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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE REQUERIMIENTOS PRESUPUESTALES DE PROYECTOS FINANCIADOS CON RECURSOS.

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1 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE REQUERIMIENTOS PRESUPUESTALES DE PROYECTOS FINANCIADOS CON RECURSOS DE GASTO PROGRAMABLE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS AGOSTO DE 2006 CLAVE: PAI

2 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-05 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: CLAVE: PAI REVISIÓN: 0 FECHA: 8/AGOSTO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE REQUERIMIENTOS PRESUPUESTALES PARA PROYECTOS FINANCIADOS CON RECURSOS DE GASTO PROGRAMABLE ÍNDICE 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) Diagrama de Flujo Marco Normativo Anexos Sección de Firmas de Autorización y Cambio Página 1 de 9

3 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-05 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: CLAVE: PAI REVISIÓN: 0 FECHA: 8/AGOSTO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE REQUERIMIENTOS PRESUPUESTALES PARA PROYECTOS FINANCIADOS CON RECURSOS DE GASTO PROGRAMABLE Formatos Dependencias Actividades INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Planeación de Obras y Servicios. I.- PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN 1.-Recibe de la Secretaría de Energía el oficio mediante el cual la SHCP fija techos presupuestales, normatividad, lineamientos generales e índices macroeconómicos para la formulación del Presupuesto de Egresos de la Federación y solicita la elaboración del PEF al Área de Planeación de los Organismos Subsidiarios. 2.-Solicita a las Áreas Responsables de la Ejecución de los Trabajos la elaboración del Programa Anual de Requerimientos Presupuestales de Obras y Servicios con cargo al Presupuesto Programable, el cual formará parte del PEF. 3.-Elaboran el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales de Obras y Servicios para el año subsecuente y lo envían al Área de Planeación de los Organismos Subsidiarios. 4.-Recibe, valida, integra, consolida y envía el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales al Área Presupuestal del Corporativo. 5.- Recibe, integra, consolida y verifica que la información cumpla con la normatividad, lineamientos generales y techos presupuestales autorizados. ¿La información cumple con la normatividad? Sí, continúa en la actividad 6. No, regresa la información al Área de Planeación de los Organismos y regresa a la actividad Registra el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales en el Sistema de Presupuesto de Petróleos Mexicanos y lo envía oficialmente a la SHCP a través de la SENER, para ser incluidos en el proyecto del PEF. Área Presupuestal del Corporativo Área de Planeación de los Organismos Subsidiarios 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) Área de Planeación de los Organismos Subsidiarios Áreas Responsables de la Ejecución de los Trabajos Área Presupuestal del Corporativo 2 de 9 Área Presupuestal del Corporativo

4 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-05 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: CLAVE: PAI REVISIÓN: 0 FECHA: 8/AGOSTO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE REQUERIMIENTOS PRESUPUESTALES PARA PROYECTOS FINANCIADOS CON RECURSOS DE GASTO PROGRAMABLE FormatosDependencias Actividades 7.-Recibe y revisa los requerimientos presupuestales para los proyectos de Petróleos Mexicanos a ser incluidos en el PEF. ¿La información recibida es correcta? Sí, continúa el proceso de autorización del PEF y sigue en la actividad 8. No, la regresa al Área Presupuestal del Corporativo para realizar las correcciones de acuerdo con sus indicaciones, regresando a la actividad Una vez concluido el proceso de autorización por parte del Congreso de la Unión, consulta y verifica en el Diario Oficial de la Federación la autorización del PEF. 9.-Difunde al Área de Planeación de los Organismos Subsidiarios la información del PEF autorizado por medio de oficio de autorización de inversiones. 10.-Recibe el PEF autorizado y lo difunde a las Áreas Responsables de la Ejecución de los Trabajos. 11.-Reciben la documentación aprobatoria de los requerimientos presupuestales para los proyectos financiados con gasto programable, para la ejecución de los trabajos y generación de compromisos. Secretaría de Hacienda y Crédito al Público Área de Planeación de los Organismos Subsidiarios 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) Área Presupuestal del Corporativo Áreas Responsables de la Ejecución de los Trabajos Área Presupuestal del Corporativo 3 de 9

5 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-05 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: CLAVE: PAI REVISIÓN: 0 FECHA: 8/AGOSTO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE REQUERIMIENTOS PRESUPUESTALES PARA PROYECTOS FINANCIADOS CON RECURSOS DE GASTO PROGRAMABLE Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos ActividadesFormatos Área Presupuestal del Corporativo SHCP INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Planeación de Obras y Servicios. 1.- Recibe de la Secretaría de Energía el oficio mediante el cual la SHCP fija techos presupuestales, normatividad, lineamientos generales e índices macroeconómicos para la formulación del Presupuesto de Egresos de la Federación y solicita la elaboración del PEF al Área de Planeación de los Organismos Subsidiarios. 2.- Solicita a las Áreas Responsables de la Ejecución de los Trabajos la elaboración del Programa Anual de Requerimientos Presupuestales de Obras y Servicios con cargo al Presupuesto Programable, el cual formará parte del PEF. 3.- Elaboran el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales de Obras y Servicios para el año subsecuente y lo envían al Área de Planeación de los Organismos Subsidiarios. 4.- Recibe, valida, integra, consolida y envía el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales al Área Presupuestal del Corporativo 5.- Recibe, integra, consolida y verifica que la información cumpla con la normatividad, lineamientos generales y techos presupuestales autorizados. 6.-¿La información cumple con la normatividad? Sí, continúa en la actividad 7. No, regresa la información al Área de Planeación de los Organismos y regresa a la actividad Diagrama de Flujo Área de Planeación de los Organismos Inicio I Planeación de Obras y Servicios 1 4 de Sí No A 5

6 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-05 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: CLAVE: PAI REVISIÓN: 0 FECHA: 8/AGOSTO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE REQUERIMIENTOS PRESUPUESTALES PARA PROYECTOS FINANCIADOS CON RECURSOS DE GASTO PROGRAMABLE Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Actividades Formatos Área Presupuestal del Corporativo SHCP 7.- Registra el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales en el Sistema de Presupuesto de Petróleos Mexicanos y lo envía oficialmente a la SHCP a través de la SENER, para ser incluidos en el proyecto del PEF. 8.- Recibe y revisa los requerimientos presupuestales para los proyectos de Petróleos Mexicanos a ser incluidos en el PEF. 9.-¿La información recibida es correcta? Sí, continúa el proceso de autorización del PEF y sigue en la actividad 10. No, la regresa al Área Presupuestal del Corporativo para realizar las correcciones de acuerdo con sus indicaciones, regresando a la actividad Una vez concluido el proceso de autorización por parte del Congreso de la Unión, consulta y verifica en el Diario Oficial de la Federación la autorización del PEF Difunde al Área de Planeación de los Organismos Subsidiarios la información del PEF autorizado por medio de oficio de autorización de inversiones Recibe el PEF autorizado y lo difunde a las Áreas Responsables de la Ejecución de los Trabajos Reciben la documentación aprobatoria de los requerimientos presupuestales para los proyectos financiados con gasto programable, para la ejecución de los trabajos y generación de compromisos. 2. Diagrama de Flujo Área de Planeación de los Organismos 5 de 9 7 I FIN Sí A No 8

7 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-05 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: CLAVE: PAI REVISIÓN: 0 FECHA: 8/AGOSTO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE REQUERIMIENTOS PRESUPUESTALES PARA PROYECTOS FINANCIADOS CON RECURSOS DE GASTO PROGRAMABLE 6 de Marco Normativo ACTIVIDAD L.O.P.S.R.M. (ARTÍCULO) R.L.O.P.S.R.M. (ARTÍCULO) POBALINES (PUNTO) a), b), a), b) a), b) a), b)

8 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-05 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: CLAVE: PAI REVISIÓN: 0 FECHA: 8/AGOSTO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE REQUERIMIENTOS PRESUPUESTALES PARA PROYECTOS FINANCIADOS CON RECURSOS DE GASTO PROGRAMABLE 7 de Marco Normativo ACTIVIDAD L.O.P.S.R.M. (ARTÍCULO) R.L.O.P.S.R.M. (ARTÍCULO) POBALINES (PUNTO) a), b) a), b)

9 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-05 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: CLAVE: PAI REVISIÓN: 0 FECHA: 8/AGOSTO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE REQUERIMIENTOS PRESUPUESTALES PARA PROYECTOS FINANCIADOS CON RECURSOS DE GASTO PROGRAMABLE 4.- ANEXOS (No existen anexos) 8 de 9

10 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-05 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: CLAVE: PAI REVISIÓN: 0 FECHA: 8/AGOSTO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE REQUERIMIENTOS PRESUPUESTALES PARA PROYECTOS FINANCIADOS CON RECURSOS DE GASTO PROGRAMABLE Hoja No. Estado Revisión No. Descripción Iniciales, firma y fecha RevisóAprobó 5.- Sección de Firmas de Autorización Aprobó:Revisó:Elaboró: Sección de Cambios 9 de 9 Ing. Bernardo Bosch Hernández Secretario Ejecutivo de la CCSMOP Gerente de Control de Gestión Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Ing. Federico Martínez Salas Presidente de la CCSMOP Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Lic. Gerardo Lozano Montemayor Gerente de Evaluación y Control Presupuestal


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