SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO – SIGA

Presentación del tema: "SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO – SIGA"— Transcripción de la presentación:

1 SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO – SIGA
GRUPO DE CONTROL, DE CALIDAD

2 SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO SIGA
Conjunto de normas administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

3 SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO SIGA
MARCO LEGAL Acuerdo 007 de 1994 «Por el cual se adopta y se expide el Reglamento General de Archivos» Acuerdo 027 de 2006 del AGN «Por el cual se modifica el Acuerdo 007 de 1994» Decreto 514 de 2006 de la Alcaldía Mayor, «Establece que toda entidad a nivel distrital debe tener un Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos (SIGA). Modificado por el Decreto 545 de 2009. Ley 80 de 1989, «Establece la creación del Archivo General de la Nación (AGN) y estable el Sistema General de Archivos.» Ley 594 de «Establece reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado para la administración pública y para las entidades privadas que cumplen funciones públicas.» Constitución Política de Colombia en sus Artículos 8, 15, 20, 23, 27, 63, 70, 71, 72, 74, 94, 95, 112, 313

4 ORGANIGRAMA DEL GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
SISITEMA INTEGRADO DE GESTION APLICATIVO ORFEO

5 DIAGNÓSTICO En el momento de iniciar con la intervención se encontraron tres (3) depósitos se realizo inventario sintético total de cajas encontradas 178 total carpetas 1424

6 DEPOSITO 1 ANTES DESPUES

7 DEPOSITO 2 ANTES DESPUES

8 DEPOSITO 3

9 AVANCE INTERVENCION DIRECCION DE APOYO A LOCALIDADES

10 AVANCE MENSUAL DE AUXILIARES
PRODUCCION MENSUAL POR AUXILIAR DE CAJAS PRODUCCION MENSUAL POR AUXILIAR CARPETAS

11 PROGRAMACION DE LO FALTANTE

12 CONSOLIDADO GENERAL A LA FECHA 16 DE JULIO SE HA REALIZADO LA INTERVENCION DE LAS SERIES DOCUMENTALES ,DERECHOS DE PETICION, INFORMES, SEDES ADMINISTRATIVAS Y ENTES DE CONTROL PARA UN TOTAL DE: INFORMES, ENTES DE CONTROL, Y DERECHOS DE PETICION TOTAL CAJAS:60 TOTAL CARPETAS:377 SEDES ADMINISTRATIVAS TOTAL CAJAS:43 TOTAL CARPETAS:169