERTA REGLADA Y ESPECÍFICA) PLAN DE ORGANIZACIÓN DOCENTE Y OFERTA LIBRE CONFIGURACIÓN RESPONSABLE UNIDAD NORMATIVA POD REGLAMENTO LIBRE CONFIGURACIÓN NORMATIVA POD COMUNIC.CARACTERÍSTI-CAS DE LA OFERTA DE L.C. ORD. ACADÉMICA DEPARTAMENTOS CENTRO REGISTROS EN APLICACIÓN LISTADOS OFERTA LC ALUMNOS PROFESORES OFICIOS RECIBIDOS DE LOS DPTOS. ACUERDOS APROBADOS POR JUNTA DE CENTRO PETICION A DPTOS. ENVIO PROPUESTAS OFERTA L.CONFIG. PLAZO RECEPCIÓN OFERTA L.C. Nº DE DÍAS TRANSCURRIDOS DESDE LA RECLAMACIÓN FI.CEN 20- ADMINISTRACIÓN DE CENTROS FP-CEN.01.01

2 ANEXO III-FICHA DE PROCESO
PROCESOS DE: UNIVERSIDAD DE HUELVA Revisión: 3 Fecha: 20.ADMINISTRACION DE CENTROS FP-CEN.01.02 REGISTRO PERSONAL DE SECRETARÍA PROCESO: PROPIETARIO: . CONSTANCIA DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS Y GENERADOS EN EL CENTRO DOCUMENTACIÓN: MISIÓN: LEY PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Empieza: RECEPCION Y ENVIO DE DOCUMENTOS SELLADO Y GRABACCION DEL DOCUMENTO EN APLICACION ALCANCE Incluye: DISTRIBUCION, ARCHIVO Y ENVIO Termina: PROVEEDORES: CLIENTES: ENTRADAS: SALIDAS: Nº DE REGISTROS SALIDA/ENTRADA COMUNIDAD UNIVERSITARIA ORGANOS EXTERNOS Nº DE REGISTROS ENTRADA/SALIDA COMUNIDAD UNIVERSITARIA ORGANOS EXTERNOS FICHAS DEL INDICADOR: REGISTROS: Nº DE REGISTROS ENTRADA/SALIDA APLICACIÓN INFORMATICA INDICADORES PRINCIPALES: % DE DOCUMENTOS REGISTRADOS DESPUÉS DE UN DÍA FI.CEN VARIABLES DE CONTROL: ESTABLECER CANALES DE PUBLICIDAD

3 ANEXO III-FICHA DE PROCESO
PROCESOS DE: UNIVERSIDAD DE HUELVA Revisión:3 Fecha: 20- ADMINISTRACIÓN DE CENTROS FP-CEN.01.03 ORGANIZACIÓN DE CURSOS / JORNADAS JEFE UNIDAD PROCESO: PROPIETARIO: . GESTIÓN DE LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS COMPLEMENTARIAS A LA FORMACIÓN REGLADA DEL ALUMNADO (OFERTA ESPECÍFICA DE LIBRE CONFIGURACIÓN U OTRAS OFERTAS REALIZADAS DESDE LOS CENTROS) DOCUMENTACIÓN: MISIÓN: PROGRAMACIÓN CURSO BASES SUBVENCIÓN CONVENIO Empieza: PROGRAMACIÓN DEL CURSO O JORNADAS MATRÍCULAS DE ALUMNOS, ORGANIZACIÓN DE CONFERENCIAS, ABONO ACTIVIDADES ALCANCE Incluye: JUSTIFICACIÓN DEL GASTO, JUSTIFICACIÓN DE LA SUBVENCIÓN Y EMISIÓN DE CERTIFICADOS, SI PROCEDE Termina: PROVEEDORES: CLIENTES: ENTRADAS: SALIDAS: PROGRAMACIÓN CURSO EQUIPO DE GOBIERNO DEL CENTRO CONFERENCIAS MATRÍCULAS DE ALUMNOS CERTIFICADOS ALUMNOS CONFERENCIANTES INSTITUCIONES FICHAS DEL INDICADOR: REGISTROS: IMPRESOS INSCRIPCIÓN / MATRÍCULAS IMPRESOS HONORARIOS / GASTOS DE VIAJE JUSTIFICANTES DE GASTO INDICADORES PRINCIPALES: Nº DE ACTIVIDADES Y PROPORCIÓN CON EL PERSONAL FI.CEN VARIABLES DE CONTROL: EFECTIVOS (PAS) EN RELACIÓN CON EL Nº DE CURSOS Y ALUMNOS MATRICULADOS

4 ANEXO III-FICHA DE PROCESO
PROPIETARIO: MISIÓN: DOCUMENTACIÓN: ALCANCE Empieza: Incluye: Termina: REGISTROS: VARIABLES DE CONTROL: INDICADORES PRINCIPALES: . ENTRADAS: SALIDAS: PROVEEDORES: CLIENTES: FICHAS DEL INDICADOR: Revisión: 3 Fecha: UNIVERSIDAD DE HUELVA PROCESOS DE: ANEXO III-FICHA DE PROCESO PREPARACION DE DOCUMENTACION Y SOLICITUD DEL TRABAJADOR/ A VºBº CORRESPONDIENTE, ESTABLECIMIENTO DE TURNOS GRABACIÓN / CONCESIÓN REALIZAR LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS PARA QUE EL PERSONAL DISFRUTE DE SUS DERECHOS Y LOS SERVICIOS QUEDEN CUBIERTOS VACACIONES - PERMISOS - LICENCIAS JEFE DE UNIDAD NORMATIVAS SOBRE PERMISOS Y LICENCIAS SOLICITUDES MIEMBROS DEL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS (P.A.S.) CONCESION SOLICITUD SOLICITUDES PRESENTADAS S.I.C.A.P. CIRCULAR SOBRE CASOS NO CONTEMPLADOS EN NORMATIVAS Y YA RESUELTOS % DE SOLICITUDES DE AUSENCIAS FI.CEN 20.ADMINISTRACION DE CENTROS FP-CEN.01.04