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PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO. I. OBJETIVOS Adoptar las medidas de seguridad necesarias para la prestación del servicio en la Notaria Segunda del Circulo.

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1 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO

2 I. OBJETIVOS Adoptar las medidas de seguridad necesarias para la prestación del servicio en la Notaria Segunda del Circulo de Zipaquirá teniendo como finalidad prevenir los peligros y riesgos a los cuales está expuesto el trabajador, protegiendo su integridad física, y el buen estado de los equipos y materiales que se utilizan en el desarrollo del trabajo. ALCANCE Este procedimiento aplica para todo el personal de la Notaria Segunda del Circulo de Zipaquirá, desde el nivel gerencial hasta el nivel operativo, empleados y contratistas para el desarrollo de las actividades diarias. VERSIÓN 1 CÓDIGO: RH-P-02 PAG. 2 de 7 FECHA: 01/03/2013 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO

3 III. DOCUMENTOS DE APOYO - Norma Técnica Colombiana GTC 34 - Ley 9 de Resolución 2400 de Resolución 2013 de Resolución 1016 de Ley 1295 de Ley 1562 de 2012 IV. DEFINICIONES - SGSST: Sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo. - COPASO: Comité paritario de salud ocupacional. CONDICIONES GENERALES Para evaluar el cumplimiento del personal de la Notaria Segunda del Circulo de Zipaquirá en lo referente a salud ocupacional y seguridad industrial se utiliza el formato anexo evaluación de seguridad y salud ocupacional, que será diligenciado por el coordinador administrativo, trimestralmente de acuerdo a su inspección. PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO VERSIÓN 1 CÓDIGO: RH-P-02 PAG. 3 de 7 FECHA: 01/03/2013

4 VERSIÓN 1 CÓDIGO: RH-P-02 Página 4 de 7 FECHA: 01/03/2013 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO V. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ActividadDescripciónFrecuenciaRegistroResponsable Recibir y organizar la papelería Mantenga la espalda recta y apoyada completamente. Utilice descansapies. Manipule con cuidado la papelería y elementos de oficina con el fin de evitar heridas en sus manos. Cerciórese que el área de trabajo se encuentre despejada, libre de obstáculos y derrames de todo tipo de sustancias. Cuando se realice la actividad N/ATodo el personal Ingresa información al sistema e imprime documentos Mantenga la espalda recta y apoyada completamente. Utilice descansapies. Al digitar mantenga sus brazos pegados al cuerpo y en ángulo de 90°. Mantenga la altura del monitor por debajo del ángulo de la visual para mantener parpadeo continúo. Mantenga el teclado y el mouse al mismo nivel y paralelos. Mantenga las gavetas de archivadores y escritorios permanentemente cerradas. Evite colocar objetos y/o documentos debajo del escritorio. Cuando se realice la actividad N/ATodo el personal

5 VERSIÓN 1 CÓDIGO: RH-P-02 Página 5 de 7 FECHA: 01/03/2013 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO ActividadDescripciónFrecuenciaRegistroResponsable Archiva papelería Flexione las piernas y mantenga la espalda recta al agacharse. Utilice una escalerilla siempre que deba archivar documentos por encima del nivel de los hombros. Manipule con cuidado la papelería y elementos de oficina con el fin de evitar heridas en sus manos. Cerciórese en la escalerilla que los peldaños se encuentren ajustados y que las zapatas antideslizantes garanticen la adherencia al piso. Verifique que las bisagras permitan la apertura y aseguramiento de la misma. Cerciórese que el área de trabajo se encuentre despejada, libre de obstáculos y derrames de todo tipo de sustancias. Cerciórese que el piso esté nivelado para garantizar el apoyo completo de la escalerilla Cuando se realice la actividad N/ATodo el personal

6 VERSIÓN 1 CÓDIGO: RH-P-02 Página 6 de 7 FECHA: 01/03/2013 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO ActividadDescripciónFrecuenciaRegistroResponsable Envía documentos Manipule documentos manteniendo su cuerpo alineado. Evite torsión del tronco estando sentado. Verifique que los documentos, carpetas y papeles estén desprovistos de ganchos en mal estado. Cerciórese que el área de trabajo se encuentre despejada, libre de obstáculos y derrames de todo tipo de sustancias. Cuando se realice la actividad N/ATodo el personal Asea y ordena puesto de trabajo. Mantenga la espalda recta y piernas flexionadas al agacharse. Cerciórese que los recipientes queden tapados y en sitios seguros. Deje los pisos y superficies de trabajo en buen estado, libres de residuos, en orden y aseo. Disponga de un sitio para ubicar los utensilios de trabajo Cuando se realice la actividad N/ATodo el personal

7 VERSIÓN 1 CÓDIGO: RH-P-02 Página 7 de 7 FECHA: 01/03/2013 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO VI. ANEXOS - Evaluación seguridad y salud ocupacionalEvaluación seguridad y salud ocupacional Aprueba _______________________________ Representante del Notario Autoriza _______________________________ Notario Elabora _______________________________ Coordinador de Calidad Revisa _______________________________ Jefe de Proceso


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