Módulo de Planificación y Organización Curso Virtual Administración para Ejecutivos Módulo de Planificación y Organización

UNIDAD II APLICACIONES DE LA PLANIFICACIÓN CAPACIDAD: Comprende y aplica el proceso, los principios, naturaleza y características de la planificación y los tipos de planes de acuerdo a su alcance y a su relación con otras actividades de la empresa, y es capaz de aplicarlo en su práctica laboral.

PROCESO DE PLANEACIÓN 1.- Determinación de objetivos. 2.- Programación de actividades. 3.- Establecimiento de plazos 1.- DETERMINACIÓN DE OBJETIVOS Resultados que la empresa desea lograr en el futuro a través de un período de tiempo determinado. Deben ser claros, concretos, medibles, realizables y motivadores

2.- PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES ¿ QUÉ? ¿CUÁNDO? ¿CÓMO? 2.- DETERMINACIÓN DE PLAZOS Para cada una de las actividades. Se utilizan herramientas como: -Cronogramas. -Diagrama de Gantt. -Pert.

TIPOS DE PLANES EN FUNCIÓN A SU RELACIÓN CON OTRAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA PROGRAMAS Conjunto de actividades requeridas para lograr un Determinado objetivo. PROCEDIMIENTOS Secuencia ordenada de pasos necesarios para llevar a cabo una actividad. REGLAS Pautas inflexibles de acción que Permiten determinar lo que se debe y lo que no se debe hacer. POLÍTICAS Pautas flexibles de acción que permiten determinar los límites de acción. PRESUPUESTOS Estimados a futuro de ingresos o gastos en un período específico de tiempo.

TIPOS DE PLANES EN FUNCIÓN A SU ALCANCE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Se proyecta a largo plazo. Es definida por los altos directivos. Su alcance es toda la organización. PLANEACIÓN TÁCTICA Se proyecta a mediano plazo. Es definida por los mandos medios. Su alcance es un área o Departamento.. PLANEACIÓN OPERATIVA Se proyecta a corto plazo. Es definida por el nivel operativo. Se define para cada actividad.

Principales Características de la Planeación Siempre se orienta hacia el futuro Es un proceso continuo y permanente. Busca ser un proceso sistemático, objetivo y racional. Es un proceso flexible y cíclico. Reduce la incertidumbre. Contribuye a la integración de las áreas. Se basa en el contexto de la organización en un determinado momento. Permite la selección de la mejor alternativa estratégica.

Muchas gracias