Prof. Rafael Román Meléndez Secretario Profa. Dámaris L. Matos Carrillo Coordinadora EDFacts / CSPR Profa. Mayra I. González Avilés Directora Prek-16 7 de OCTUBRE de 2015 College Ongoing to Report Card Recolección de datos relacionados con estudiantes egresados/as del DEPR que continuaron estudios superiores

Objetivos  Resumir los procesos de reporting y consulta  Presentar los requerimientos de información  Presentar la estrategia para recopilar los datos iniciales  Intercambiar compromisos  Entregar instrumento de trabajo (plantilla)  Identificar proyecciones 2

Acrónimos utilizados  USDE: Departamento de Educación de Estados Unidos  PDE: Secretaría Auxiliar de Planificación y Desarrollo Educativo  CSPR: Consolidated State Performance Report  CAR: Consolidated Annual Report (Educación Ocupacional y Técnica)  APR: Annual Performance Report (Educación Especial)  CCD: Common Core Data  SIG: School Improvement Grant  TGCA: Tasa de graduación de cohorte ajustado  EMAPS: EDFacts Metadata and Process System  SRC: School Report Card (Perfil Escolar DEPR y por escuela)  CCR: College Ongoing and Career Readiness  SSRS: Student Success Reporting System  IES o IHE: Institución de Educación Superior  SEA: State Educational Agency  LEA: Local Educational Agency  SCH: School  EE: Educación Especial (subgrupo)  LSP: Limited Spanish Proficiency (subgrupo) 3

Reporting: generalidades  USDE  Authorized by an Annual Mandatory Collection of Elementary and Secondary Education Data Through EDFacts (OMB , expires 2/29/2016).  Informe de resultados, de rendición de cuentas  Información requerida si se recibieron fondos  Aplicaciones electrónicas (EDFacts, EMAPS)  Recopilación anual  EDFacts – Año natural  CSPR, CAR, APR  Datos agregados 4

Reporting: ¿Qué es EDFacts? 4  Iniciativa para convertir los datos de desempeño en el centro de las decisiones de política pública, administrativas y presupuestarias. Incluye todos los programas federales.  Centraliza los datos provistos por las agencias educativas y otras colecciones de datos.  EDFacts State Data Collection  Common Core of Data (CCD - Nonfiscal)  Consolidated State Performance Report (CSPR)  Individuals with Disabilities Education Act (IDEA)  Consolidated Annual Performance (CAR)  Civil Rights Data Collection (CRDC)  Obligatorio a partir del año escolar

Archivos de edfacts c160 / c161  Archivos relacionados con los resultados escolares de graduados/as de 12mo del DE  C160: Estudiantes matriculados/as  C161: Estudiantes que completaron el primer año  Depende de los archivos de la TGCA  Por subgrupo: Etnia, sexo, EE, LSP, nivel pobreza  Debe incluirse en los perfiles escolares (SRC) 6

PUERTO RICO SUBMISSION FEDERAL REPORTING PLAN-EDFACTS Updated, Feb 13, 2015 FileFile NameDGSEALEASCH PRDE Due Date Responsible Office Status 160 High School Graduates Postsecondary Enrollment 739YYY Dec 9, 2014 SSAA, OFA/OME In May 10, 2012, the PSC notified DEPR is required to submit C160 for the SIG Program for SY and SY High School Graduates Postsecondary Credits Earned 740YYY Dec 9, 2014 SSAA. OFA/OME In May 10, 2012, the PSC notified DEPR is required to submit C160 for the SIG Program for SY and SY

c160  Definición The number of graduates from two school years prior to the current school year who enrolled or did not enroll in an institution of higher education (IHE) within 16 months of receiving a regular high school diploma.  Se incluyen estudiantes: IES públicas y privadas; en y fuera de Puerto Rico. 8

C160 (EDFacts , p. 5) 9

c161  Definición Students who enroll in a public institution of higher education (IHE) (as defined in section 101(a) of the HEA) in the state within 16 months of receiving a regular high school diploma and who either complete or do not complete at least one year's worth of college credit applicable to a degree within two years of enrollment in the IHE.  Incluye estudiantes en IES públicas solamente. 10

C161 (EDFacts , p. 5) 11

resumen  C160  Graduados/as, matriculados/as o no en una IES  Públicas y privadas  En y fuera de Puerto Rico  Por subgrupo  IES: Según la clasificación del Consejo de Educación de Puerto Rico (CEPR)  C161  Matriculados/as en una IES, primer año de estudios completado  Pública (las privadas se informarán en el perfil escolar de DE)  Por subgrupo  Créditos conducentes a un grado  Equivalencia en créditos para considerar primer año de estudios completado: 24 créditos 12

Variables a considerar  DEPR  Identificador (SIE Id)  Año de graduación, cohorte  Subgrupos  Instituciones de educación superior (IES)  Identificador (IES Id)  Fecha admisión  Fecha matrícula  Cantidad completada de créditos  Fecha créditos completados 13

Personal a considerar  DEPR  Coordinador/a  OSIATD (programadores)  PDE (estadístico)  IES  Enlace  Registrador  Estadístico  Programador 14

Próximos pasos  Plantilla revisada por el grupo interno del DEPR y varias IESs. Plantilla  Requisitos mínimos de cumplimiento  Lo que con mayor seguridad tienen las IESs  Puede acceder a la plantilla en la siguiente dirección  Firma de acuerdos colaborativos  Protocolo para la recopilación de datos  Fecha: 10 de noviembre de 2015  DEPR – Cumplimiento (SRC y EDFacts)  IESs – Tiempo para recopilar la información  Cohortes: Estudiantes matriculados luego de mayo 2012  Otros aspectos - IESs 15

Enlace disponible para acceder a la plantilla de SSRS