JORNADAS SOBRE LOGÍSTICA EN EMERGENCIAS Málaga 2014 LOG

Principios conceptuales Grupo Logístico LOGÍSTICA: RAE: Conjunto de medios y métodos necesarios para llevar a cabo la organización de una empresa o de un servicio, especialmente de distribución. Wiki: Proceso de planear, implantar y controlar procedimientos para la transportación y almacenaje eficientes y efectivos de bienes, servicios e información relacionada del punto de origen al punto de consumo. C.R.E: La logística se ocupa del manejo de los recursos materiales para una determinada misión, así como de gestionar eficientemente los equipos y recursos en tiempo y cantidad adecuada con el fin de dar soporte y apoyo.

Principios conceptuales Grupo Logístico GRUPO LOGÍSTICO: En una emergencia, el grupo logístico tiene la CAPACIDAD PERMANENTE de realizar una planificación rápida e inmediata, capaz de situar sobre el terreno los recursos necesarios de la forma más optima. Debe prever las necesidades propias del evento y tener la capacidad de hacerlas posibles. Será el instrumento para desarrollar cualquier actividad en cualquier espacio de terreno. Desplegando por tanto, el material necesario , en el momento oportuno y en el lugar adecuado.

.-¿Dónde? < En el lugar > Logística en Emergencias. Grupo Logístico ITEMS Para para proveer suministros y materiales. .-¿Dónde? < En el lugar > .-¿Cuándo? < En el momento adecuado > .-¿Cuánto? < La cantidad adecuada > .-¿Qué? < Lo necesario > .-¿Por cuánto? < Al precio adecuado>

Pilares de la logística. Grupo Logístico No confiar en las improvisaciones. Prever las operaciones en base a experiencias. OPORTUNIDAD Disponibilidad de lo necesario. ECONOMIA Optimizar costos. SENCILLEZ Mismas técnicas y procedimientos. MOVILIDAD Transporte. SEGURIDAD Previsión circunstancias adversas. FLEXIBILIDAD Multifuncionalidad

Personal Transporte Abastecimiento Mantenimiento Administración Secciones de la Logística. Grupo Logístico Planificación Personal Transporte Abastecimiento Mantenimiento Administración

OBJETIVOS Satisfacción de cubrir una necesidad. Objetivos de la Logística. Grupo Logístico OBJETIVOS Satisfacción de cubrir una necesidad. Optimación de recursos. Logística de distribución : Previsión de la actividad. Almacenamiento. Traslado y distribución. Acciones de transformación. Logística inversa: Devoluciones. Recogida y repliegue. 5. Calidad del servicio o intervención.

-Proyección del despliegue. Responsable logístico Grupo Logístico Funciones: -Proyección del despliegue. -Gestión de recursos humanos y materiales para el despliegue. -Abastecimiento para el despliegue. -Despliegue de las estructuras eventuales. -Garantizar el suministro de energía , combustible, agua, alimentos, recursos materiales y comunicaciones. -Servicio de soporte y apoyo in situ. Mantenimiento. -Evaluación de las estructuras desplegadas. Determina los requisitos del despliegue, lo activa, asigna el espacio, asume el suministro de energía y agua y participa en la seguridad(perimetro).

-Gestión de stock de productos básicos de consumo. Responsable logístico Grupo Logístico Otras funciones: -Gestión de stock de productos básicos de consumo. -Gestión de almacenes de emergencias. - Planificación de abastecimiento. - Recepción de entradas. - Preparación de envíos. -Soporte técnico a equipos de emergencias. -Supervisa el Sistema de Gestión de los Almacenes. -Participa en las reuniones de planificación.

-Control y mantenimientos de los materiales de los Centros logísticos. Técnico logísta Grupo Logístico -Control y mantenimientos de los materiales de los Centros logísticos. -Picking del material de expedición para el despliegue. -Desarrollo del despliegue de las estructuras eventuales. -Mantenimiento de las estructuras eventuales. -Conocimiento del desarrollo de las reuniones de operaciones. -Etiquetado de los materiales. -Paletización del material. -Control de pesos y unidades. -Elaboración de listados. -Gestión alertas de stock mínimo de seguridad.

-Técnicas y métodos de calidad. -Aprovisionamiento y control de stock. SISTEMA DE GESTIÓN DE ALMACEN Grupo Logístico -Técnicas y métodos de calidad. -Aprovisionamiento y control de stock. -Gestión y seguimiento del transporte. -Explotación del Almacén. -Recepción. -Almacenamiento. -Expedición. -Inventario. Compras / Proveedores. Reducción de costes. Contratación de transporte.

-Mismo embalaje y paletización. -Misma ubicación en el almacén. AREAS DE APOYO LOGISTICO Grupo Logístico -1.- METODOLOGIA -Mismas referencias. -Mismo embalaje y paletización. -Misma ubicación en el almacén. -Unificación en compras. -Definición de la unidad mínima de compra. -Definición mínima de aprovisionamiento. -Mismos documentos de control. -Acceso a Áreas logísticas (puertos, aeropuertos, puerto seco,etc)

-Mismos acuerdos para proveedores. AREAS DE APOYO LOGISTICO Grupo Logístico 2.- APROVISIONAMIENTO. -Mismos acuerdos para proveedores. -Mismo programa de aprovisionamiento. -Seguimiento de los almacenes. -Análisis conjuntos. -Explotación del almacén. -Recepción. -Verificación. -Ubicación. -Elaboración de pedidos. -Expedición.

1.-¿DESVINCULACIÓN O INTEGRACIÓN EN ERIE´s? OBJETIVOS Grupo Logístico 1.-¿DESVINCULACIÓN O INTEGRACIÓN EN ERIE´s? 2.- IMPLEMENTAR UN EQUIPO ESPECIALIZADO EN DESPLIEGUES DE ESTRUCTURAS EVENTUALES. 3.-CREACIÓN DE REFERENTES PROVINCIALES EN LOGISTICA. 4.-UNIFICACIÓN EN LA GESTIÓN DEL ALMACEN. LOG

- No cabe la improvisación. -Asumir correctamente cada papel. 1.-¿DESVINCULACIÓN O INTEGRACIÓN EN ERIE´s? Grupo Logístico DESVINCULACIÓN -No superhéroes: - No cabe la improvisación. -Asumir correctamente cada papel. -Muchos actores sin coordinación. -Excesos derivados por falta de flexibilidad. -Irregularidades derivadas por los propios excesos. -Despilfarros que no se ajustan a las necesidades. LOG

- Responsable de logística. - Equipos especializados en despliegues. 1.-¿DESVINCULACIÓN O INTEGRACIÓN EN ERIE´s? Grupo Logístico INTEGRACIÓN -Células Logísticas. - Responsable de logística. - Equipos especializados en despliegues. -Coordinación de los actores. Garantía de relevos. -Flexibilidad y simplicidad adecuada al evento. -Protocolos en materia de logística. -Soporte y apoyo de los equipos desplegados. LOG

1.-¿DESVINCULACIÓN O INTEGRACIÓN EN ERIE´s? Grupo Logístico Definir un equipo logístico integrado en cada ERIE y en coordinación con las Células Logísticas de la Emergencia. LOG

Elaborar un plan logístico. ESTRATEGIA LOGÍSTICA Grupo Logístico INDICADORES CLAVE Evaluación logística. Elaborar un plan logístico. Recepción, gestión de envíos y movimientos de materiales. Proveer y gestionar el almacenamiento. Proveer y gestionar los medios de transporte. Establecer planes de suministros y abastecimientos. Compras locales. Documentación y reporte de todos los procesos logísticos. LOG

2.-Proyección sobre el terreno. 3.- Despliegue. 1.-ESTANDERIZACIÓN DE SISTEMAS LOGÍSTICOS Grupo Logístico 1.-Capacidad operativa. 2.-Proyección sobre el terreno. 3.- Despliegue. 4.- Autonomía operativa. 5.- Repliegue. LOG

2.-Equipos de despliegue Grupo Logístico Una estructura eventual es una instalación provisional móvil con la finalidad de realizar actividades asistenciales. Por su complejidad y resultado asistencial esperado es necesario contar en todo momento con un equipo con experiencia y especializado. LOG

LOG 2.-Equipos de despliegue ALMACÉN Logistas Grupo Logístico Responsable de la LOGISTICA ALMACÉN Mantenimiento Jefe de Equipo Responsable almacén Equipo de guardia 4 Técnicos Logistas Logistas LOG

.- Equipos de trabajo con periocidad semanal.¿? 2.-Equipos de despliegue .- Equipos de trabajo con periocidad semanal.¿? .- Trabajo en equipo con distintas provincias y carácter mensual.¿? .- “Entrenamiento militar.” .- Continuidad con el proyecto. (Mantenimiento e innovación). .-Estandarización en protocolos de despliegue. .- Planes de trabajo anuales. Grupo Logístico LOG

.Compromiso de trabajo y continuidad. . Acceso al material disponible. 3. REFERENTES PROVINCIALES .Compromiso de trabajo y continuidad. . Acceso al material disponible. . Conocimiento y acceso a proveedores. . Acceso a áreas logísticas. .Conocimiento de planes de emergencias provinciales. .Participación en las reuniones de planificación. Grupo Logístico LOG

4.1 EL ALMACEN 4.2 ABASTECIMIENTO 4.3 LA RECEPCIÓN 4. GESTIÓN DE ALMACENES 4.1 EL ALMACEN 4.2 ABASTECIMIENTO 4.3 LA RECEPCIÓN 4.4 EL ALMACENAMIENTO 4.5 LA EXPEDICIÓN 4.6 EL STOCK 4.7 EL TRANSPORTE 4.8 ADMINISTRACIÓN Grupo Logístico LOG