EMPOOBANDO E.S.P. NOVIEMBRE 2015
La empresa de Obras Sanitarias de la Provincia de Obando EMPOOBANDO E La empresa de Obras Sanitarias de la Provincia de Obando EMPOOBANDO E.S.P. es la Empresa encargada de la prestación de los servicios de acueducto y alcantarillado en la zona urbana de Ipiales La Empresa de Obras Sanitarias de la Provincia de Obando EMPOOBANDO E.S.P. fue creada mediante la Decisión No. 003 del 31 de julio de 1991, emanada de la Asamblea General de la Asociación de Municipios de la Provincia de Obando y mediante Escritura Pública No. 1457 del 13 de Septiembre de 1991. EMPOOBANDO E.S.P Tiene carácter de Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden municipal, El órgano máximo de control es el Consejo Directivo, el cual está conformado por cuatro miembros principales: El Alcalde, representantes de los usuarios y vocal de control de los servicios públicos.
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO MISIÓN EMPOOBANDO E.S.P, es una empresa de servicios públicos domiciliarios, que brinda a la comunidad agua potable y alcantarillado, mejorando su calidad de vida y protegiendo el ambiente. VISIÓN EMPOOBANDO E.S.P, será en el año 2015 la mejor empresa de servicios públicos de acueducto y alcantarillado en el Departamento Nariño.
POLÍTICA DE LA CALIDAD EMPOOBANDO ESP, se compromete a: Garantizar la calidad, cobertura y continuidad en la prestación del servicio de acueducto y alcantarillado de acuerdo a la normatividad vigente. 2. Garantizar un trato amable y cordial a nuestros usuarios y brindar información veraz y oportuna. 3. Sensibilizar al usuario mediante campañas educativas sobre el uso racional del agua y los procesos internos de la empresa. 4. Mejorar continuamente la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos a través del Sistema Integrado de Gestión (SIG) y de la Gestión Integral del Recurso Hídrico (GIRH). 5. Garantizar la sostenibilidad financiera que permita la cobertura, calidad y continuidad del servicio.
OBJETIVOS DE LA CALIDAD 1. Implementar los planes ambientales para la Gestión Integral del Recurso Hídrico PSMV y PUEAA. 2. Mejorar la calidad, cobertura y continuidad en la prestación de los servicios de acueducto y alcantarillado con efectividad, enfocada a satisfacer las necesidades y expectativas de los usuarios. 3. Resolver en forma oportuna las peticiones, quejas y reclamos generados por el servicio. 4. Contar con un talento humano competente y comprometido con la comunidad para brindar un servicio oportuno. 5. Certificar el Sistema Integrado de Gestión de la Calidad (SIG), para garantizar el desempeño institucional, calidad en la prestación del servicio y la satisfacción de los usuarios. 6. Ejecutar acciones tendientes a la reducción del índice de agua no contabilizada. 7. Velar que los recursos financieros y físicos se administren de una manera eficiente y eficaz para el logro de los objetivos institucionales.
SUBGERENCIA DE TALENTO HUMANO
El personal de planta que constituye los empleados públicos de la empresa se clasifican de acuerdo al siguiente Organigrama: TALENTO HUMANO
ORGANIGRAMA EMPOOBANDO ESP
Resolución No. 0041 Febrero 03 de 2014 DISTRIBUCION DE PLANTA DE PERSONAL Acuerdo No. 005 (Diciembre 26 de 2014) Nivel Número Directivo 6 Asesor 3 Profesional 7 Técnico 14 Asistencial 94 Total 124 Ley 789 de 2002 Resolución No. 0041 Febrero 03 de 2014 Aprendices SENA 5
CARRERA ADMINISTRATIVA CONTRATO POR PRESTACION DE SERVICIOS DISTRIBUCION DE PLANTA DE PERSONAL Acuerdo No. 005 (Diciembre 26 de 2014) NIVEL PERSONAL CONTRATADO VACANTES CARRERA ADMINISTRATIVA CONTRATO POR PRESTACION DE SERVICIOS Directivo 6 Asesor 3 Profesional 7 1 Técnico 11 2 Asistencial 90 4 Total 117 Tipo de Vinculación Número Libre Nombramiento y Remoción (Empleados Públicos) 19 Trabajadores Oficiales 98 TOTAL: 117
COSTOS DE PERSONAL COSTO DE PERSONAL VALOR MES VALOR AÑO Salarios Nómina (Libre Nombramiento y Remoción) 122,940,013 1,475,280,156 Aportes Seguridad Social 21,635,891 259,630,692 Prestaciones Sociales 37,091,002 445,092,023 TOTAL NOMINA 181,666,906 2,180,002,871 Aprendices SENA (5 Vinculados) 3,221,750 38,661,000 TOTAL GENERAL: 184,888,656 2,218,663,871
1.CREACIÓN DE COMITÉS: Convivencia Laboral y Comité Paritario de Salud Ocupacional. 2. PASANTES SENA: Se realiza el proceso de vinculación de los pasantes SENA, los cuales son escogidos a través de entrevista y evaluación de conocimientos para ser designados en las áreas respectivas 3. CERTIFICACIONES: Se adelantó la Certificación con el SENA para los trabajadores que laboran en el área de Proyectos y en el área de Operación y Mantenimiento en Agua Potable y Saneamiento Básico, donde se logro certificar a 45 personas. 4. COLABORACION CON ENTIDADES: Se ha brindado la colaboración con las entidades de Control con la información requerida del personal de la empresa. (Celebración del día del niño, aguatón de Tumaco, préstamo de carpas y vehículos a la administración. 5. MANUAL DE FUNCIONES: Se realizó la revisión y modificación del manual de funciones, actualmente se encuentra en revisión y adecuación de funciones de cargos que no se incluyeron de manera específica, sino que se realizaron de manera general por la naturaleza del cargo.
OFICINA ASEASORA DE PLANEACION Y DESARROLLO
Población atendida por EMPOOBANDO E.S.P. 2012 - 2015 Año Población por zonas Total Cabecera resto 2012 91.071 38.291 129.362 2013 93.858 38.580 132.438 2014 96.726 38.816 135.542 2015 99.682 38.997 138.679 Año 2012 2013 2014 2015 Acueducto 18.131 18.775 19.638 19.983 Alcantarillado 17.116 17.743 18.599 18.935
SUSCRIPTORES POR ESTRATO Y USO EMPOOBANDO E.S.P. 2012 - 2015 USO Y ESTRATO suscriptores RESIDENCIAL 1 4.520 2 6.750 3 4.613 4 1.961 INDUSTRIAL 55 COMERCIAL 1.909 OFICIAL 175 TOTAL 19.983
COBERTURA Y CALIDAD DEL SERVICIO Año 2012 2013 2014 2015 Acueducto 94.4 94.5 94.7 Alcantarillado 88.72 89.17 89.4 89.7 CALIDAD Año 2012 2013 2014 Acueducto Sin riesgo Riesgo bajo Riesgo medio
COMPORTAMIENTO DE SUBSIDIOS vigencia subsidios otorgados por la empresa Valor girado por la alcaldía DEUDA 2012 560.468.000 2013 495.531.631 493.809.046 1.722.585 2014 326.251.579 194.085.761 2015 MES acueducto alcantarillado TOTAL Marzo 20.667.424 7.345.666 $ 28.013.090 Abril 20.904.833 7.509.148 $ 28.413.981 Mayo 20.636.731 7.276.739 $ 27.913.469 Junio 21.036.180 7.551.344 $ 28.587.524 Julio 20.264.092 9.061.636 $ 29.325.728 Total 103.509.259 38.744.532 $ 142.253.792
TARIFAS APLICADAS Cargo fijo Se determinan a partir del CMA (Gastos de personal) Cargo básico Se determina de acuerdo a los CMI, CMO y CMT Periodo Acueducto Alcantarillado dic-2005 5.457 2.482 2007-2012 jun-13 6.007 1.721 2014 2015 Periodo Acueducto Alcantarillado dic-2005 $ 916 $ 478 2007-2012 jun-2013 $ 929 $ 733 2014 2015
SUBGERENCIA DE GESTION COMERCIAL
SUBGERENCIA DE GESTION COMERCIAL PROCESO DE FACTURACION TOMA DE LECTURAS INGRESO DE NUEVAS LECTURAS AL SISTEMA PRELIQUIDACION IMPRESIÓN PROCESO DE CORTES ACTUALIZACION DE PAGOS CRONOGRAMA DE CORTES IMPRESIÓN DE LISTADO CORTE DEL SERVICIO VERIFICACION DE CORTES
PROCESO DE PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS RECEPCION DE PQR REVISION E IDENTIFICACION DEL PROBLEMA SOLUCION Y RESPUESTA EN TIEMPO OPORTUNO REALIZACION DE INFORME PROCESO CREACION DE NUEVAS MATRICUALAS RECEPCION DE DOCUMENTOS INPECCION DE ACOMETIAS CREACION E INGRESO DE LA MATRICULA AL SISTEMA INSTALACION DEL MEDIDOR ENTREGA DE FACTURAS PROCESO DE CANCELACIONES DE MATRICULAS INSPECCION RETIRO DEL MEDIDOR CANCELACION DE LA MATRICULA EN LA BASE DE DATOS MANUAL DE USO DEL SOFTWARE DE FACTURACION
RECAUDOS
SUSCRIPTORES Mes Suscriptores 2011 Suscriptores 2012 Suscritores 2013 Enero 17.606 17.616 18.131 18.838 19.613 Febrero 17.163 17.661 18.214 18.908 19.762 Marzo 17.186 17.699 18.231 19.001 19.784 Abril 17.235 17.758 18.257 19.860 Mayo 17.310 17.802 18.355 19.170 19.907 Junio 17.354 17.847 18.354 19.230 19.983 Julio 17.369 17.877 18.555 19.276 Agosto 17.438 17.915 18.547 19.275 Septiembre 17.459 17.965 18.596 Octubre 17.471 18.024 18.639 19.435 Noviembre 17.508 18.070 18.730 19.509 Diciembre 17.540 18.775 19.638
SUBGERENCIA FINANCIERA
SUBGERENCIA FINANCIERA BALANCE GENERAL 31 DE OCTUBRE DE 2.015 (Cifras en miles de pesos)
ACTIVO NO CORRIENTE INVERSIONES 60,001 Inversiones Patrimoniales En Entidades PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 6,669,447 Terrenos 143,760 Edificaciones 1,111,075 Plantas Y Ductos 70,333 Redes, Lineas Y Cables 9,626,195 Maquinaria Y Equipo 414,011 Equipo Medico Y Cientifico 53,857 Muebles,Enseres Y Equipo De Oficina 46,191 Equipo De Comunicación Y Computación 192,304 Equipo De Transporte 564,949 Equipo De Cocina 685 Depreciacion Acumulada (Cr) -5,550,886 Provision Propiedad Planta y Equipo -3,027 OTROS ACTIVOS 2,624,097 Intangibles 303,107 Amortización de Intangibles -103,686 Valorizaciones 2,424,676 TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 9,353,545 TOTAL ACTIVO 12,196,027
PASIVO PASIVO CORRIENTE CUENTAS POR PAGAR 2,014,015 Adquisición De Bienes y Servicios Nacionales 291,833 Transferencias Por Pagar 1,462,225 Acreedores 42,591 Retencion En La Fuente 6,714 Impuestos Contribuciones Y Tasas Por Pagar 171,766 Depositos Recibidos De Terceros 38,886 OBLIGACIONES LABORALES 200,643 Salarios Y Prestaciones Sociales PASIVOS ESTIMADOS 315,648 Obligaciones Fiscales 102,083 Prestaciones Sociales 213,565 TOTAL PASIVO CORRIENTE 2,530,306
ROBERTO JULIAN PEREZ HERNANDEZ PASIVO NO CORRIENTE OTROS PASIVOS 4,791 Recaudos A Favor De Terceros TOTAL PASIVO NO CORRIENTE TOTAL PASIVO 2,535,097 PATRIMONIO PATRIMONIO INSTITUCIONAL 9,660,930 Capital Fical 1,386,272 Resultado Del Ejercicio 79,227 Superavit Por Donaciones 4,072,163 Superavit Por Valorizaciones 2,424,676 Revalorización Del Patrimonio 1,598,050 Efecto Saneamiento Contable 100,542 TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO 12,196,027 - ROBERTO JULIAN PEREZ HERNANDEZ RENE NARVAEZ ORTIZ Representante Legal Contador Público TP 99492-T
EMPRESA DE OBRAS SANITARIAS DE LA PROVINCIA DE OBANDO "EMPOOBANDO ESP" ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA, ECONOMICA, SOCIAL Y AMBIENTAL DEL 1 DE ENERO A 31 DE OCTUBRE DE 2.015 (Cifras en miles de pesos) INGRESOS INGRESOS OPERACIONALES 4,516,988 VENTA DE SERVICIOS 4,336,825 Servicios De Acueducto 2,771,322 Servicios De Alcantarillado 1,565,503 TRANSFERENCIAS 180,163 Otras Transferencias COSTO DE VENTAS Y OPERACIÓN COSTOS DE VENTA 1,682,319 COSTO DE VENTA DE SERVICIOS Servicio De Acueducto 1,185,807 Servicio De Alcantarillado 496,512
Cra 7 Cll.30 ESQUINA PLANTA DE TRATAMIENTO EXEDENTE BRUTO OPERACIONAL 2,834,669 GASTO DE OPERACIÓN 2,457,407 ADMINISTRACION 1,713,143 Sueldos Y Salarios 918,760 Contribuciones Efectivas 111,846 Generales 267,342 Impuestos, Contribuciones Y Tasas 415,195 PROVISIONES Y DEPRECIACIONES 731,049 Provisiones Obligaciones Fiscales 214,385 Depreciación Propiedad, Planta Y Equipo 439,650 Amortización de Intangibles 77,014 OTROS GASTOS 13,215 Intereses 25 Comisiones 2,241 Financieros 10,949 EXCEDENTE OPERACIONAL 377,262 Cra 7 Cll.30 ESQUINA PLANTA DE TRATAMIENTO Tel: 7733363 - 7732624 - Fax: 0927-733390 - E- Mail: empoobando@hotmail.com
ROBERTO JULIAN PEREZ HERNANDEZ INGRESOS NO OPERACIONALES 69,587 OTROS INGRESOS Financieros 21,734 Extraordinario 47,853 GASTOS NO OPERACIONALES 367,622 DE OPERACION 232,178 Generales TRANSFERENCIAS 11,322 Otras Transferencias OTROS GASTOS 124,122 Otros Gastos Ordinarios EXCEDENTE DEL EJERCICIO 79,227 ROBERTO JULIAN PEREZ HERNANDEZ RENE NARVAEZ ORTIZ Representante Legal Contador Público TP 99492-T
c. Pasivos exigibles y Contingencias – Fondo de contingencia Concepto Concepto Monto total de los pasivos exigibles y contingencias a la fecha Recursos disponibles en el Fondo de contingencia 1. Pasivos exigibles y contingencias 1.2. Pasivos exigibles 69.884.352 1.3. Contingencias
Monto total de sentencias y conciliaciones a la fecha 2015 Apropiado Concepto/Vigencia Monto total de sentencias y conciliaciones a la fecha 2015 Apropiado 2015 Ejecutados a la fecha 2016 Pagos estimados para la vigencia 2017 Pagos estimados para la vigencia 2018 Pagos estimados para la vigencia 2019 Pagos estimados para la vigencia 1. Sentencias y conciliaciones 1.1. Sentencias 1.2. Conciliaciones 123.290.622 155.000.000 91.290.622
2.1.1 Ingresos de las cuatro últimas vigencias. Recaudo efectivo 2.1 Ingresos Totales 2.1.1 Ingresos de las cuatro últimas vigencias. Recaudo efectivo Concepto/Vigencia 2012 2013 2014 2015 (corte a octubre 31) Presupuesto definitivo 2015 (corte a octubre 31) Recaudo efectivo 1. Ingresos totales 6.613.727.239 7.589.715.513 4.881.783.474 12.146.338.374 5.049.174.282 1.1. Ingresos corrientes 5.812.485.240 6.399.449.699 4.326.494.524 9.866.416.191 4.517.668.236 1.1.1. Tributarios 1.1.2. No tributarios 1.1.3. SGP Otros ingresos (transferencias entidades descentralizadas y otras entidades territoriales , etc) 1.2. Ingresos de Capital 801.241.999 1.190.266.014 555.288.950 2.279.922.183 531.506.046 Recursos de Credito 400.000.000 Superavit Fiscal 2.150.213.378 Rendimientos financieros 6.687.675 5.432.343 400 998.732 Otros Ingresos 1.199.230 Recuperacion Cartera 794.554.324 782.834.441 552.288.950 129.705.505 530.507.314
Momento presupuestal compromisos 2.2 Gastos 2.2.1. Ejecución de gastos de las cuatro últimas vigencias. Momento presupuestal compromisos Concepto/Vigencia 2012 2013 2014 2015 (corte 31 de octubre) Variación 2014/2013 1. Gastos totales 6.786.869.231 8.997.339.582 7.300.816.641 8384.435.809 81,14 % 1.1. Funcionamiento 4.655.508.711 5.076.973.193 4.877.721.254 4.663.544.573 96,07% 1.2. Deuda 259.681.923 315.193.581 421.469.767 133,71 % 1.3. Inversión 1.871.678.597 3.605.172.802 2.001.162.620 3.721.091.235 55,50%
Concepto Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Gastos y costos Resultado 2.2.3. Balance General comparativo 2012 -2014 (Corte diciembre de 2012 y diciembre 2014) Concepto Activo Pasivo Patrimonio Vigencia (Corte a 31 de diciembre) 2012 2014 Valor 12.783.038 12.925.280 2.783.006 3.366.292 9.558.988 Fuente: Contabilidad y Contaduría entidad territorial Para efectos de ejercicio del empalme se considera pertinente presentar el balance general comparativo 2012 -2014, para tener una visión clara de la gestión de la actual administración. Para tener una mayor comprensión de este balance comparativo es importante presentar las notas a los estados financieros. 2.3 Balance General 2015 (Corte 31 de octubre) 12.210.319.862 2.571.097.939 9.639.221.923 2.3.1. Estado de la actividad económica, financiera, social y ambiental comparativo 2012 -2014 (Corte diciembre de 2012 y diciembre 2014) Ingresos Gastos y costos Resultado 6.080.316 6.108.323 5.930.203 6.309.107 -295.767 -200.784
Concepto Ingresos Gastos y costos Resultado 80.233.923 2.3.2 Estado de la actividad económica, financiera, social y ambiental 2015 (Corte 31 de octubre) Concepto Ingresos Gastos y costos Resultado Valor 4.586.575.000 4.507.348.000 79.227 Fuente: Contabilidad y Contaduría entidad territorial Para tener una mayor comprensión de este informe es importante presentar las notas a los estados financieros. 2.3.3. Estado de cambios en el patrimonio 2015 (Corte a 31 de octubre) 1. Saldo del patrimonio a diciembre 31 de 2014 9.558.988.000 2. Variaciones patrimoniales a octubre 31 de 2015 80.233.923 3. Saldo del patrimonio a octuibre 31 de 2015 9.639.221.923 4. Detalle de las variaciones patrimoniales 4.1. Incrementos 4.2. Disminuciones 4.3. Partidas sin variación
2.4 Reservas, cuentas por pagar y vigencias expiradas. Concepto/Vigencia Reservas 2014 Ejecución de reservas a la fecha Cuentas x pagar Cuentas por pagar a la fecha Vigencias expiradas Pago de vigencias expiradas (Corte a 31 de octubre) 1. Total 603.582.937 30.000.000 6.000.000 1.1. Funcionamiento 1.2 Inversion Victor Manuel Florz M 8.000.000 2.000.000 Carlos Agustin Mejia 22.000.000 4.000.000 Ricardo Felipe Rojas -contrato 3327 307.729.575 Jesus Alberto Garzon-contrato 3331 71.920.000 Nibia de Jesus Martinez- contrato3329 79.840.656 Jairo Orlando Contreras- contrato3332 72.270.000 Rolando Buesaquillo -contrato3334 71.822.706
TESORERIA
PASIVOS EXIGIBLES 2014 CUENTAS POR PAGAR 2014 BENEFICIARIO No. CONT. VALOR OBSERVACIONES JORGE LUIS GARZON BARAHONA 022-2014 11.300.000 REVISION FINANCIERA JESUS ALBERTO GARZON BARAHONA 3408-2014 2.134.817 TAO SISTEMA DE INFORMACION LTDA 3324-2013 23.000.000 REVISION JURIDICA TOTAL: 36.434.817 CUENTAS POR PAGAR 2014 BENEFICIARIO No. CONT. VALOR OBSERVACIONES CALDERON ERASMO 006 438.400 REVISION JURIDICA CHAMORRO ANA RUBIELA 032 1.500.000 REVISON FINANCIERA MUESES CUAYAL LIBARDO 26-1 985.400
FUENTE DE FINANCIACION RESERVA PRESUPUESTAL 2014 BENEFICIARIO CDP RP FUENTE DE FINANCIACION VALOR OBSERVACIONES ROLANDO BUESAQUILLO 11 5011 CON SITUACION DE FONDOS 71.822.706 REVISION JURIDICA RICARDO FELIPE ROJAS 3 5003 SIN SITUACION DE FONDOS 307.729.575 JESUS ALBERTO GARZON 8 5008 71.920.000 NIDIA DE JESUS MARTINEZ 6 5006 79.840.656 JAIRO ORLANDO CONTRERAS 9 5009 72.270.000 OSCAR IVAN AREVALO 7 5007 134.988.045 TOTAL: 738.570.982
DEFICIT FISCAL 2014 BENEFICIARIO CDP RP VALOR OBSERVACIONES FERRETERIA CONSTRUIR Y CONSTRUIR 458 5506 16.685.200 EN REVISION ORGANIZACIÓN SOLARTE 627 5657 5.700.000 REVISION JURIDICA ORDOÑEZ VILLOTA EDWIN DAYAN 326 5364 45.567.850 ROJAS MARTINEZ RICARDO FELIPE (ANTICIPO) 327 5361 100.020.078 REVISION FINANCIERA ROJAS MONTENEGRO ANDREA AZENETH 016 5030 5.315.000 ROJAS MARTINEZ RICARDO FELIPE 100.115.332 JURIDICA SISTEMAS INTEGRADOS DE INFORMACIÓN 601 5642 39.000.000 CALAD CORAL CESAR HERNAN 611 5662 7.000.000 CHAVEZ LORENA YANETH 311 5324 31.852.990 TOTAL: 396.824.300
CUENTAS RECURSOS PROPIOS SALDOS BANCARIOS FECH: Octubre 30 de 2015 CUENTAS RECURSOS PROPIOS ITEM BANCO No. CUENTA TIPO SALDO FINAL 1 AV VILLAS 21042703-5 CORRIENTE (recaudos) 17.002.887,00 2 BOGOTA 053000162 CORRIENTE (soi y porvenir) 68.729.486,11 3 374-038586 CORRIENTE 1.024.201,73 4 CAJA SOCIAL 24507394219 AHORROS 108.566.725,68 5 21500128993 22.112.426,51 6 COLPATRIA 9600164546 AHORROS (recaudos) 17.718.862,63 7 1621001212 0,00 8 1621001392 CORRIENTE (nomina) 2.838.458,20 9 DAVIVIENDA 346069998810 226.914,39 10 POPULAR 110-430-02045-3 155.088.244,00 11 220-430-72085-4 AHORROS (credito ban) 40.621.485,00 TOTAL: 433.929.691,25
CUENTAS CONVENIOS ITEM BANCO No. CUENTA TIPO SALDO EFECTIVO 1 AV-VILLAS 21042548-4 CORRIENTE 4.907.858,00 2 21042656-5 0,00 3 21042658-1 4 21042709-2 3.646.841,00 5 BANCOLOMBIA 88896927889 AHORROS 37.551,89 6 88897177433 26.608,84 7 BOGOTA 053000170 10.711.482,12 8 53061271 4.995.877,99 9 53062550 74.179,00 10 CAJA SOCIAL 21003008860 1.251.106,00 11 21003017592 28.000.000,00 12 21003015659 18.156.735,00 13 COLPATRIA 1621000507 2.585.935,52 14 162100004-3 CORRIENTE (retenc.) 25.316.125,34 15 162205365-1 201.377,82 16 DAVIVIENDA 0560346069997374 2.397,45 17 0550346000096963 768.423,30 18 OCCIDENTE 035-06175-3 86.890.866,00 19 035-06213-2 5.000.000,00 21 035-06268-6 300.000.000,00 20 035-06258-7 035-06290-0 22 035-06293-4 6.000.000,00 23 PICHINCHA 410202482 725.512,69 TOTAL: 499.298.877,96
OFICINA ASESORA JURIDICA
PROCESO DE CONTRATACION para la ejecución de los contrato durante los años 2012, 2013 y hasta el 24 de julio de 2014. se rigen por la ley 142 de 1994 y la ley 80 de 1993, bajo la modalidad de contratacion directa, y las normas del derecho privado. que mediante acuerdo 001 de 25 de julio de 2014 se adopte el manual de contratacion de la empresa de obras sanitarias de la provincia de obando empoobando e.s.p. en ejercicio de las facultades legales y estatutarias y en especial la consagrada en el articulo 23 y siguientes al acuerdo 017 de 19 de diciembre de 1997 VIGENCIA FISCAL AÑO 2012 durante este año se llevo a cabo 310 contratos de los cuales se ejecutan 17 contratos con formalidades plenas, y representan un valor superior a los 17.000.000 y 293 sin formalidades plenas que no supera el monto antes mencionado
VIGENCIA FISCAL AÑO 2013 VIGENCIA FISCAL 2014 durante esta vigencia se realizaron 34 contratos con formalidades plenas, de los cuales 11 contratos se encuentran en revisión y pendientes de liquidación 196 contratos sin formalidades plenas, todos los contratos se terminaron de manera bilateral y a entera satisfacción declarando las partes a paz y salvo VIGENCIA FISCAL 2014 durante este año lectivo se llevo a cabo 74 contratos de los cuales se ejecutan 13 contratos con formalidades plenas, los cuales son de un valor superior a los 17.000.000 24 contratos sin formalidades plenas que no supera el monto antes mencionado a partir del 25 julio del presente año rige el nuevo manual de contratación mediante acuerdo 001 de julio de 2014, mediante este proceso se efectúan 37 contratos bajo la modalidad de contratación directa cuantía que no supera los 200 smlv. de acuerdo a la información que reposa en el archivo del área jurídica de EMPOOBANDO se encuentra que 14 contratos de esta vigencia esta pendiente el proceso de terminación y liquidación los demás contratos terminan de manera bilateral y a entera satisfacción declarando las partes a paz y salvo
VIGENCIA FISCAL 2015 se rige bajo el acuerdo 001 de 2014, en esta vigencia fiscal se efectuaron 60 contratos bajo la modalidad de contratación directa y un(01) contrato bajo la modalidad de invitación publica de los cuales 31 contratos se encuentran liquidados de manera bilateral y declarándose las partes a paz y salvo contrato o56 de 2015 liquidación unilateral por incumplimiento objeto contractual del “suministro de elementos para la reparación y mantenimiento de los remolques de las baterías sanitarias, equipo de bombeo, equipos menores de construcción y demás elementos estructurales, mecánicos de EMPOOBANDO E.S.P.” se declara caducidad del contrato los demás contratos se encuentran vigentes hasta diciembre 2015 y enero de 2016 convenios llevados a cabo en EMPOOBANDO 5 y en otras entidades 6 los cuales se encuentran vigentes hasta diciembre de 2015
RELACION DE PROCESOS DEL AREA JURIDICA ASUNTO JUZGADO RADICADO DEMANDANTE ACTUACION LABORAL PRIMERO LABORAL DEL CIRCUITO DE IPIALES 2014-00055 JOSE GUANCHA OCTUBRE 27/2015 CONTRATO TRANSACCION APROBADO POR JUEZ 2014-0095 GERMAIN LOPEZ JULIO 30/2015 SETENCIA CONDENATORIA EN CONTRA DE EMPOOBANDO SE SUSCRIBIO ACUERDO DE PAGO 2014-0143 VICTOR MANUEL FLOREZ JULIO 9/15 CONTRATO TRANSACCION APROBADO POR JUZGADO 2015-0100 JOSE ARSENIO NARVAEZ SARCHI DICIEMBRE 9/15 AUDIENCIA DE CONCILIACION 2015-0108 JORGE MAURICIO IBARRA FUERTES DICIEMBRE 10/15 AUDIENCIA DE CONCILIACION 2015-0109 CARLOS GUZMAN CADENA DICIEMBRE 14/15 AUDIENCIA DE CONCILIACION 2015-0122 ALVARO FERNANDO ESTUPIÑAN ENERO 14/16 AUDIENCIA DE CONCILIACION 2015-0124 ERNEY CEBALLOS ROSERO EJECUTIVO SINGULAR PRIMERO CIVIL DEL CIRCUITO DE IPIALES 2014-0020 FINDETER S.A. MAYO 27/15 LAS PARTES LLEGARON A UN ACUERDO Y SE DECLARO TERMINADO EL PROCESO ACCION POPULAR JUZGADO SEGUNDO ADMINISTRATIVO DE PASTO 2006-00158 ALBA MARINA CHALAPUD DICIEMBRE 5/11 CONCEDEN APELACION JULIO 15/15 PASA A JUZGADO DE DESCONGESTION AGOSTO 18/15 RADICACION PODER JUZGADO SEPTIMO ADMINISTRATIVO DE PASTO 2009-00209 DEFENSORIA DEL PUEBLO MARZO 8/12 FALLO JUZGADO CUARTO ADMINISTRATIVO ABRIL 02/14 INCIDENTE DE DESACATO JUNIO 10/14 COMUNICACIÓN AL ALCALDE
ASUNTO JUZGADO RADICADO DEMANDANTE ACTUACION ACCION POPULAR JUZGADO CUARTO ADMINISTRATIVO DE PASTO 2010-00138 DEFENSORIA DEL PUEBLO MARZO 08/12 FALLO GUZGADO CUARTO ADMINISTRATIVO, ABRIL 2/14 INSIDENTE DE DESACATA, JULIO 10/14 COMUNICACIÓN AL ALCALDE REPARACION DIRECTA CONSEJO DEL ESTADO 2011-00078 MARTHA CECILIA REVELO DE ORTEGA AGOSTO 25/15 RECONOCE PERSONERIA SEPTIEMBRE 02/15 AL DESPACHO PARA SENTENCIA SEGUNDO ADMINISTRATIVO DE DESCONGESTION 2010-0179 HECTOR EFRAIN JARAMILLO AGOSTO 29/14 AL DESPACHO PARA SENTENCIA , SEPTIEMBRE 29/15 RADICACION PODER JUZGADO PRIMERO ADMINISTRATIVO DE PASTO 2011-0233 JORGE VALLEJO JUNIO 30/15 FALLO CONDENATORIO TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE NARIÑO 2014-00089 IVAN DARIO CHALACA DIAZ AGOSTO 25/15 REMITE EXPEDIENTE A JUZGADO QUINTO ADTIVO. PASTO NULIDAD Y REST DEL DERECHO 2014-0232 EMPOOBANDO ENCONTRA DE LA DIAN JULIO 09/15 AL DESPACHO PARA SENTENCIA JUZGADO CUARTO ADMINISTRATIVO 2014-00501 LUIS CARLOS RUANO SEPTIEMBRE 29/15 CONTESTACION DEMANDA PENAL FISCALIA 23 SECCIONAL 523566000513200881818 ACCIONES DE REPETICION OCTUBRE 19/15 AL DESPACHO PARA SENTENCIA 523566000513201500222 SE RECIBIERON DECLARACIONES JURADAS EL DIA 26 Y 27 DE AGOSTO DE 2015 LABORAL INSPECCION DE TRABAJO GUILLERMO FRANCO NEL BASTIDAS OCTUBRE 20/15 AUDIENCIA CONCILIACION FRACASADA
ASUNTO JUZGADO RADICADO DEMANDANTE DEMANDADO ACTUACION ACCION DE REPETICION EMPOOBANDO GERENTES ANTERIORES SE ENCUENTRA EN PROCESO DE RECOLECCION DE DOCUMENTACION PARA ENTABLAR DEMANDA 6 ACCIONES DE REPETICION POR PAGO DE DERECHOS LABORALES SE ENCUENTRA EN PROCESO DE RECOLECCION DE DOCUMENTACION PARA ENTABLAR DEMANDA 1 ACCIONES DE REPETICION POR PAGO DE SANCION A CORPONARIÑO ACCION POPULAR JUZGADO SEGUNDO ADMINISTRATIVO DE PASTO 2009-00045 DEFENSORIA DEL PUEBLO JULIO 22/14 ARCHIVO DEFINITIVO JUZGADO CUARTO ADMINISTRATIVO DE PASTO 2011-00221 CARLOS HUMBERTO CHARFUELAN SEPTIEMBRE 22/14 ARCHIVO DEFINITIVO IMPROCEDENCIA DE LA ACCION ADMINISTRATIVO PROCURADOR 36 JUDICIAL II PASTO CONCILIACION EXTRA JUDICIAL MARIA DOLORES PINCHAO Y OTROS SE LLEVO A CABO AUDIENCIA DE CONCILIACION EL DIA 19 DE AGOSTO DE 2015, EN DONDE NO SE LLEVO A CABO NINGUN ACUERDO RESPECTO DE LAS PRETENCIONES DE LA PARTE CONVOCANTE PROCURADOR 95 JUDICIAL I PASTO CONCILIACION ESTRA JUDICIAL GUADALUPE NOHEMI GUERRERO SE LLEVO A CABO AUDIENCIA DE CONCILIACION EL 2 DE SEPTIEMBRE /15 EN DONDE NO SE LLEGO A NINGUN ACUERDO RESPECTO DE LAS PRETECIONES DE PARTE CONVOCANTE CORPONARIÑO PSCAS 201-14 CONCEPTO JURIDICO PSCAS 132-14 NOTIFICACION PERSONAL
ASUNTO JUZGADO RADICADO DEMANDANTE DEMANDADO ACTUACION LABORAL PRIMERO LABORAL DEL CIRCUITO DE IPIALES 2015-00064 EDIER PABON EMPOOBANDO DEMANDA INADMITIDA Y LUEGO RECHAZADA, DERECHOS LOABORALES SE ENCUENTRAN PRESCRITOS 2014-00099 CARLOS JARAMILLO CONTESTADA EL 05 DE NOVIEMBRE /14. AUDIENCIA DE CONCILIACION SE LLEVO A CABO EL DIA 17 DE JUNIO DE 2015, LA CUAL SE SUSPENDIO Y EL DIA 19 DE JUNIO SE REANUDO LLEGANDO A UN ACUERDO ENTRE LAS PARTES. EL ACUERDO CONCILIATORIO Y EL EXPEDIENTE SE ENCUENTRA EN EMPOOBANDO PRIMERO LABORAL DEL CIRCUITO 2013-00159 ARMANDO GILBERTO RECALDE AUDIENCIA DE CONCILIACION SEPTIEMBRE /14 SE LLEGO A UN ACUERDO ENTRE LAS PARTES Y FUE APROBADA POR EL JUZGADO PRIMERO LABORAL DEL CIRCULO DE IPIALES ROBERTO ESTUPIÑAN PATIÑO AUDIENCIA DE CONCILIACION JUNIO 2/15 SE LLEGO A UN ACUERDO ENTRE LAS PARTES Y FUE APROBADA POR EL JUZGADO. EL EXPEDIENTE Y EL ACUERDO CONCILIATORIO REPOSA EN EMPOOBANDO
PROCESOS DE SERVIDUMBRES Y DE TUTELAS en el archivo de esta oficina se llevan a cabo 16 procesos de servidumbres los cuales hasta la fecha se encuentran en tramites ya sea por registro o pago de igual manera se encuentran 26 tutelas que se encuentra pendiente el cumplimiento, las cuales relaciono a continuación
N° TUTELA ACCIONANTE 1 2010-00165 (1) Pedro Lara Morales 2 2010-00161 (2) 3 2012-0345-00 Jose Luis Pinchao Ituyan 4 2012-00088 Defensoria del Pueblo 5 2012-0091 Maria Doris Cuayal 6 2013-00072 Yesid Chacon Benavides 7 2013-0019-01 Aura Nelly Chamorro 8 2014-0259 Rosa Jaramillo Lopez 9 2014-0043 Raul Caicedo 10 2014-0064 Victor Hugo Lopez Lara 11 2014-0194 Clara Elisa Fuertes 12 2014-00426-01 Liliana Margoth Arciniegas 13 2014-00066 Guillermo Garzon 14 2014-00055 Jose Arcenio Guancha 15 Luis Lara y Otros 16 2014-00013 Maria Cruz Pichao 17 2014-00021 Humberto Gratiniano Prado 18 2014-00035 Dolores Martinez Rivera 19 2015-00013 Lucio Bernardo Maramba 20 2015-00021 Luis Alberto Realpe 21 2015-00237 Cielo Margoth Hernandez 22 2015-00126 Andrea Milena Guerrero 23 2015-00001 Carloa A. Garcia 24 2015-00017 Luis Ignacio Guerrero 25 2015-00006 Erasmo Calderon 26 2015-00054 Braulio Fajardo Bedoya y Otros
INFORME DE GESTIÓN OFICINA DE CONTROL INTERNO 2014 - 2015 Para la vigencia 2014 – 2015 la gestión que desarrolla la oficina de control interno, de la Empresa de Obras Sanitarias de la Provincia de Obando EMPOOBANDO E.S.P Se enfoca en una serie de actividades inherentes al cumplimiento del objeto institucional, de igual manera el Rol que tiene la oficina de control interno frente a la administración del riesgo con relación al cumplimiento del Modulo De Evaluación y Seguimiento en la aplicación de la Auditoría Interna según se estipula dentro del nuevo concepto del MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO MECI 2014 según decreto 943 del año 2014 Atención al Usuario en donde se realiza el seguimiento del manejo y atención de las Peticiones, Quejas y Reclamos presentada por los usuarios. Conjuntamente con el área de Mantenimiento de la empresa, se está trabajando en la implementación del aplicativo en el sistema de las P,Q,Rs para que se pueda trabajarlo en red y tener un control con lo relacionado a las respuestas otorgadas a los usuarios, cumpliendo con los tiempos de respuesta estipulados en la ley
INFORME DE GESTIÓN OFICINA DE CONTROL INTERNO 2014 - 2015 Verificación y Seguimiento a la presentación de informes de acuerdo a lo requerido por los órganos de control para empresas de servicios públicos. Cumpliendo con la normatividad para cada vigencia, se ha cumplido con la presentación de cada uno de los informes: Presentación del Informe Ejecutivo Anual del Sistema de Control Interno Vigencia 2013, 2014 aplicativo DAFP se presenta en el mes de febrero del siguiente año Informe Pormenorizado de Control Interno cada cuatro meses LEY 1474 2011 durante el año 2014, 2015 Se presento el Informe de Control Interno Contable en la plataforma CHIP su periodicidad es de un año vigencia 2013,2014 Se presento el Informe de Austeridad y Ahorro en el Gasto Publico cada año Informe Derechos de Autor Seguimiento a los contratos colgados en la página del SECOP Seguimiento al Sistema de Información y Gestión del Empleo Publico SIGEP Seguimiento al Plan Anticorrupción y Atención Al Ciudadano. Cada cuatro meses dando cumplimiento a lo estipulado en la LEY 1474 2011
INFORME DE GESTIÓN OFICINA DE CONTROL INTERNO 2014 - 2015 Verificación y control del registro de entradas y salidas de elementos de papelería y materiales utilizados en los proyectos y daños en las redes de acueducto y alcantarillado según revisión mensual del informe de almacén años 2014 – 2015 Verificación y control al consumo de combustible del parque automotor de la entidad se establecen controles diarios al consumo de cada vehículo, maquinaria y motos
INFORME DE GESTIÓN OFICINA DE CONTROL INTERNO 2014 - 2015 Se hace la verificación sobre el ASEGURAMIENTO de cada uno de los bienes muebles e inmuebles, maquinaria, vehículos y motos los cuales se encuentran debidamente asegurados, de igual manera se verifica que los funcionarios los cuales son sujetos de responsabilidad en el manejo de recursos cuenten con la respectiva póliza de manejo. Evitando contraer riesgos por vencimiento de las mismas Actualización de inventarios, verificación de elementos, equipos de oficina, vehículos, motos, maquinaria, y elementos de medición y demás. Se encuentren debidamente relacionados en el sistema de inventarios. Se realiza la Actualización y Evaluación al Sistema de Control Interno, con énfasis al funcionamiento y coherencia de los Módulos, Componentes y Elementos que lo conforman, socializando con cada líder de proceso los cambios y modificaciones que se han generado debido a la nueva normatividad. Cumplimiento de requerimientos exigidos en el Decreto 943 de Mayo del 2014
INFORME DE GESTIÓN OFICINA DE CONTROL INTERNO 2014 - 2015 Desarrollar procesos de auditoría interna en cada dependencia, Se estipulan los planes de mejoramiento institucional correspondientes al resultado de las auditorías realizadas Se realiza el seguimiento a lo concertado dentro de los planes de mejoramiento para cada auditoria realizada. En el trascurso de las vigencias comprendidas entre los años 2014 – 2015 se desarrollaron las siguientes auditorias. Se presenta el resumen de informe final de cada auditoria aplicada.
INFORME DE GESTIÓN OFICINA DE CONTROL INTERNO 2014 - 2015 AUDITORIA 01 PROCESO DE CONTRATACIÓN 2014 Auditoria No: 001 Fecha auditoria: Junio – Agosto 2014 Proceso Auditado: Contratación Objetivo: Verificar el cumplimiento de cada uno de los requisitos exigidos en la norma para la contratación. Alcance de la Auditoria: Contratación con formalidades plenas y sin formalidades plenas Número de Contratos Auditados 26 Numero de No Conformidades Encontradas 48 Numero de Oportunidades de Mejora 26 Funcionarios involucrados: Asesora Jurídica – Auxiliar Administrativo
INFORME DE GESTIÓN OFICINA DE CONTROL INTERNO 2014 - 2015 AUDITORIA 02 PROCESO CUENTAS POR PAGAR TESORERÍA Auditoria No: 002 Fecha auditoria: Septiembre – Octubre 2014 Proceso Auditado: Cuentas por Pagar Objetivo: Verificar el cumplimiento de cada uno de los requerimientos exigidos en la norma para el cumplimiento del pago de obligaciones. Alcance de la Auditoria: Cuentas por pagar años 2013- 2014 Número de Cuentas Auditadas 49 Numero de No Conformidades Encontradas 27 Numero de Oportunidades de Mejora 43 Funcionarios involucrados: Tesorera – Auxiliar Administrativo
INFORME DE GESTIÓN OFICINA DE CONTROL INTERNO 2014 2015 GESTIÓN CONTRACTUAL INFORMACIÓN GENERAL PROCESOS AUDITADOS: GESTIÓN CONTRACTUAL - CONTRATACIÓN AUDITOR (ES): ASESOR CONTROL INTERNO PROCEDIMIENTOS: INSPECCIÓN - REVISIÓN DOCUMENTACIÓN CONCLUSIONES NÚMERO NO CONFORMIDADES 10 OPORTUNIDADES DE MEJORA 10 Total 20 SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN PROCESOS AUDITADOS: SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN PROCEDIMIENTOS: INSPECCIÓN - REVISIÓN DE INFORMACIÓN NÚMERO: No Conformidades 04 Oportunidades de mejora 17 Total 21
INFORME DE GESTIÓN OFICINA DE CONTROL INTERNO 2014 2015 SUBGERENCIA TALENTO HUMANO Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INFORMACIÓN GENERAL PROCESOS AUDITADOS: SUBGERENCIA DE TALENTO HUMANO AUDITOR (ES): ASESOR CONTROL INTERNO PROCEDIMIENTOS: INSPECCIÓN - REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN CONCLUSIONES NÚMERO: No Conformidades 06 Oportunidades de mejora 01 Total 7 Fomentar en toda la empresa la cultura del Autocontrol, lo cual contribuye a que se genere el mejoramiento continuo, y de esta manera cumplir con nuestra misión. Brindar la asesoría correspondiente en temas de control interno a la Gerencia y Alcalde Municipal
SUBGERENCIA DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO ING. CARLOS MERINO SUBGERENTE EMPALME 2015
SUPERVISION DE PROYECTOS A CARGO DE LA OFICINA DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO área de influencia aeropuerto san Luis de Ipiales mediante convenio, producto entregado, 98% mejoramiento acueducto resguardo de san juan: entregado, mediante convenio, producto entregado 98% Sucumbios, Legalización de predios donde se construirán la PTAR, 98% ejecutado, producto entregado alcantarillado el lago, en ejecución se proyecta la finalización de esta obra para diciembre de 2015
GESTION OPERATIVA DAÑOS ACUEDUCTO INSTALACION ACOMETIDAS DE AGUA LIMPIA E INSTALACION DE MEDIDORES DAÑOS TUBERIA AGUAS LIMPIAS Y SONDEOS CUADRILLA WILFREDO OJEDA ALCANTARILLADO SONDEO DE ALCATARILLADOS, REPARACIONDE TUBERIAS COLAPSADAS DE AGUAS Y SERVIDAS CUADRILLA MAESTRO EDUARDO PINCHAO SUMIDEROS LIMPIEZA GENRAL DE SUMIDEROS ESPECIFICAMENTE EN ZONAS CRITICAS DE LA CIUDAD, SECTOR LAGUNA, TERMINAL, CHARCO CUADRILLA FABIAN TEPUD
ACTIVIDADES CON LA PLANTA DE TRATAMIENTO PRINCIPAL Y CORREGIMIENTO LAS LAJAS VELAR POR QUE EL SERVICIO QUE PRESTA EMPOOBANDO E.S.P SEA OPTIMO Y QUE NUESTRA CALIDAD DE AGUA SEA SIEMPRE LA MEJOR A TRAVES DE SUMINSTRO OPORTUNO DE INSUMOS COMO CLORO Y SULFATO. FACILITAR LAS ACTIVIDADES DE TOMA DE MUESTRAS PARA SU ANALISIS EN LABORATORIO -REALIZAR LAVADO PERIODICO DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO Y SEDIMENTADORES -CAMBIOS DE LECHOS FILTRANTES.
PREGUNTA PROBLEMICA COMO PODEMOS SOLUCIONAR LOS COLAPSOS QUE SE PRESENTAN EN LA RED DE ALCANTARILLADO Y ACUEDUCTO EN LA CIUDAD DE IPIALES?
VARIABLES CAUSAS CONSECUENCIAS TUBERIA DE MORTERO EN MAL ESTADO, DETERIORADA TUBERIA DE ACUEDUCTO OBSOLETA (ASBESTO) ARROJAR BASURAS A LOS SUMIDEROS DESPERDICIO DE AGUA CONSECUENCIAS TAPONAMIENTOS, DESTRUCCION INFRAESTRUCTURA VIAL SE PRESENTAN FUGAS Y DAÑOS MUY DIFICILES DE REPARAR INUNDACIONES EN SECTORES CRITICOS DESABASTECIMIENTO EN SECTORES
MATRIZ CUANTITATIVA DE O a 2 VARIABLES SOLUCIONES A B C D E F G H I J TOTAL GESTION PLAN MAESTRO ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO 2 1 17 SISTEMATIZACION Y TECNIFICACIÓN 6 GESTION DE RECURSOS A NIVEL DEPTAL Y NAL APROPIACION ADECUADA DE LOS RECURSOS EN EL PRESUPUESTO DE LA EMP. 10 CONCIENTIZACION, NO ARROJAR BASURAS A LOS SUMIDEROS 14 CONCIENTIZACION Y ORIENTACION AL NO DESPERDICIO DE AGUA 11
ANÁLISIS FISICOQUÍMICOS Y MICROBIOLÓGICOS PARA CONTROL DE CALIDAD LABORATORIO MEJORAMIENTO EN LA PLANTA DEL LABORATORIO ANÁLISIS FISICOQUÍMICOS Y MICROBIOLÓGICOS PARA CONTROL DE CALIDAD Se implementaron métodos de análisis que no se llevaban a cabo anteriormente como lo son: Nitratos – método fotométrico Nitritos – método fotométrico Coliformes totales y Escherichia coli – presencia/ausencia Conductividad – método electrométrico
EQUIPOS DE LABORATORIO ADQUIRIDOS EN EL PERIODO 2012-2015 ESTADÍSTICAS DE LAS MEDICIONES DE PARAMETROS DE CALIDAD Cloro residual libre Turbidez 3. Índice de riesgo de Calidad de Agua Potable IRCA
PARAMETROS DE CALIDAD DE AGUA
VALIDACIÓN DE MÉTODOS ANALÍTICOS Métodos Validados en el periodo 2012-2015: Se estableció los métodos a validar para los cuatro parámetros: Turbidez, Alcalinidad, Dureza y Cloro residual. Proceso de validación al 100% Necesidad: Se hace necesario la validación de los demás métodos aplicados en el Laboratorio de Calidad de Agua de Empoobando. Entre ellos están: Alcalinidad, Dureza Total, Hierro Total, Fosfatos, Aluminio Residual, Cloruros, Sulfatos, Nitritos, Nitratos, Coliformes Totales, Coliformes Fecales. ESTUDIO PARA LA DETERMINACIÓN Y DOSIFICACIÓN ÓPTIMA DE COAGULANTES EN EL PROCESO DE CLARIFICACIÓN DE AGUA CRUDA EN LA POTABILIZACIÓN DE AGUA EN EMPOOBANDO E.S.P. Evaluar la eficiencia de cuatro tipos de coagulantes Sulfato de Aluminio tipo B sólido (STBS), sulfato de Aluminio tipo B líquido (STBL), cloruro férrico (FeCl3) y policloruro de Aluminio (PAC) en el proceso de clarificación de aguas crudas. Estudiar la utilización del coagulante de mayor eficiencia. Establecer la relación entre turbidez de agua cruda y el rango de dosis óptimo para el proceso de coagulación-floculación.
SERVICIOS PRESTADOS POR EL LABORATORIO Acueducto De Pupiales - EMSERP Acueducto De Córdoba - COOPSERSANFRANCISCO Acueducto De Puerres - ESERP Acueducto De Potosí Acueducto de Guachucal EMPAGUA Acueducto de Cumbal CERTIFICACIONES El Instituto Nacional de Salud a través del programa PICCAP y mediante Resolución 1615 del 15 de Mayo de 2015 emanada por el Ministerio de Salud y Protección Social, «autoriza al laboratorio de Empoobando para realizar análisis físico, químicos y microbiológicos al agua para consumo humano».
SUBGERENCIA DE GESTION DE PROYECTOS
INFORME DE GESTIÓN VIGENCIA 2012-2015 SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
OBJETIVO: Formular proyectos que permitan ampliar, mejorar y dar continuidad y calidad al servicio de acueducto y alcantarillado y expedición de disponibilidad de servicio ALCANCE: Inicia desde la necesidad presentada por los usuarios o detectada por la Empresa y termina con la formulación y presupuesto de una alternativa de solución que permita garantizar la calidad en la prestación del servicio.
ORGANIGRAMA GESTION DE PROYECTOS
GESTIÓN DE PROYECTOS La Subgerencia de proyectos ha expedido certificados de disponibilidad de servicio de la siguiente manera: Certificados de disponibilidad máximo de vivienda de dos (02) pisos: - Vigencia 2012: Treinta y siete (37) - Vigencia 2013: Cuarenta y dos (42) - Vigencia 2014: Sesenta (60) Vigencia 2015: Ciento setenta y siete (177) Resoluciones de Aprobación de planos para Disponibilidad de servicio: - Vigencia 2012: Siete (07) - Vigencia 2013: Veinticinco (25) - Vigencia 2014: Diecinueve (19) - Vigencia 2015: Diecinueve (19) Levantamientos Topográficos existentes en la Subgerencia de Proyectos de los diferentes sectores del municipio de Ipiales - Vigencia 2012: Sesenta y uno (61) - Vigencia 2013: Veinticuatro (24) - Vigencia 2014: Treinta y cuatro (34) - Vigencia 2015: Dieciocho (18)
INFORME VIGENCIA 2012 INFORME VIGENCIA 2013 PROYECTOS DE ACUEDUCTO EJECUTADOS VIGENCIA 2012 (CONVENIOS) - Inversión total $ 471.941.070 PROYECTOS DE ALCANTARILLADO EJECUTADOS VIGENCIA 2012 (RECURSOS PROPIOS) Inversión total $ 211.208.922 PROYECTOS DE ALCANTARILLADO EJECUTADOS VIGENCIA 2012 (CONVENIOS) Inversión total $ 904.000.000 PROYECTOS DE ACUEDUCTO EJECUTADOS VIGENCIA 2013 (RECURSOS PROPIOS) Inversión total $449.473.710 PROYECTOS DE ALCANTARILLADO EJECUTADOS VIGENCIA 2013 (RECURSOS PROPIOS) -Inversión Total $278.000.000 PROYECTOS DE ACUEDUCTO EJECUTADOS VIGENCIA 2013 (CONVENIOS) -Inversión total $1.155.756.082 INFORME PROYECTOS DE ALCANTARILLADO EJECUTADOS VIGENCIA 2013 (CONVENIOS) -Inversión Total $661.034.846 Contrato No. 3330 se liquido por mutuo acuerdo, cuyo objeto era ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPTIMIZACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE BOCATOMA, DESARENADOR, LÍNEA DE ADUCCION-CONDUCCION Nº1 DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO DEL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE IPIALES, Contratista Oscar Ivan Arevalo. INFORME VIGENCIA 2013
INFORME CONVENIOS CON DEPARTAMENTO Y EMPOOBANDO E. S. P INFORME CONVENIOS CON DEPARTAMENTO Y EMPOOBANDO E.S.P. EJECUTADOS VIGENCIA 2013 Convenio Interadministrativo No. 1859/13 DEPARTAMENTO Y EMPOOBANDO, Objeto es Optimización Alcantarillado Carrera Trece, Valor $ 1.180.428.895. Ejecución termino en junio de 2015 Convenio Interadministrativo No.1341/13 DEPARTAMENTO Y EMPOOBANDO, Objeto Optimización Alcantarillado Urbanización el Lago, Valor $514.360.916 “En Ejecución 60%” CONVENIO Interadministrativo No. 307/13 DEPARTAMENTO Y EMPOOBANDO, Objeto es Proyecto De Estructuración De Los Sistemas De Abastecimiento De Agua Potable Y Tratamiento De Aguas Residuales En El Corregimiento De Sucumbíos Municipio De Ipiales-Nariño, Valor $ 300.000.000 En ejecución con avance del 98% Inversión total $1.994.789.811
INFORME VIGENCIA 2014 INFORME VIGENCIA 2015 PROYECTOS EJECUTADOS VIGENCIA 2014 (RECURSOS PROPIOS) - Inversión Total $418.720.462 INFORME VIGENCIA 2015 PROYECTOS EJECUTADOS VIGENCIA 2015 (RECURSOS PROPIOS) - Inversión Total $ 337.378.673
PROYECTOS RADICADOS EN SUBSECRETARIA DE ECONOMIA REGIONAL Y AGUA POTABLE PAP-PDA CONSTRUCCIÓN PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE DE ABASTECIMIENTO SAN CARLOS Costo Total $ 7.689.738.286.69 Valor solicitado al Departamento $ 6.939.738.286,69 Valor aportado por contrapartida: $ 750.000.000 PRESENTADO A PLANEACIÓN NACIONAL Y A LA GOBERNACIÓN DE NARIÑO ALCANTARILLADO COMBINADO COLECTOR PRIMERO DE MAYO Costo Total $ 5.588.768.295.76 Valor Solicitado al Departamento $ 5.588.768.295.76 ALCANTARILLADO COMBINADO INTERCEPTOR NORTE Costo Total $ 2.177.671.509.72 Valor solicitado al Departamento $2.177.671.509.72
PROYECTOS EN EJECUCIÓN OPTIMIZACIÓN DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO COMBINADO EN LA URBANIZACIÓN EL LAGO MUNICIPIO DE IPIALES DEPARTAMENTO DE NARIÑO, EL PROYECTO LLEVA UN AVANCE DE 60% DE SU EJECUCIÓN. INSTALACIÓN DE 50 ACOMETIDAS DOMICILIARIAS DE ALCANTARILLADO EN TUBERÍA SANITARIA DE Ø6" EN LA VEREDA CHAGUAIPE, AVANCE DE OBRA ES DE 80% CONTRATO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TUBERÍA PVC PARA ALCANTARILLADO COMBINADO Y ACUEDUCTO DE LA URBANIZACIÓN JARDÍN DEL NORTE II POR VALOR DE $136.989.027 REALCE DE 6 CÁMARAS DE INSPECCIÓN Y 8 SUMIDEROS EN LA URBANIZACIÓN VILLA DEL CARMEN, AVANCE DE OBRA DEL 95% $2.897.608 CONVENIO No.. 15000080-OH-2015 SUSCRITO ENTRE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONÁUTICA CIVIL Y EMPOOBANDO E.S.P, VALOR $300.000.000, EN EL MOMENTO SE ESTA REALIZANDO EL PROCESO DE IMPOSICIÓN DE SERVIDUMBRE Y CONCESIÓN DE AGUAS. ES DE RECORDAR QUE EL VALOR DE LOS APORTES POR CONSULTA PREVIA ASCIENDE A LA SUMA DE $1.230.000.000 MILLONES Y EL COSTO DE LA OBRA TOTAL ES DE $1.950.000.000 MILLONES
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