La importancia de la factura electrónica para Miembros del IMEF Julio 2, 2008

Tipos de facturación Usando formas pre-impresas de taller autorizado Contando con permiso como auto-impresor Emitiendo facturas electrónicas (CFD) Usando auto-facturación en formas pre-impresas o con permiso de auto-impresión (sector primario: agrícola, carne / automotríz: VW de México)

Que es la factura electrónica Es una OPCIÓN que tienen las empresas para emitir o recibir los comprobantes fiscales que amparan sus operaciones de compra-venta en sustitución de los formatos pre-impresos o las facturas emitidas con permiso como auto-impresor. Consiste en un formato XML con posibilidad de ser representado en forma impresa de acuerdo a los estándares publicados en el CFF (29, 29-A), RMF 2008 y Anexo 20. Su nombre es el de Comprobante Fiscal Digital (CFD)

Formatos Comprobantes Fiscales Digitales XML PDF

EMPAQUETAR XML “SELLO” IMPRESIÓN DE EDC y Facturas Esquema de operación de los CFD ALMACENAR por 5 AÑOS Generación Sellos Privada Emisor GENERA DOCUMENTO XSD → XML Publica Receptor EMPAQUETAR XML “SELLO” DOCUMENTO XML Opcional DOCUMENTO XML Sistema de Facturación Folios CFD Entrega Tradicional @ e-mail WWW FTPS AS2 EBMX Otros IMPRESIÓN DE EDC y Facturas

Marco Legal Código de Comercio (2003) – Firma Electrónica Código Fiscal de la Federación. Comprobante Fiscal Digital (CFD) Artículos 29 y 29-A Resolución Miscelánea Fiscal. Mayo de 2008 Anexo 20 RMF 2007 (por salir el actualizado a la RMF 2008)

La factura electrónica en cifras 31.3 Millones de facturas electrónicas emitidas en el País al 31 de Mayo de 2008 13,352 contribuyentes que han optado por el esquema de Comprobante Fiscal Digital 9,486 son personas físicas y 3,866 son empresas. En resumen: Esquema de comprobación fiscal en proceso de expansión

Obligatoriedad de la factura electrónica Empresas que vendan a cadenas comerciales y departamentales + Wal*Mart + Liverpool + Elektra + Chedarui + Soriana + Comesa + Home Depot + HEB Empresas que vendan a gobierno y Corporativos + Pemex + Mapfre + Chrysler + Cemex + Corvi + Femsa + ING + Otros Empresas con permiso de auto-impresor + Regla II.3.3.1 Derogada. (Primera Resolución de Modificaciones a la RMF 27 de Junio de 2008)

Opciones aprobadas por el SAT Emisión POR MEDIOS PROPIOS Más de 51 empresas ofrecen soluciones en el mercado Las empresas Corporativas representan más del 93% de quienes han seleccionado esta opción. Emisión POR MEDIO DE UN TERCERO AUTORIZADO Solo 7 empresas han sido autorizadas para ofrecer este servicio: 1.Buzón Fiscal (Aliado de Indicium), 2.Buzón Electrónico (Estafeta) 3.Interfactura (Elektra), 4.e-factura (Seres), 5.Edicom. 6. Advantage Security 7. Levicom Las personas físicas con actividad empresarial, micro y pequeñas empresas representan más del 98% de quienes han seleccionado esta opción.

Requisitos para emitir CFD Contar con la FIEL Llevar la contabilidad en registros electrónicos y tener la capacidad de asignar números de folio secuencial sin omisión o repetición. Solicitar vía Web un Certificado de Sello Digital Solicitar vía Web las series y folios a usar Entregar un reporte mensual de uso de folios al SAT Contar con los medios propios para la emisión o contratar los servicios de un tercero autorizado

Las reglas NO escritas Homologar los campos de dirección de sus clientes Calle / No. Exterior / No. Interior / Colonia, etc. Actualizar además de los datos fiscales de facturación el correo electrónico de sus clientes donde se les pueda entregar electrónicamente su factura Depurar el proceso de cancelación de facturas. El método aceptado es la emisión de Notas de Crédito Revisar los requerimientos de Addenda y envío electrónico de sus clientes. Depurar el proceso de facturas administrativas y/o especiales

Beneficios Generación Posibilidad de eliminar las formas pre-impresas Posibilidad de sustituir impresoras de matriz Posibilidad de reducir tiempo y mano de obra involucrada en el proceso. Entrega En papel (solo en caso necesario) Por correo electrónico seguro o Web Posibilidad de eliminar mensajería

Beneficios (Cont.) Archivo y consulta Desaparece el archivo fiscal en papel Archivo en medios electrónicos Seguridad total y consulta inmediata Ventaja competitiva Mejor atención a los clientes Reducción drástica de costos del proceso actual Estimación mayor al 50% según especialistas

Recomendaciones para el manejo de su Proyecto Llevar la iniciativa al nivel Directivo de sus empresas Conformar un comité multi-disciplinario y empujar para que su área de Finanzas sea la líder del proyecto Determinar la estrategia a seguir (medios propios o buró) y buscar alternativas por medio de sus fuentes de confianza No decidir solo con base en costo. Buscar una solución integral, validada, con sólidas referencias, capaz de crecer con los requerimientos de sus empresas.

Luis Felipe Sánchez Velasco Preguntas Luis Felipe Sánchez Velasco Director General Indicium Solutions, S.A. de C.V. Luisf.sanchez@indiciumsolutions.com.mx Tel. 5245-7093 www.e-factura.com.mx