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PROCESO:PROPIETARIO: MISIÓN: DOCUMENTACIÓN: ALCANCE Empieza: Incluye: Termina: REGISTROS: VARIABLES DE CONTROL: INDICADORES PRINCIPALES:. ENTRADAS:SALIDAS:

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1 PROCESO:PROPIETARIO: MISIÓN: DOCUMENTACIÓN: ALCANCE Empieza: Incluye: Termina: REGISTROS: VARIABLES DE CONTROL: INDICADORES PRINCIPALES:. ENTRADAS:SALIDAS: PROVEEDORES:CLIENTES: FICHAS DEL INDICADOR: Revisión: 3 Fecha: UNIVERSIDAD DE HUELVA PROCESOS DE: ANEXO III-FICHA DE PROCESO RECEPCIÓN NORMATIVA CON CRITERIOS PARA EL POD Y CARACTERÍSTICAS GENERALES QUE DEBE REUNIR LA OFERTA DE LC RECEPCIÓN DE LA OFERTA DE LOS DEPARTAMENTOS Y APROBACIÓN POR EL CENTRO REMISIÓN A ORDENACIÓN ACADÉMICA, MECANIZACIÓN DE DATOS Y CORRECCIÓN EN SU CASO GESTIONAR LA ORGANIZACIÓN DE LAS ENSEÑANZAS CONTEMPLADAS EN EL PLAN DE ESTUDIO/S DEL CENTRO POR CURSO ACADÉMICO Y PREPARACIÓN Y APROBACIÓN DE LAS ASIGNATURAS QUE FORMAN PARTE DEL CATÁLOGO DE LIBRE CONFIGURACIÓN (OFERTA REGLADA Y ESPECÍFICA) PLAN DE ORGANIZACIÓN DOCENTE Y OFERTA LIBRE CONFIGURACIÓN RESPONSABLE UNIDAD NORMATIVA POD REGLAMENTO LIBRE CONFIGURACIÓN NORMATIVA POD COMUNIC.CARACTERÍSTI- CAS DE LA OFERTA DE L.C. ORD. ACADÉMICA DEPARTAMENTOS CENTRO REGISTROS EN APLICACIÓN LISTADOS OFERTA LC ORD. ACADÉMICA ALUMNOS PROFESORES OFICIOS RECIBIDOS DE LOS DPTOS. ACUERDOS APROBADOS POR JUNTA DE CENTRO PETICION A DPTOS. ENVIO PROPUESTAS OFERTA L.CONFIG. PLAZO RECEPCIÓN OFERTA L.C. Nº DE DÍAS TRANSCURRIDOS DESDE LA RECLAMACIÓN FI.CEN ADMINISTRACIÓN DE CENTROS FP-CEN.01.01

2 PROCESO:PROPIETARIO: MISIÓN: DOCUMENTACIÓN: ALCANCE Empieza: Incluye: Termina: REGISTROS: VARIABLES DE CONTROL: INDICADORES PRINCIPALES:. ENTRADAS:SALIDAS: PROVEEDORES:CLIENTES: FICHAS DEL INDICADOR: Revisión: 3 Fecha: UNIVERSIDAD DE HUELVA PROCESOS DE: ANEXO III-FICHA DE PROCESO RECEPCION Y ENVIO DE DOCUMENTOS SELLADO Y GRABACCION DEL DOCUMENTO EN APLICACION DISTRIBUCION, ARCHIVO Y ENVIO CONSTANCIA DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS Y GENERADOS EN EL CENTRO REGISTROPERSONAL DE SECRETARÍA LEY PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Nº DE REGISTROS SALIDA/ENTRADA COMUNIDAD UNIVERSITARIA ORGANOS EXTERNOS Nº DE REGISTROS ENTRADA/SALIDA COMUNIDAD UNIVERSITARIA ORGANOS EXTERNOS Nº DE REGISTROS ENTRADA/SALIDA APLICACIÓN INFORMATICA ESTABLECER CANALES DE PUBLICIDAD % DE DOCUMENTOS REGISTRADOS DESPUÉS DE UN DÍA FI.CEN ADMINISTRACION DE CENTROS FP-CEN.01.02

3 PROCESO:PROPIETARIO: MISIÓN: DOCUMENTACIÓN: ALCANCE Empieza: Incluye: Termina: REGISTROS: VARIABLES DE CONTROL: INDICADORES PRINCIPALES:. ENTRADAS:SALIDAS: PROVEEDORES:CLIENTES: FICHAS DEL INDICADOR: Revisión:3 Fecha: UNIVERSIDAD DE HUELVA PROCESOS DE: ANEXO III-FICHA DE PROCESO PROGRAMACIÓN DEL CURSO O JORNADAS MATRÍCULAS DE ALUMNOS, ORGANIZACIÓN DE CONFERENCIAS, ABONO ACTIVIDADES JUSTIFICACIÓN DEL GASTO, JUSTIFICACIÓN DE LA SUBVENCIÓN Y EMISIÓN DE CERTIFICADOS, SI PROCEDE GESTIÓN DE LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS COMPLEMENTARIAS A LA FORMACIÓN REGLADA DEL ALUMNADO (OFERTA ESPECÍFICA DE LIBRE CONFIGURACIÓN U OTRAS OFERTAS REALIZADAS DESDE LOS CENTROS) ORGANIZACIÓN DE CURSOS / JORNADASJEFE UNIDAD PROGRAMACIÓN CURSO BASES SUBVENCIÓN CONVENIO PROGRAMACIÓN CURSOEQUIPO DE GOBIERNO DEL CENTRO CONFERENCIAS MATRÍCULAS DE ALUMNOS CERTIFICADOS ALUMNOS CONFERENCIANTES INSTITUCIONES IMPRESOS INSCRIPCIÓN / MATRÍCULAS IMPRESOS HONORARIOS / GASTOS DE VIAJE JUSTIFICANTES DE GASTO EFECTIVOS (PAS) EN RELACIÓN CON EL Nº DE CURSOS Y ALUMNOS MATRICULADOS Nº DE ACTIVIDADES Y PROPORCIÓN CON EL PERSONAL FI.CEN ADMINISTRACIÓN DE CENTROS FP-CEN.01.03

4 PROCESO:PROPIETARIO: MISIÓN: DOCUMENTACIÓN: ALCANCE Empieza: Incluye: Termina: REGISTROS: VARIABLES DE CONTROL: INDICADORES PRINCIPALES:. ENTRADAS:SALIDAS: PROVEEDORES:CLIENTES: FICHAS DEL INDICADOR: Revisión: 3 Fecha: UNIVERSIDAD DE HUELVA PROCESOS DE: ANEXO III-FICHA DE PROCESO PREPARACION DE DOCUMENTACION Y SOLICITUD DEL TRABAJADOR/ A VºBº CORRESPONDIENTE, ESTABLECIMIENTO DE TURNOS GRABACIÓN / CONCESIÓN REALIZAR LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS PARA QUE EL PERSONAL DISFRUTE DE SUS DERECHOS Y LOS SERVICIOS QUEDEN CUBIERTOS VACACIONES - PERMISOS - LICENCIASJEFE DE UNIDAD NORMATIVAS SOBRE PERMISOS Y LICENCIAS SOLICITUDESMIEMBROS DEL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS (P.A.S.) CONCESION SOLICITUDMIEMBROS DEL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS (P.A.S.) SOLICITUDES PRESENTADAS S.I.C.A.P. CIRCULAR SOBRE CASOS NO CONTEMPLADOS EN NORMATIVAS Y YA RESUELTOS % DE SOLICITUDES DE AUSENCIAS FI.CEN ADMINISTRACION DE CENTROS FP-CEN.01.04


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