DISTINTOS MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS

SISTEMA MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS “Conjunto de normas e instituciones que participan en la direcciòn, seguimiento, coordinación e inspección de programas para la conservaciòn, tratamiento y difusión del Patrimonio Documental (Diccionario Iberoamericano de Terminología Archivística) “Sistema que unifica las políticas, normas y procedimientos, así como la conducción y utilización de los recursos disponibles en los archivos existentes en las diversas áreas de una Administración se a pública o privada (México) “Conjunto de archivos que, independientemente de la posición que ocupan en las respectivas estructuras administrativas, funcionan de modo integrado y articulado en la persecución de objetivos comunes” (Brasil)

MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS SISTEMA DE ARCHIVOS La noción de Sistema Archivístico aparece en la bibliografía iberoamericana asociado a Sistema Nacional de Archivos. La noción de “sistema archivístico” tiende a confundirse con el concepto de “red de archivos”, en ocasiones se funden ambos conceptos en el de “sistema y red de archivos”

MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS SISTEMA DE ARCHIVOS Las raíces del concepto se encuentran en la Teoría General de Sistemas. Teoría que se apoyó en sus inicios en la biología y en la sociología, aplicando métodos matemáticos

MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS SISTEMA DE ARCHIVOS conceptos como “gestión integrada”, “gestión global” o “gestión corporativa” parecen tener mucho que ver con los postulados generales de la Teoría General de Sistemas y su evolución en los denominados “sistemas abiertos”

SISTEMA DE ARCHIVOS INSTITUCIONAL (SAI) MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS SISTEMA DE ARCHIVOS INSTITUCIONAL (SAI)

SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL (SAI) CONCEPTO “Modelo de integración de todos los archivos de una institución, pública o privada, cuya finalidad es la organización de la información archivística para ponerla al servicio de los clientes internos y externos” L. F. Jaén García

ELEMENTOS BÁSICOS PARA LA CREACIÓN DE UN SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL

UNIDADES ARCHIVÍSTICAS QUE INTEGRAN EL SAI -Archivos de gestión -Archivos especializados -Archivo central

VENTAJAS DE UN SAI -Gestión eficiente -Tratamiento archivístico SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL (SAI) VENTAJAS DE UN SAI -Gestión eficiente -Tratamiento archivístico -Sistema integrados de información -Servicios -Capacitación -Rentabilidad -Imagen -Difusión -Toma de decisiones

VENTAJAS DE UN SAI -Transparencia administrativa -Rendición de cuentas SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL (SAI) VENTAJAS DE UN SAI -Transparencia administrativa -Rendición de cuentas -Controles -Acceso a la información -Clientes satisfechos -Respuestas expeditas -Cumplimiento legales -Calidad -Satisfacción de necesidades de información, etc

SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

VENTAJAS PARA LOS ARCHIVOS SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS VENTAJAS PARA LOS ARCHIVOS -La unificación de todos los archivos dentro de un territorio nacional -El diseño de políticas archivísticas para todos los archivos del país -La modernización de los archivos

VENTAJAS PARA LOS ARCHIVISTAS SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS VENTAJAS PARA LOS ARCHIVISTAS -La integración de todos los profesionales de los archivos del país. -La elaboración de proyectos conjuntos -El reciclaje profesional

VENTAJAS PARA LA ADMINISTRACIÓN SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS VENTAJAS PARA LA ADMINISTRACIÓN -La creación de los archivos de gestión y centrales en cada una de las instituciones del Estado y, por consiguiente, los SAI. -Los centros archivísticos como verdaderos sistemas de información y de recursos estratégicos para apoyar el proceso de toma de decisiones, la transparencia administrativa, la rendición de cuentas y la gestión administradora, entre otras -La normalización de los procesos de gestión administrativa

MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS RED DE ARCHIVOS “Una red de archivos es un con junto más o menos coordinado de centros archivísticos dispuestos en un espacio territorial concreto y preparados par prestar servicio a la comunidad en ese espacio territorial en materia de información documental” Es decir, “Una red de archivos puede estar y de hecho está constituida por un conjunto de archivos que proceden de diversos sistemas archivísticos” (Eduardo Núñez)