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MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL MÓDULO V PROJECT MANAGEMENT Guatemala, febrero 2010 Instructores:Licda. Alma Irene González.

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1 MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL MÓDULO V PROJECT MANAGEMENT Guatemala, febrero 2010 Instructores:Licda. Alma Irene González – Coordinadora General Especialista FyEdeP. e Innovación y Mercadeo - Asesoría Técnica Profesional MAF. Lic. Ezrra Israel Orozco - Especialista Formulación de Proyectos MSc.Arq. Edgar Juárez – Especialista Formulación de Proyectos

2 La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a los objetivos del proyecto para satisfacer las necesidades y expectativas de los participantes del proyecto. Project Management: MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

3 Project Iniciation - Stakeholders

4 Áreas de Administración 1.Alcance 2.Tiempo 3.Costo 4.Calidad 5.RRHH 6.Comunicaciones 7.Riesgo 8.Abastecimiento 9.Integración MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

5 Administración del alcance: Asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para realizar el proyecto exitosamente. Planeación Definición Verificación Control de los cambios MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

6 Administración del tiempo: Asegurar que el proyecto termine de acuerdo al cronograma. Definición de actividades (Microsoft Project) Secuencia de actividades (Microsoft Project) Estimación de la duración Desarrollo del cronograma Control del cronograma MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

7 Administración del costo: Asegurar que el proyecto termine dentro del presupuesto acordado. Planificación Estimación de costos Presupuestación de costos Control de costos MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

8 Administración de la calidad: Asegurar que el proyecto satisfaga las necesidades para las cuales inició, identificar los estándares y determinar cómo satisfacerlos. Planificación Aseguramiento Control MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

9 Administración de los recursos humanos Lograr el mejor desempeño de las personas participantes en el proyecto Planeación de la estructura Integración del personal Desarrollo del equipo MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

10 Administración de las comunicaciones: Asegurar la oportuna y apropiada generación, recolección, distribución, archivo y disposición de la información. Planificación Distribución de la información Reportes de avance y desempeño MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

11 Administración del riesgo: Reducir la repercusión negativa de los riesgos en el proyecto Identificación Cuantificación Plan de acción Control MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

12 Administración del abastecimiento: Optimizar la adquisición de bienes y servicios externos a la organización Planificación Solicitud Selección de proveedores homologados Administración de contratos MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

13 Administración de la integración Asegurar que los diferentes elementos del proyecto sean coordinados, especialmente la adaptación a los cambios. Plan de desarrollo del proyecto Plan de ejecución Control de cambios MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

14 Proceso de administración de proyectos: 1.Inicio 2.Planificación 3.Ejecución 4.Control 5.Cierre MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

15 Más información: Search Group, Incorporated – National Center for State Courts – Project Management Institute – International Standards Organization – Software Engineering Institute – Center for Technology in Government –

16 Fin MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL


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