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Programas de Movilidad para los Estudiantes de la F.I. SESION INFORMATIVA SELECCIONADOS ERASMUS 2011-12, 22-03-11, Hemiciclo 1005, 12:00 h.

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1 Programas de Movilidad para los Estudiantes de la F.I. SESION INFORMATIVA SELECCIONADOS ERASMUS , , Hemiciclo 1005, 12:00 h.

2 Sesión Informativa Seleccionados OI-FI ERAMUS Procedimientos TRES PROCEDIMIENTOS : 1.Externo con Universidades de destino 2.Interno con Vicerrectorado UPM 3.Interno FI

3 Sesión Informativa Seleccionados OI-FI PROCEDIMIENTOS (Univ. destino) PROCEDIMIENTO EXTERNO CON UNIV. DESTINO 1. Nominación oficial U. destino por OI – Deadlines !!! – copia alumno 2.U. destino contacta con alumno. Si no, alumno contacta. Si no contestación U. destino, contactar con OI-FI 3.Procedimientos de admisión distintos según Univ. Destino. Seguir sus instrucciones. Documentación general : Application form (AP) (solicitud de admision) Transcript of Records (TR)(expediente) Learning Agreement (LA) (contrato de estudios) solicitud de alojamiento carta de motivación fotos CV justificación idioma

4 Sesión Informativa Seleccionados OI-FI PROCEDIMIENTOS (Univ. destino) PROCEDIMIENTO EXTERNO CON UNIV. DESTINO 4. Solicitudes on-line y envío de documentación. Firma de documentación por Coordinador ERAMUS FI – Datos: (Marinel Garcia, Código ERASMUS UPM: E MADRID 05 Documentación: TODA se enviará desde la OI

5 Sesión Informativa Seleccionados OI-FI PROCEDIMIENTOS (Univ. destino) PROCEDIMIENTO EXTERNO CON UNIV. DESTINO Documentación general - Transcript of Records (TR) : lo emite OI-FI sin necesidad de solicitarlo. - Justificación de idioma (realización curso UPM): OI-FI Documentación específica U.destino + UPM (esp. LA) - Learning Agreement (LA): contenido académico a cursar en U. destino y a reconocer en FI-UPM -Por curso completo o por semestre -Puede modificarse en destino – requiere aprobación FI - Importante tenerlos firmado por las TRES partes antes de partir.

6 Sesión Informativa Seleccionados OI-FI PROCEDIMIENTOS (Univ. destino) PROCEDIMIENTO EXTERNO CON UNIV. DESTINO 5. Comunicación de admisión o no admisión por U. Destino : - al alumno - a la OI - contacto entre ambos En caso de «NO ADMISIÓN» - nuevo destino si fuera posible 6. Resolver alojamiento con ayuda U. destino o por cuenta propia.

7 Sesión Informativa Seleccionados OI-FI PROCEDIMIENTOS (Rectorado UPM) PROCEDIMIENTO INTERNO CON RECTORADO UPM SOLICITUDES : enviadas al rectorado Adjudicación definitiva Rectorado: aprox. 14 abril Comunicación personal al alumno de la beca: Abril-Mayo 2011 RENUNCIAS: – 15 días naturales desde resolución. – Por escrito en modelo oficial – Enviarlo a OI en plazo. FIRMAR CONVENIO ECONÓMICO Y RECOGER DOCUMENTACIÓN BECA : 15 días antes de partir (Pº Juan XXIII, 11 – Metro: Metropolitano)

8 Sesión Informativa Seleccionados OI-FI PROCEDIMIENTOS (OI-FI) PROCEDIMIENTO INTERNO OI-FI 1.Presentar documentación para envío Univ. Destino. (Documentación misma universidad un solo envío) 2.Resolver matriculación (online o en OI), meses Julio Septiembre.

9 Sesión Informativa Seleccionados OI-FI OTROS SEGURO MÉDICO 1.Solicitar Tarjera Sanitaria Europea. Solicitud online en (la envían al domicilio en el plazo de 10 días). Validez dos años. 2.Casos distintos del régimen general (MUFACE, ISFAS, etc.): solicitarla en los organismos correspondientes. 3.Suelen pedir la matrícula o el certificado de beca ERASMUS.

10 Sesión Informativa Seleccionados OI-FI PAGO DE LA BECA Primer pago: Diciembre aprox. Imprescindible haber recibido en el rectorado el Certificado de incorporación. Segundo pago : Mitad periodo estancia aprox. Tercer pago: A partir de la recepción del Certificado de estancia original Informe estudiante y Copia del certificado de notas.

11 Sesión Informativa Seleccionados OI-FI Responsabilidades del estudiante El Estudiante Erasmus debe responsabilizarse de: Tramitar el viaje y el alojamiento en destino. Tramitar la documentación con la OI-FI Resolver Matriculación en FI Tramitar los aspectos económicos de la beca con la Oficina de Movilidad – Rectorado B Cumplir escrupulosamente los trámites y plazos Seguro médico ÉTICA del estudiante de intercambio

12 Sesión Informativa Seleccionados OI-FI Responsabilidades del estudiante Durante la estancia en la universidad de destino (U.D.) –Incorporarse en la fecha requerida por la U.D. –Contactar inmediatamente por correo electrónico con la Oficina Internacional (F.I.) a la llegada a la U.D. –Enviar el Certificado de Incorporación sellado por la U.D. a la Oficina de Movilidad – Rectorado B, en el plazo 15 días –Enviar el Learning Agreement y sus modificaciones firmado y sellado por la U.D. a la Oficina Internacional de la FI, en el plazo requerido. –Comunicar a la Oficina Internacional de forma inmediata cualquier circunstancia que afecte a la beca, a la estancia, o a los estudios, etc.

13 Sesión Informativa Seleccionados OI-FI Responsabilidades del estudiante A la finalización de la estancia en la U.D. - Presentar original de notas (Transcript of Records) en la OI-FI para el reconocimiento académico y copia al rectorado. – Es imprescindible obtener firmado el certificado de estancia de la Universidad de Destino, para entregarlo en ORIGINAL en la Oficina de Movilidad de Estudiantes (UPM-Rectorado B), informe del estudiante y copia de calificaciones. El no cumplir con estas observaciones supondrá la cancelación de la beca, la devolución de la misma y el NO reconocimiento de los créditos


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