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Análisis Costo/Beneficio. Objetivos Calcular los costos asociados al sistema Calcular los beneficios asociados al sistema Realizar una comparación Determinar.

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Presentación del tema: "Análisis Costo/Beneficio. Objetivos Calcular los costos asociados al sistema Calcular los beneficios asociados al sistema Realizar una comparación Determinar."— Transcripción de la presentación:

1 Análisis Costo/Beneficio

2 Objetivos Calcular los costos asociados al sistema Calcular los beneficios asociados al sistema Realizar una comparación Determinar Factibilidad Económica

3 Costos Clasificación De acuerdo a la relación con el sistema –Costos directos –Costos indirectos De acuerdo a la perioricidad –Costos por única vez –Costos recurrentes

4 Beneficios Clasificación De acuerdo a su materialización –Beneficios tangibles –Beneficios intangibles De acuerdo a la perioricidad –Beneficios por única vez –Beneficios recurrentes

5 Costos del Sistema Costos de Construcción Costos de Instalación Costos de Operación Costos de Mantenimiento Costos Extras Costo de no hacer nada

6 Costos de Construcción Honorarios del Equipo de Desarrollo –Analistas, Diseñadores –Programadores –Usuarios –Consultores Externos Herramientas –Lenguajes de Programación –Otros tipos de software –Tiempo de Computador

7 Costos de Construcción Capacitación de Equipo de Desarrollo –Cursos –Bibliografía, Suscripciones –Entrenamiento cruzado Lugar de Trabajo –Espacio de Oficina y equipamiento Gastos Extras –Viáticos

8 Costos de Instalación Capacitación de Usuarios –Cursos –Tiempo fuera del trabajo –Manual de Usuario Puesta en marcha en paralelo –Duplicación temporal de uso de recusos Conversión de la Base de Datos –Ingreso de la Información –Migración Automática

9 Costos de Instalación Instalación Comercial –Hardware –Software –Acondicionamiento de las Instalaciones Gastos de Aprobación Reglamentaria Honorarios del Equipo de Desarrollo

10 Costos de Operación Materiales –Insumos –Hardware (soporte, refacciones) –Software (soporte, alquiler) Honorarios del Personal de Operaciones –Operadores, soporte técnico, etc.

11 Costos Extras Costo del Dinero –Intereses de la Financiación –Intereses perdidos Costo del Fracaso –Fallas del nuevo sistema –Corrección de las fallas

12 Beneficios del Sistema Beneficios Tácticos Beneficios Estratégicos

13 Beneficios Tácticos Beneficios al Evitar Costos –Reducción de Personal –Eliminación de gastos innecesarios Reducción de Costos Operativos –Gastos de papel y otros insumos –Espacio de oficina, mobiliario, etc. –Costos Telefónicos

14 Beneficios Tácticos Procesamiento mas ágil de las transacciones de negocios –Poder manejar mas transacciones –Mejor flujo de efectivo Eliminación o disminución de errores Mejora de la productividad

15 Beneficios Estratégicos Apoyar la Estrategia del Negocio –Diferenciacion: proporcionar un medio para brindar un producto o servicio diferenciado –Liderazgo en costos: proporcionar un medio para la reducción de los costos operativos y de producción Crear ventajas competitivas

16 Beneficios Estratégicos Identificar y atraer nuevos clientes Mantener la fidelidad de clientes actuales Ingresar a nuevos mercados Proporcionar nuevos productos y servicios

17 Beneficios Estratégicos Manejar información con la que no se contaba anteriormente Difundir y compartir el conocimiento dentro de la organización Motivación del personal

18 Análisis Costo/Beneficio Presentación de los Resultados

19 Ejemplo: Conectividad de oficinas Montevideo-Colonia Se han propuesto 4 Alternativas de Solución

20 Solución 1 – Costos por Unica Vez CantDescripciónImporte (U$S) 2Router Cisco 1751 instalados y configurados en Montevideo y Juan Lacaze 6.500 1INFORMIX Dynamic Server 7.31 Workgroup Edition, versión Linux para 10 usuarios - Montevideo y Juan Lacaze – instalado y con replicación configurada (de Informix Uruguay) con Linux incluido. 4.000 2IBM xSeries 200 Pentium III con 2 discos SCSI espejados (de HardTech) 4.500 2Licencias de 5 usuarios cada una de versión Client/Server de Paulya de (BCN) 9.000 Total24.000

21 Solución 1 – Costos Recurrentes CantDescripciónImporte (U$S) 1Dataexpress 64 Kbps interurbano (mas de 100 km)300 1Servicio de soporte técnico OnSite-8100 Total400

22 Solución 1 – Beneficios Recurrentes DescripciónImporte (U$S) Ahorro telefónico de oficina de Montevideo500 Ahorro telefónico de oficina de Juan Lacaze700 Reducción de tiempo para consolidar la facturación800 Posibilidad de facturar en el lugar400 Total2400

23 Comparativo de Costos Sol.Costos por Unica Vez Costos Recurrentes Mensuales 1U$S 24.000U$S 400 2U$S 19.000U$S 400 3U$S 18.500U$S 200 4U$S 15.000U$S 500

24 Comparativo de Beneficios Sol.Beneficios Recurrentes Mensuales 1U$S 2400 2U$S 2000 3 4U$S 1500

25 Comparativo Costos/Beneficios Sol.Costos por Unica Vez Costos Fijos Mensuales Beneficios Recurrentes Mensuales Beneficios Netos Mensuales Recupera ción de la Inversión 1U$S 24.000U$S 400U$S 2400U$S 200012 meses 2U$S 19.000U$S 400U$S 2000U$S 160012 meses 3U$S 18.500U$S 200U$S 2000U$S 180011 meses 4U$S 15.000U$S 500U$S 1500U$S 100015 meses

26 Flujo de Efectivo Año 1Año 2Año 3Año 4TOTAL Beneficios010.00050.000100.000160.000 Costos50.00030.00020.00010.000110.000 Efectivo Neto-50.000-20.00030.00090.00050.000 Ganancias-50.000-70.000-40.00050.000

27 Cuanto valdrán $1000 si sabe que los recibirá dentro de un año ? P = F / (1 + i) n F = Efectivo: $1000 i = Tasa de Interes: %15 n = Años: 1 Valor Presente Neto (VPN)

28 P = 1000 / (1 + 0.15) 1 P = 869,56 Dentro de 2 años: P = 1000 / (1 + 0.15) 2 P = 756,14

29 VPN de los Beneficios (Tasa de Interes = 5%) Año 1Año 2Año 3Año 4TOTAL Beneficios010.00050.000100.000160.000 Costos50.00030.00020.00010.000110.000 Efectivo Neto-50.000-20.00030.00090.00050.000 Ganancias-50.000-70.000-40.00050.000 Año 1Año 2Año 3Año 4TOTAL Beneficios010.00050.000100.000160.000 VPN Beneficios09.07043.19282.270134.532

30 VPN de los Costos (Tasa de Interes = 5%) Año 1Año 2Año 3Año 4TOTAL Beneficios010.00050.000100.000160.000 Costos50.00030.00020.00010.000110.000 Efectivo Neto-50.000-20.00030.00090.00050.000 Ganancias-50.000-70.000-40.00050.000 Año 1Año 2Año 3Año 4TOTAL Costos50.00030.00020.00010.000110.000 VPN Costos47.61927.21117.2778.227100.334

31 Flujo de Efectivo con aplicación de VPN Año 1Año 2Año 3Año 4TOTAL Beneficios09.07043.19282.270134.532 Costos47.61927.21117.2778.227100.334 Ganancias-47.619-65.760-39.84534.198

32 Que tasa de interes se debe tener para retirar $160.000 al final del 4to año, con una inversión inicial de $110.000? C 1 /(1 + i) + C 2 /(1 + i) 2 + C n /(1 + i) n = B 1 /(1 + i) + B 2 /(1 + i) 2 + B n /(1 + i) n C = Costo B = Beneficio i = Tasa de Interes n = Años Tasa Interna de Rendimiento (TIR)


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