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MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL MÓDULO VI MONITOREO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS Guatemala Febrero 2010 Instructores:Licda.

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1 MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL MÓDULO VI MONITOREO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS Guatemala Febrero 2010 Instructores:Licda. Alma Irene González – Coordinadora General Especialista FyEdeP. e Innovación y Mercadeo - Asesoría Técnica Profesional Lic. Ezrra Israel Orozco - Especialista Formulación de Proyectos Arq. Edgar Juárez – Especialista Formulación de Proyectos

2 MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

3 MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL INDICADORES Conceptos importantes: l Si lo podemos medir, lo podemos administrar. l Los indicadores deben expresarse en términos de cantidad, calidad y tiempo o plazo. l Los indicadores a nivel de Objetivo Específico miden el impacto al terminar la ejecución del proyecto. Indicadores Objetivo General Componentes Actividades Indicadores Resumen del Presupuesto Objetivo Específico

4 MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL MEDIOS DE VERIFICACIÓN ¿CÓMO OBTENEMOS LA EVIDENCIA? Objetivo General Componentes Actividades Medios de Verificación Conceptos importantes: Los indicadores y medios de verificación: - deben ser prácticos y económicos - proporcionan la base para supervisar y evaluar el proyecto Objetivo Específico

5 MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL SUPUESTOS Y FACTORES EXTERNOS ¿Cómo podemos manejar los riesgos? Conceptos importantes: l Aclarar o refinar aquellos supuestos y riesgos que son demasiado generales. l Analizar la importancia y probabilidad de los mismos. l Hacer seguimiento y administrar los supuestos durante la ejecución. Objetivo General Objetivo Específico Componentes Actividades Supuestos (Sustentabilidad). Supuestos

6 MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL Objetivo General Objetivo Específico Resultados Actividades Factores Externos Factores Externos Factores Externos Factores Externos ESQUEMA DEL CONTENIDO DE LA MATRIZ DE DISEÑO DEL PROYECTO

7 MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL Análisis de Participantes o Involucrados Análisis de Objetivos Análisis de Viabilidad 1. Idea del proyecto (Identificación) Pre-estudio 2. Perfil del Proyecto (Diseño) 3. Plan de ejecución 5. Factibilidad4. Pre-factibilidad Selección del Proyecto Adecuación de la Planificación Análisis de Problemas

8 MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

9 MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL Calidad del diseño del proyecto La adecuación de los objetivos del proyecto a los problemas, necesidades y prioridades reales de los grupos meta y beneficiarios destinatarios a los que se supone que se dirige el proyecto, y al entorno físico y político en el que opera. 1.1 Cuál es el nivel actual de pertinencia del proyecto? PERTINENCIA 1.2 En el diseño actual, qué factibilidad y flexibilidad tiene el proyecto? ( %)

10 MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL 2.1 Disponibilidad de medios/insumos EFICIENCIA El hecho de que se hayan obtenido los resultados a un coste razonable, es decir, en qué medida los medios y actividades se convirtieron en resultados, y se logró la calidad de los resultados. 2.2 Ejecución de las actividades 2.4 Contribución de los socios / Implicación 2.3 Logro de los resultados

11 MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL La contribución realizada por los resultados del proyecto para alcanzar el objetivo específico del proyecto. 3.1 Tienen todos los beneficiarios previstos acceso a los resultados/servicios del proyecto? EFICACIA 3.2 Utilizan y además se benefician los beneficiarios previstos de los resultados/servicios? 3.3 En la ejecución actual, cuál es la probabilidad que se logre Plan Propuesto según previsto y medido en los IOV?

12 MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL La contribución realizada por los resultados del proyecto para alcanzar el objetivo específico del proyecto. 4.1 ¿Cuál es la probabilidad de que se realicen las hipótesis a nivel del PP, de modo que el impacto del proyecto más amplio no se vea amenazado por factores externos? Es decir, considerar especialmente la coordinación sectorial y de donantes. IMPACTO (b) 4.2 ¿Hasta qué punto controla el proyecto su impacto más amplio positivo y/o negativo en la sociedad y el sector y, si fuera necesario, toma las medidas apropiadas para mejorar el impacto positivo o disminuir el impacto negativo?

13 MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL La probabilidad de una continuación en la corriente de beneficios producida por el proyecto una vez finalizado el período de apoyo. 5.1 Viabilidad financiera / económica? SOSTENIBILIDAD 5.2 Nivel de apropiación del proyecto 5.3 Apoyo Político 5.4 Capacidad Institucional y de gestión 5.5 Aspectos socioculturales 5.6 Igualdad entre mujeres y Hombres

14 MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL Para Mejorar Diseño y Pertinencia PRINCIPALES SUGERENCIAS 1.Para Mejorar Diseño y Pertinencia, 2.Para mejorar la eficiencia, 3.Para mejorar la eficacia e impacto, 4. Acciones de cara a la sostenibilidad Para mejorar la eficiencia Para mejorar la eficacia e impacto Acciones de cara a la sostenibilidad

15 MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL Actividades Monitoreo Consultores Beneficiarios TdR/Plan de Trabajo Indicadores El monitoreo da seguimiento a las intervenciones, donde los beneficiarios son la fuente directa de información. Metodología Reuniones de orientación y cierre Formularios: Reportes de actividades realizadas Evaluaciones de participantes Formularios para medir los resultados Visitas de seguimiento al beneficiario Actividades Monitoreo y Evaluación

16 MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL Lineamientos AÑO Evaluación de impacto Retrospectiva: Análisis retrospectivo de Cambios Retrospectiva: Análisis retrospectivo de Cambios Previsora: Cadena de impactos Previsora: Cadena de impactos Planificación: de lo que queremos que cambie Análisis de los que cambió Cambios ya dados o logrados Cambiosplanificados Tiempo Evaluación


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