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Una Universidad investigadora, innovadora y humanista al servicio de las regiones y del país TALLER SGC # 17 16 de Septiembre 2009 1 Refuerzo Procedimiento.

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Presentación del tema: "Una Universidad investigadora, innovadora y humanista al servicio de las regiones y del país TALLER SGC # 17 16 de Septiembre 2009 1 Refuerzo Procedimiento."— Transcripción de la presentación:

1 Una Universidad investigadora, innovadora y humanista al servicio de las regiones y del país TALLER SGC # de Septiembre Refuerzo Procedimiento Control de documentos

2 Una Universidad investigadora, innovadora y humanista al servicio de las regiones y del paísTEMAS 1. Procedimiento Control de Documentos (P ) y anexos. 2. Procedimiento Control de Registros (P ) y anexos. 2

3 Una Universidad investigadora, innovadora y humanista al servicio de las regiones y del país PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS 3 OBJETIVO: OBJETIVO: Establecer una metodología para el manejo, control, revisión, aprobación, actualización y distribución de los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) de los Servicios de Laboratorio y Vacunación de la Facultad de Medicina, con el fin de garantizar su disponibilidad y la realización de las actividades bajo las disposiciones vigentes. GENERALIDADES: GENERALIDADES: Los documentos se revisan periódicamente Modificaciones a los documentos del SGC Las enmiendas a documentos del SGC

4 Una Universidad investigadora, innovadora y humanista al servicio de las regiones y del país ANEXOS Formato de Listado Maestro de Documentos Internos (F ) Formato de Listado de Documentos de Origen Externo (F ) Formato de Listado de Distribución de Documentos (F ) 4

5 Una Universidad investigadora, innovadora y humanista al servicio de las regiones y del país PROCEDIMIENTO CONTROL DE REGISTROS OBJETIVO: OBJETIVO: Establecer el procedimiento para la identificación, recolección, indización, acceso, archivo, almacenamiento, tiempo de retención, protección y disposición de los registros técnicos y de calidad de los Servicios de Laboratorio y Vacunación de la Facultad de Medicina. GENERALIDADES: GENERALIDADES: Identificación Recolección Indización 5

6 Una Universidad investigadora, innovadora y humanista al servicio de las regiones y del país 1 Se busca el formato que se requiere diligenciar (conocer su ubicación exacta usando el Listado Maestro de Control de Documentos Internos F ). 2 Se diligencian completamente todas las casillas del formato (en este punto el formato pasa a ser un registro). 3 Una vez se diligencia el formato, se archiva como un registro (en la carpeta destinada para este fin, en medio físico o magnético). 4 Una vez archivado el registro, usamos el Control de Registros - F para saber por cuanto tiempo lo retenemos dentro de nuestro SGC. DE FORMATO A REGISTRO

7 Una Universidad investigadora, innovadora y humanista al servicio de las regiones y del país ANEXOS Control de Registros (F ). 7

8 Una Universidad investigadora, innovadora y humanista al servicio de las regiones y del país GRACIAS TOTALES


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