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GOBIERNO LOCALES GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO POBLACIÓN PROVEEDORES EMPRESAS ORGANISMOS Y ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS ONGs ENTIDADES FINANCIERAS.

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Presentación del tema: "GOBIERNO LOCALES GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO POBLACIÓN PROVEEDORES EMPRESAS ORGANISMOS Y ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS ONGs ENTIDADES FINANCIERAS."— Transcripción de la presentación:

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3 GOBIERNO LOCALES GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO POBLACIÓN PROVEEDORES EMPRESAS ORGANISMOS Y ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS ONGs ENTIDADES FINANCIERAS GOBIERNOS EXTRANJEROS SOCIEDAD CIVIL PARTIDOS POLÍTICOS IGLESIAS OTROS PERSONAL INSTITUCIONAL SOCIEDAD OTROS PODERES DEL ESTADO Y ORGANISMOS CONSTITUCIONALMENTE AUTONOMOS GOBIERNO NACIONAL OTROS GOBIERNO REGIONALES MAPA PROCESO GENERAL – SISTEMA DE GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

4 GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO Entidades relacionadas a la promoción de inversiones Funciones sectorial PDLC Conflictos Territoriales Asuntos Políticos Proceso de regionalización Asuntos Políticos Prestaciones de servicios Concertación y Participación Proyectos Inversiones en la región Gobierno Nacional - Ministerios Gobiernos Locales provinciales y Distritales Otros Gobiernos Regionales Partidos Políticos Instituciones Pública Organismos Iglesias ONGs Sistema de Control Procesos Judiciales Derechos Humanos Manejo de cuentas bancarias Cooperación Técnica y Financiera Bienes, Servicios Obras Actividades Económicas Contraloría General Poder Judicial Ministerio Público Defensoria del Pueblo Entidades del Sistema Financiero Nacional Donantes – Entidades y Gobierno Proveedores Empresas Concertación y participación asignación de recursos Población ANALISIS DE CONTEXTO TÉCNICO ADMINISTRATIVO

5 SISTEMA DE PLANIFICACION REGIONAL SISTEMA DESARROLLO REGIONAL SISTEMA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA SISTEMA DE SEGUIMIENTO MONITOREO EVALUACION DE PROYECTOS SISTEMA DE CONTROL SISTEMAS DE INFORMACIÓN DEL GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO MAPA GENERAL

6 PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL PLAN DE DESARROLLO REGIONAL CONCERTADO PLANES ESPECIALIZADOS PVDP PCR PRPFCS Mypes PRESUPUESTO PARTICIPATIVO SISTEMA DE PLANIFICACIÓN REGIONAL REGIÓN AYACUCHO

7 COOPERACIÓN TECNICA Y COOPERACION INSTITUCIONAL ADQUISICIONES SEGÚN NORMAS ORGANISMOS MULTILATERALES ENDEUDAMIENTO EXTERNO (BIRF, CAF, BEI, etc.) PRESUPUESTO RR.HH LOGISTICA TESORERIACONTABILIDAD SISTEMAS DE GESTION ADMINISTRATIVA FINANCIERA ESTÁNDAR GESTIÓN DOCUMENTARIA DOCUMENTOS NORMATIVOS ADMINISTRACION DE RECURSOS ORGANISMOS INTERNACIONALES (OEI / PNUD / OIM) SISTEMA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA CONTROL DE OBRAS

8 MARCO LOGICO ( Fin, propósito, productos, actividades) CRONOGRAMA DE EJECUCION FISICA (Metas físicas / tiempo, inicio / fin) CRONOGRAMA DE EJECUCION PRESUPUESTARIA (Anual) CRONOGRAMA DE EJECUCION FINANCIERA (Préstamos, multianual) SEGUIMIENTO (Actividades y acciones para alcanzar metas) MONITOREO Y EVALUACION (Indicaciones del ML) SISTEMA DE MANEJO DE PROYECTOS REGIÓN AYACUCHO

9 SISTEMA DE DESARROLLO REGIONAL – AYACUCHO Para el desarrollo sostenible, armónico e integral de la Región Ayacucho PROMOCIÓN DE INVERSIONES AGRICULTURA COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO PRODUCCIÓN ENERGIA Y MINAS TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO EDUCACIÓN SALUD VIVIENDA, CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO TRANSPORTE Y COMUNICACIONES MEDIO AMBIENTE DEFENSA CIVIL DESARROLLO SOCIAL E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES DESARROLLO HUMANO

10 ASPECTO A TENER EN CUENTA RESPECTO A LOS SISTEMAS POR PARTE DE LA DIRECCIÓN EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL SISTEMA POR MEDIO DE AUDITORIAS SITUACIONES QUE NO FUNCIONAN DE ACUERDO A LO PLANIFICADO RESULTADOS DE PROCESOS QUE NO CUMPLAN LAS ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD PROCESOS ACTIVIDADES Y TAREAS PROCESOS CLAVES ACTIVIDADES Y TAREAS PARA LOGRAR OBJETIVOS POLITICAOBJETIVOS DE ACTIVIDADES REALIZADAS MEDICIONES SEGUIMIENTO MONITOREO Establecer Fijar Definir Documentar y mantener la documentación controlada Establecer Planificar Efectuar Revisar el sistema en forma periódica Efectuar Tomar acción correctiva y preventiva Tomar precauciones para controlar Llevar registro y controlar la gestión SISTEMA

11 VISION GENERAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO PLIEGO PRESUPUESTARIO Sede Central (BD única – cerebro de la CiberRegión al que accederán desde sus ubicaciones todas las UEs PLIEGO PRESUPUESTARIO Sede Central (BD única – cerebro de la CiberRegión al que accederán desde sus ubicaciones todas las UEs BD Unidad Ejecutor a Sede Central Unidad Ejecutor a Sede Central BD = n i BD Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a BD Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a Unidad Ejecutor a BD Transferir a los ciudadanos actividades que pueda desarrollar por si mismo Cada UE administrará sus propias aplicaciones

12 ¿Cómo puede F&S contribuir con el proceso de descentralización y modernización del Gobierno Regional de Ayacucho?

13 IMPLEMENTACION DE SISTEMAS INTEGRADOS DE INFORMACION A fin de lograr una mejora en el corto plazo (1 año) se propone implementar los sistemas siguientes: 1.Sistema de Planificación y Gestión de Proyectos. 2.Sistema de Gestión Administrativa Financiera (básico o internacional) 3.Sistema de Adquisiciones con financiamiento de Organismos Multilaterales. 4.Sistemas de Endeudamiento Externo (Rendiciones y Desembolsos) 5.Sistema de Planificación Estratégica 6.Sistema de Gestión Documentaria La secuencia de implementación se hará en base a las coordinaciones especificas que se efectúen con los funcionarios que adoptan las decisiones. Los productos señalados se encuentran disponibles, requiriendo de la personalización respectiva para adecuarlo al funcionamiento de los Gobiernos Regional de Ayacucho.

14 POSIBLES BARRERAS AL CAMBIO El proceso de cambio a la modernidad no es algo simple, mágico e inmediato, debemos enfrentarnos a: Usos y costumbres del personal Cultura de papel Apatía del personal Cultura burocrática Falta de recursos Reacción adversa (por diversos motivos) Presión Política Falta de apoyo de la Alta Direcciones (el cambio no puede dirigirse desde abajo) Otros

15 UTILIDAD QUE VERA EL USUARIO Documentos fuentes de transacción Reportes (Según necesidades especificas y aquellos establecidos por los órganos rectores) Consultas Control Gerencial Programaciones Ejecuciones Variaciones Control Operacional (uso de recursos) Información Seguimiento Movimientos Apoyo a la toma de desiciones

16 PROYECTO DE IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACION EN EL GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO Considerando la situación y problemática actual del GR se propone el Plan de Acción Genérico siguiente: 1.Implementación de los equipos informáticos (hardware, comunicaciones) adicionales para soportar el funcionamiento de los sistemas de información. 2.Implementar sistemas de información integrados. 3.Metodologías de mantenimiento de sistemas. 4.Implementar Recursos Humanos para la administración, uso y mantenimiento de sistemas de información integrado. 5.Mantenimiento y actualización en TICs y en particular del software aplicativo considerando los cambios que se sucitan por diversos motivos.

17 GRACIAS …!


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