UNIDAD 3: PLANIFICACIÓN Y CONTROL PLANEACIÓN Semana 5

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE Definir la naturaleza y los propósitos de la planeación. Clasificar los distintos tipos de objetivos que podrían tener las organizaciones y los diferentes tipos de planes que utilizan. Identificar y comparar los diferentes modelos de planeación y establecimiento de objetivos. Analizar temas contemporáneos relativos a la planeación.

OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN Se definen objetivos Se establecen estrategias Se desarrollan Planes

POR QUÉ PLANIFICAN LOS GERENTES Proporciona dirección Reduce la incertidumbre Minimiza el desperdicio y la redundancia Establece los objetivos o los estándares para controlar

PLANIFICACIÓN Y DESEMPEÑO ¿QUE RELACIÓN PUEDE HABER ENTRE ESTOS DOS CONCEPTOS? La planificación conduce a resultados financieros positivos La planificación permite alcanzar un buen desempeño A mayor espacio de tiempo del plan, mejor es el desempeño

OBJETIVOS Y PLANES Objetivos (metas) Resultados o propósitos que se desea lograr Planes Documentos en los que se especifica como se lograrán los objetivos

Objetivos Establecidos TIPOS DE OBJETIVOS Declaraciones oficiales que hace la organización de las metas que asegura perseguir. Objetivos Establecidos Financieros Estratégicos Objetivos Reales Los auténticos objetivos cuyo cumplimiento persigue la organización.

TIPOS DE PLANES Fuente: Administración. Robbins – Coulter (Edición 12a – 2014)

MODELOS DE ESTABLECIMIENTOS DE OBJETIVOS Establecimiento tradicional de objetivos Cadena Medios-fines Administración por Objetivos (APO) Los gerentes de alto nivel determinan las metas y fluyen al resto de la organización como subobjetivos Red integrada de objetivos en la cual el logro de las metas en un nivel sirve como medio para alcanzar los propósitos que se persiguen en el nivel siguiente. Objetivos derivados de la formulación de acuerdos y en utilizar esos objetivos para evaluar el desempeño de los empleados

Desventajas del establecimiento tradicional de objetivos Fuente: Administración. Robbins – Coulter (Edición 12a – 2014)

PASOS PARA ESTABLECER OBJETIVOS Revisar la misión o propósito de la organización Evaluar los recursos disponibles Determinar los objetivos, ya sea de forma individual o con aportación de otras personas Escribir los objetivos y comunicarlos a todos los involucrados Revisar los resultados cumplimiento de objetivos

CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS Escritos en términos de resultados Medibles o cuantificables Definición del plazo en el cual debe cumplirse Desafiantes, pero factibles de realizar Deben plantearse por escrito Difundir de modo tal que todos los miembros de la organización se comprometan en su logro CARACTERÍSTICAS

RELACIÓN ENTRE EL GERENTE Y EL TIPO DE PLANEACIÓN Fuente: Administración. Robbins – Coulter (Edición 12a – 2014)

¿Qué pueden hacer los gerentes para desarrollar planes eficaces en entornos dinámicos?

¿Qué pueden hacer los gerentes para aprovechar el examen del entorno?

CONCLUSIONES