support.ebsco.com ECM Administrador de Colección: Funciones de la Cuenta Seleccionador Tutorial

Bienvenido al tutorial sobre el EBSCOhost Collection Manager for Selectors (Administrador de Colección para Seleccionadores) El EBSCOhost Collection Manager (ECM) es una herramienta muy fácil de usar para crear y manejar sus colecciones e eBooks y Audiobooks en EBSCOhost. En este tutorial, vamos a ver como buscamos eBooks, como creamos listas de eBooks para compras y después entregamos las listas al aprobador para comprarlas.

Las listas le dan a usted un método muy fácil para organizar y entregar ordenes de sus títulos. Hay muchas maneras en que usted puede crear una lista en ECM. En la página de inicio, haga clic Create a new list (Crear una nueva lista) en el menú que se despliega debajo de My Lists o haga clic en New List (Nueva Lista) en el cuadro que dice My Lists que se encuentra a la derecha en la pantalla. Para esta demostración, vamos a crear una lista en la pantalla de resultados después de buscar títulos para agregarlos.

Para buscar eBooks y Audiobooks, escriba sus términos de búsqueda en los espacios en blanco y si usted quiere, selecciona las áreas de búsqueda como palabra clave, autor o título de las listas que se despliegan. Usted tambien puede aplicar limitadores a su búsqueda haciendo clic en Full Search Options (Opciones de Busqueda Completa) debajo de los espacios de Find. Ahora, haga clic en Search.

Una lista de resultados con eBooks y Audiobooks que coinciden con sus criterios de búsqueda aparece. Usted puede filtrar su búsqueda usando las configuraciones de búsqueda en la columna izquierda. Seleccione los títulos que usted quiere agregar a una lista con solo activar las casillas al lado izquierda. Cada vez que usted agregue un título, va a ser agregado al número total en la parte superior derecha.

Dependiendo de la disponibilidad, usted puede modificar el modelo de acesso de un título con hacer clic en Options (Opciones). Seleccione 1U - One User (Un usuario), 3U - Three Users (Tres usuarios), o UU - Unlimited Users (Usuarios Ilimitados). Mientras usted cambia su modelo de acesso, el costo total se refleja en el recuadro superior derecho.

Cuando se ha terminado de seleccionar los títulos, usted puede entregarlos al Aprobador de su institución haciendo clic en Submit for Approval. Usted tambien puede moverlos a una lista que ya existe o crear una nueva lista a la cual puede agregar mas títulos. Haga clic Move to List (Mover a la Lista) y en la ventana que aparece, selecciona una lista que ya existe o haga clic en Create a new List (Crear una Nueva Lista). En este ejemplo, vamos a crear una nueva lista.

Despues de que usted haga clic en Create a new List, le va a pedir que nombre la lista. Escriba un nombre en el espacio y haga clic en Create List.

Con hacer eso, su nueva lista va a ser creada y los títulos seleccionados van a ser agregados a la lista. Usted puede configurar su lista cuando hace clic en List Settings (Configuraciones de la Lista). Para borrar títulos de la lista, seleccione los títulos y haga clic en Remove Selected Titles.

Además de buscar títulos por palabra clave, usted también puede buscar colecciones y temas en ECM. Las Colecciones son títulos que han sido sugeridos para ciertos tipos de clientes, que son creados por los bibliotecarios de EBSCO. Los Subject Sets, que también fueron creados por los bibliotecarios, se concentran en temas específicos. Todas las colecciones pueden ser compradas como una colección completa o por títulos individuales. Cuando usted haga clic en una colección o conjunto de temas, una lista de resultados va aparecer y usted lo puede agregar todo o una parte a su propia lista.

En My Lists (In Progress), usted tiene acesso a laslistas que estan activas. Usted tambien puede hacer clic en la lista, si está disponible en el cuadro que dice My Lists.

Cuando ya está listo para entregar su lista de compras, haga clic en Submit for Approval (Entregar para Aprobación) en la pantalla que dice In Progress (En Curso).

Seleccione un Approver (Aprobador) de la lista que se despliega y haga clic en Submit.

Ahora la lista se va mandar al aprobador de su institución y se borra de la lista In Progress (En Curso).

En la pagina principal usted encontrara información adicional sobre el uso del Administrador de Colección – EBSCO Collection Manager en Using ECM.