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Www.tekteam.es/pmi Titol principal. PRESENTACIÓ PROJECT MANAGEMENT INDUSTRIAL 2009 M. Ferrández, J. Castillo, H. Giménez, D. Ferrer.

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1 www.tekteam.es/pmi Titol principal

2 PRESENTACIÓ PROJECT MANAGEMENT INDUSTRIAL 2009 M. Ferrández, J. Castillo, H. Giménez, D. Ferrer

3 www.tekteam.es/pmi INTRODUCCIÓN TEMAS A TRATAR Proyecto académico FUPC Objetivo Resultados obtenidos Proyecto técnico CarBall Gestión Previsiones de futuro Demostración producto CarBall Funcionamiento Prestaciones

4 www.tekteam.es/pmi Proyecto FUPC Relaciones sociales Bibliografía Habilidades Directivas MetodologíaHerramientasNetworking PROYECTO FUPC OBJETIVO Título MASTER PROJECT MANAGEMENT INDUSTRIAL Gestión y desarrollo de un proyecto que responda a un claro objetivo de aplicación real.

5 www.tekteam.es/pmi PROYECTO FUPC PLANIFICACIÓN RRHH Marta Ferránadez Ing. Industrial Textil Responsable Calidad EQUIPO Humbert Giménez Ing. Informático Robótica Responsable Planificación Judit Castillo Ing. Industrial Construcción Responsable Documentación Damià Ferrer Ing. Informático Robótica Responsable Técnico ORGANIZACIÓN Trabajo en equipo Trabajo individual Seguimiento Project Manager Seguimiento Project Board PROJECT MANAGER (Rotativo) PROJECT BOARD (Sr. Jaume Mussons) Orden del día Actas

6 www.tekteam.es/pmi PROYECTO FUPC METODOLOGÍA Y HERRAMIENTAS MetodologíaProyecto FUPCProyecto CarBall PRINCE2 2005Todas PMBOKAnálisis RiesgosRRHH / Adquisiciones DIAMANTETodas PRINCE2 2009Comparativa

7 www.tekteam.es/pmi PROYECTO FUPC Prince 2009: Novedades y comparativa Project Environment

8 www.tekteam.es/pmi PROYECTO FUPC PLANIFICACIÓN CONCEPTO Mano de obra7200 Alta dominio web26 Cuota de 5 meses de contrato del dominio web30 Material oficina200 Dietas720 Transporte166.4 TOTAL8342 IVA DEL 16%1334.72 TOTAL INVERSIÓN (con IVA)9676.32

9 www.tekteam.es/pmi PROYECTO FUPC RIESGOS Brainstorming: Identificación de riesgos Análisis cualitativo: Coste, tiempo, calidad y probabilidad Análisis cuantitativo: ESCALAS DE IMPACTO Risk Log: Seguimiento de los riesgos Riesgo CosteTiempoCalidadProbabilidad Falta de asistencia a una reunión.0.400.800.0530% Mal funcionamiento del grupo.0.050.10 20% Retraso en la ejecución de tareas.0.400.800.0540% Mala comunicación entre los integrantes del grupo.0.10 10% Entregables de poca calidad.0.050.400.8020% Entregables con contenido pobre.0.050.400.8060% Falta de orientación en el seguimiento del proyecto.0.050.800.2080% Pérdida de información.0.050.400.055% Problemas con Internet.0.100.200.050,2% No disponibilidad del lugar de reunión habitual.0.40.200.0550% IDAutor Fecha identif. DescripciónCategoría / Origen Probabilidad Impacto Proximidad Resultado Acción correctiva Respons.Fecha última revisiónEstado actual 01PM15-02-09 Mal funcionamient o del grupo. Gestión2105100 Fijar objetivos a cumplir en cada reunión. Riesgo CosteTiempoCalidadProbabilidad Falta de asistencia a una reunión.0.400.800.0530% Mal funcionamiento del grupo.0.050.10 20% Retraso en la ejecución de tareas.0.400.800.0540% Mala comunicación entre los integrantes del grupo.0.10 10% Entregables de poca calidad.0.050.400.8020% Entregables con contenido pobre.0.050.400.8060% Falta de orientación en el seguimiento del proyecto.0.050.800.2080% Pérdida de información.0.050.400.055% Problemas con Internet.0.100.200.050,2% No disponibilidad del lugar de reunión habitual.0.40.200.0550% IDAutor Fecha identif. Descripción Categoría / Origen Probabilidad Impacto Proximidad Resultado Acción correctiva Respons. Fecha última revisión Estado actual 01PM15-02-09 Mal funcionamiento del grupo. Gestión2105100 Fijar objetivos a cumplir en cada reunión.

10 www.tekteam.es/pmi Plantillas entregables: FUPC / CarBall Sistema autoevaluación: Checklist Sistema validación: Rotatorio Control de versiones y gestión de contenidos Tortoise SVN PROYECTO FUPC GESTIÓN DE LA CALIDAD Revisor (Valida) OK Project Manager (Aprueba) KO Redactor (Crea documento)

11 www.tekteam.es/pmi PROYECTO FUPC RESULTADOS OBTENIDOS FORMATO WEB JOOMLA DESCARGA PDFS

12 PROYECTO CarBall

13 www.tekteam.es/pmi PROYECTO CarBall OBJETIVO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO Project Mandate ¿QUÉ? Gestión necesaria para realizar el diseño, la industrialización y comercialización de un juguete de carácter robótico. ¿PORQUÉ? Innovar en el mercado del radiocontrol. Acercar la robótica a los niños. Potenciar el juego en equipo.

14 www.tekteam.es/pmi Presupuesto disponible: 90.000 Tiempo desarrollo: 6 meses Precio de venta al mercado: 55 Unidades a producir en el ejercicio 2009: 200.000 ud Fecha de lanzamiento: Nov. 2009 Puntos de venta: TOYSRUS y tiendas especializadas de robótica PROYECTO CarBall DESCRIPCIÓN PROYECTO PRODUCTO Etapa Duración (días) Coste (euros) Fase de estudios previos: 39,7324.240,00 Estudios de mercado15,17.200 Estudios de producto12,58.880 Análisis de la viabilidad de comercialización178.160 Fase de ejecución: 56,0324.960,00 Diseño de producto.11,984.400 Diseño de método.7,981.280 Plan de producción24,535.040 Plan logístico41.680 Calidad del producto5,53.040 Plan económico64.160 Plan de marketing95.360 Fase de gestión: 9626.160,00 Starting up102.160 Initiating a Project29,986.228 Gestión y control900 Fase de ejecución del proyecto37,0317.772 Cierre del proyecto30 COSTE TOTAL: 75.360,00

15 www.tekteam.es/pmi PROYECTO CarBall DESGLOSE DEL PRECIO DEL PRODUCTO ElementoPrecioConcepto subtotalSubtotal Piezas CarBall 2.061.600 Coste materia prima 10,31 Transporte España-China111.360 Transporte China-España273.902,42 Transporte nacional28.392 Transporte entrega31.547 Coste Logística2,23 Producción330.000 Coste Producción 1,65 Marketing Premio Estrealla1.000 Ludomecum300 Salón de la infancia3.000 Página web2.500 Folletos200 Costes marketing0,04 Costes Totales2.843.801,92 Coste unitario14,04

16 www.tekteam.es/pmi AñoDesembolsoIngresos 0-75.3600 10750000 201000000 301250000 VAN: 783017,16 PROYECTO CarBall BENEFICIOS ESPERADOS INGRESOS BENEFICIOS ESPERADOS Media de beneficios estimados: 2.967.423,94 Probabilidad de tener pérdidas: 1,77 %. Probabilidad de que los beneficios estén entre 200.000 y 3.500.000 de euros: 61% BUSINESS CASE

17 www.tekteam.es/pmi PROYECTO CarBall MODELO DIAMANTE ¿CÓMO ANALIZAMOS EL ÉXITO DEL PROYECTO CARBALL? POSICIONAMIENTO Novelty (Derivative) Technology (High-Tech) Complexity (System) Pace (Fast/Competitive) ANÁLISIS Riesgos Externalización IMPLICACIONES Estudio de mercado Política de precios Marketing Realización prototipo Logística Puntualidad en el lanzamiento

18 www.tekteam.es/pmi ROLRESPONSABILIDADES OFICINA TÉCNICA Elaboración del proyecto. Estudio de normativa. Certificaciones. I+D (prototipos). Asistencia técnica. MARKETINGPolítica de precios. Canales de distribución. Estrategia de promoción. Planificación de ventas. Objetivos Comerciales. Fuerza de Ventas. Presupuesto Comercial. PRODUCCIÓNRecepción i control de la materia primera y componentes. Fabricación i Control de producción. Control de producto. Almacenaje. Expedición. LOGÍSTICAÓrdenes de fabricación. Contacto con proveedores. Aprovisionamiento de material. Control de stock. Gestión del transporte de mercancías. Estudio de la externalización/sucontratación. PROYECTO CarBall EQUIPO PROYECTO CarBall PROJECT BOARD SENIOR SUPPLIER Responsable oficina técnica EXECUTIVE Director Industrial PROJECT MANAGER TEAM MANAGER Diseño TEAM MANAGER Marketing TEAM MANAGER Producción TEAM MANAGER Logística SENIOR USER Externo Ro- Botica

19 www.tekteam.es/pmi PROYECTO CarBall PROJECT APPROACH DISEÑO PRODUCCIÓN LOGÍSTICA INTERNO: I+D TekTeam EXTERNO (80%): Componentes y cajas de embalaje INTERNO (20%): Ensamblaje, control de calidad y embalaje Incoterms 2000 Embalaje y verificación en instalaciones TekTeam Carga Transporte interior en origen Aduana de exportación Manipulación en origen Transporte principal Seguros CIP: Carriage and Insurance Paid to Transporte internacional: AÉREO TekTeam

20 www.tekteam.es/pmi PROYECTO CarBall PLANIFICACIÓN EDTNOMBRE DE TAREADURACIÓN 1 ESTUDIOS PREVIOS21,25 días 1.1 Estudio de mercado10 días 1.2 Estudio de producto14,25 días 1.3Análisis de la viabilidad2 días 1.4 Buffer5 días 2EJECUCIÓN DEL PROYECTO CARBALL52 días 2.1 Diseño del producto15 días 2.2 Diseño del método8 días 2.3 Plan de Producción25 días 2.4 Plan Logístico10 días 2.5 Plan económico7 días 2.6 Plan de Márketing10 días 3GESTIÓN DEL PROYECTO96 días 3.1Definición del PROJECT MANDATE1 día 3.2 STARTING UP10 días 3.3 INITIATING A PROJECT12,98 días 3.4 GESTIÓN Y CONTROL90 días 3.5FASE EJECUCIÓN DEL PROYECTO54,03 días 3.6CIERRE DEL PROYECTO3 días 4 Project End0 días PLANNING PREVISTOPLANNING CC-PULSE

21 www.tekteam.es/pmi PROYECTO CarBall RIESGOS IDAutor Fecha identificación Descripción Categoría / Origen Probabilidad Impacto Proximidad Resultado Acción correctiva 9PM09/04/2009 Cancelación por parte del Project Board. Gestión210120 Cumplir con los cánones de calidad establecidos durante todo el proyecto. 12PM09/04/2009 Desperfectos en las instalaciones de Tekteam. General1101 Buscar local alternativo. 14PM09/04/2009 El producto no cumple la normativa. Diseño36590Modificación de diseño. 20PM09/04/2009 Retraso en la producción de la pre serie. Producción47256Aumentar recursos. 21PM09/04/2009Ventas insuficientesMarketing510150 Cambiar la campaña de marketing. 27PM09/04/2009 Problemas económicos en la empresa. Financiero38248Buscar financiación externa. 29PM09/04/2009 Error en la colocación del producto en las grandes superficies comerciales. Distribución48132 Negociar con las grandes superficies.

22 www.tekteam.es/pmi PROYECTO CarBall PLAN DE CALIDAD CALIDAD PRODUCTO RESPONSABLES CALIDAD: Project Board: máximo responsable del éxito del proyecto. Project Manager: responsable que se ejecute el proyecto cumpliendo planning. Coordianador de calidad: promueve procesos que aseguren la calidad. Team Managers: debe asegurarse mediante auto-evaluaciones que su trabajo cumple con la calidad. QFD Quality Functions Deployment QFD Análisis Modal de Fallos y Efectos GRADO DE RESPONSABILIDAD: ActividadCCPMPBTM Realiza revisiones intermedias (¿se trabaja según lo planeado?) OIIA A persona que aprueba el trabajo. O persona que puede dar su opinión una vez aprobado. I persona que recibe la información una vez aprobado.

23 www.tekteam.es/pmi PROYECTO CarBall PLAN DE CALIDAD CALIDAD DEL PROYECTO CHECKLIST DE FASES AUDITORIAS CHECKLIST DE ETAPAS PLANTILLAS DE TRABAJO

24 www.tekteam.es/pmi PROYECTO CarBall PLAN DE COMUNICACIÓN CarBall Socios y proveedores Usuarios Gobierno y reguladores Empleados Consumidores Clientes Bancos y acreedores Competidores Stakeholders Parte interesada Información requerida Proveedor de información Frecuencia de comunicación Método de comunicación Project Manager Autorizando la iniciación Project Board Executive Al final de la etapa Starting-Up a Project Informe / Email Project Board Executive Informe de Excepción Project Manager Cuando no se cumplan las tolerancias especificadas Informe / Email Equipo de trabajoPuntos de revisiónTeam ManagerSemanalmente los miércoles Informe / Reunión (8:00h-9:00h) Project Board Executive Informe de seguimiento Project ManagerSemanalmente los viernes Informe / Reunión (8:00h-10:00h)

25 www.tekteam.es/pmi PROYECTO CarBall CONTROLES INICIO Authorising Initiation PID Stage Selection Communication Plan SEGUIMIENTO Exception Report Product Description Work Package Quality Review Change Control Issue Log Project Issue Risk Log Checkpoint Report Planificación y re- planificación Highlight Report Determinación del final de etapa End Stage Report Exception Assessment Daily Log CIERRE Notificación de final de proyecto Lessons Learned Report Recomendación de acciones de seguimiento Informe de final de proyecto Revisión posterior del proyecto

26 www.tekteam.es/pmi PROYECTO CarBall ETAPAS DEL PROYECTO Diseño Valoración y análisis financiero Marketing y Comercialización Producto y método Interno TekTeam Análisis previo Estudio mercado Subcontratar Mer Consultors Estudio producto Interno TekTeam Componentes Logística y Producción Cajas Subcontratar Disnet Ensamblaje, calidad y embalaje Interno TekTeam Placas electrónicas Externalizar MYRO Electronic Control Devices Motores Externalizar COPAL Electronics Carcasa Externalizar China Plastic Injection Molding Materia prima Compra BASF Transporte Internacional Rhenus Logistics Nacional Spain-Tir Política de precios Interno TekTeam Canales de distribución Interno TekTeam Planificación de ventas Interno TekTeam Estrategia de promoción Interno TekTeam Estudio de costes Interno TekTeam Modelo de financiación Interno TekTeam

27 www.tekteam.es/pmi PROYECTO CarBall DESARROLLO DEL PROYECTO AUTORIZACIÓN ACEPTACIÓN DESARROLLO ENTREGA WORKPACKAGE ACEPTACIÓN DE LA ETAPA INPUT Product Description Planning OUTPUT Issue Log: Valoración de sugerencias Highlight Report: Puntos críticos Stage Plan actualizado: Planning Business Case actualizado: Control de costes Risk Log actualizado: Control de riesgos AUTORIZACIÓN CONTINUACIÓN SIGUIENTE ETAPA

28 www.tekteam.es/pmi PROYECTO CarBall CONCLUSIONES


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