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Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012 Alcance del Proyecto Gestión del Alcance del Proyecto 1.

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Presentación del tema: "Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012 Alcance del Proyecto Gestión del Alcance del Proyecto 1."— Transcripción de la presentación:

1 Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I Alcance del Proyecto Gestión del Alcance del Proyecto 1

2 Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I ¿Qué es el PMBOK? Colección de procesos y áreas de conocimiento generalmente aceptadas como las mejores prácticas dentro de la gestión de proyectos. Estándar reconocido internacionalmente (IEEE Std ) que provee los fundamentos de la gestión de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos. Reconoce 5 grupos de procesos básicos y 9 áreas de conocimiento comunes a casi todos los proyectos.5 grupos de procesos básicos 9 áreas de conocimiento Alcance del Proyecto2

3 Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I Grupos básicos de procesos Alcance del Proyecto3 Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Iniciación Define, refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Planificación Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Ejecución Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios. Seguimiento y Control Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Cierre

4 Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I Incluye los procesos que se utilizan para garantizar la conclusión a tiempo del proyecto. Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Incluye los procesos involucrados en planificar, dar seguimiento, controlar y garantizar que se cumpla con los requisitos de calidad del proyecto. Incluye los procesos de compra o adquisición de los productos o servicios que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto. Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos. Áreas de conocimiento Gestión de la Integración Gestión del Alcance Gestión del Tiempo Gestión de los Costos Gestión de la Calidad Gestión de los RRHH Gestión de las Comunicaciones Gestión de los Riesgos Gestión de las Adquisiciones Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos. Alcance del Proyecto4 Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto. Incluye los procesos involucrados en la identificación, análisis y control de los riesgos para el proyecto. Son los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarla con éxito.

5 Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I Gestión del Alcance del Proyecto Alcance Procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con éxito Alcance del Proyecto5

6 Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I Proyecto Columpio ¿Por qué se necesita definir el Alcance del Proyecto?

7 Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I Procesos de la Gestión del Alcance del Proyecto Controlar el Alcance Verificar el Alcance Crear la EDT Definir el Alcance Recopilar Requisitos Alcance del Proyecto7 Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar EDT = Estructura de Desgloce del Trabajo Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar EDT = Estructura de Desgloce del Trabajo Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la línea base del alcance

8 Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I Recopilar requisitos Entradas Acta de Constitución Registro de Interesados Herramientas y técnicas Entrevistas Grupos de Opinión Talleres Facilitados Técnicas Grupales de Creatividad Tormenta de ideas Técnicas de grupo nominal La técnica Delphi Mapa conceptual/mental Diagrama de afinidad Técnicas Grupales de Toma de Decisiones Cuestionarios y Encuestas Observaciones Prototipos Salidas Documentación de Requisitos Plan de Gestión de Requisitos Matriz de Rastreabilidad de Requisitos Alcance del Proyecto8

9 Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I Definir el Alcance Entradas Acta de Constitución del Proyecto Documentación de Requisitos Activos de los Procesos de la Organización Herramientas y técnicas Juicio de expertos Análisis del Producto Identificación de Alternativas Talleres Facilitados Salidas Declaración del Alcance del Proyecto Una descripción del alcance del producto Los criterios de aceptación del producto Los entregables del proyecto Las exclusiones del proyecto Las restricciones del proyecto Los supuestos del proyecto Actualizaciones a los Documentos del proyecto Alcance del Proyecto9

10 Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I Crear la EDT Entradas Declaración del Alcance del Proyecto Documentación de Requisitos Activos de los Procesos de la Organización Herramientas y técnicas Descomposición Salidas EDT Diccionario de la EDT Línea Base del Alcance Actualizaciones a los Documentos del proyecto Alcance del Proyecto10

11 Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I Bibliografía Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, 4a Edición (PMBOK), EEUU nagement_Body_of_Knowledge Alcance del Proyecto11


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