Profesora: Kinian Ojito Ramos UNIVERSIDAD DE MANAGUA U de M El más alto nivel Postgrado de Auditoría de Gestión Profesora: Kinian Ojito Ramos

Sistema de evaluación Asistencia y Puntualidad Evaluación sistemática Examen final

Contenidos 1 2 3 Generalidades sobre la Auditoría de Gestión Auditoría de gestión a las áreas centrales de la empresa 2 Auditoría de gestión a las áreas funcionales de la empresa 3

GENERALIDADES SOBRE LA AUDITORÍA DE GESTIÓN. TEMA I

Gestión Comprende todas las actividades de una organización, que implica el establecimiento de metas y objetivos, así como la evaluación de su desempeño y cumplimiento, además del desarrollo de una estrategia operativa que garantice la supervivencia de la entidad según el sistema social correspondiente.

Tareas para lograr una buena gestión 1. Debe ser capaz de lograr que los demás hagan lo que tienen que hacer. 2. Asegurar que el bien o servicio que se produzca, se obtenga con eficacia y llegue oportunamente al cliente y la comunidad. 3. Administrar todos los recursos disponibles con economía y eficiencia.

Eficacia Es el grado en que una entidad o programa alcanza sus objetivos, metas u otros efectos que se había propuesto.

Economía Se refiere a los términos y condiciones bajo los cuales se adquiere y se utilizan los recursos humanos, financieros y materiales tanto en la calidad y cantidad apropiada, con el menor costo posible y de manera oportuna, o sea: Los recursos deben ser idóneos. En la cantidad correcta. Comprados y utilizados en el momento previsto, en el lugar indicado y al precio convenido.

Eficiencia Se refiere a la relación entre los recursos consumidos y la producción de bienes y servicios, la eficiencia se expresa como porcentaje comparando la relación insumo- producción como una norma (estándar aceptable).

¿Qué debe hacer la administración para lograr la eficacia? Normas de consumo o de gastos correctos, y que la producción o servicios se ajusten a las mismas. Reducción de los desperdicios al mínimo. Normas de trabajo correctas. Lograr que se cumplan los parámetros técnicos - productivos en el proceso de producción o de servicios que garanticen la cantidad requerida. Aprovechar las capacidades instaladas al máximo. Que todos los trabajadores conozcan la labor a realizar y que esta sea la necesaria para la actividad.

Auditoría de Gestión Se define como el examen y evaluación que se realiza a una entidad para establecer el grado de economía, eficiencia y eficacia en la planificación, control y uso de los recursos, con el objetivo de verificar la utilización más racional de los recursos y mejorar las actividades o materias examinadas.

Si se mide el grado de economía, eficacia y eficiencia queremos decir que Economía: Se obtiene cuando se reduce al máximo el costo de los recursos que se emplean en una actividad con la debida consideración o la calidad apropiada. Eficacia: Es el grado con que se cumplen los objetivos y la relación entre el efecto deseado de una actividad y su efecto real. Eficiencia: Es la relación que existe entre el producto (en términos de bienes y servicios y otros resultados) y los recursos empleados en su producción.

Objetivos de la Auditoría de Gestión Evaluar la adecuada y eficaz aplicación de los controles internos: operacionales, estratégicos y contable-financieros, incluyendo los que salvaguardan el activo. Evaluar la entidad, área o función, estableciendo el grado de economía, eficiencia y eficacia en la planificación, control y uso de sus recursos. Evaluar la observancia de las disposiciones administrativas y legales pertinentes.

Objetivos de la Auditoría de Gestión Evaluar la confiabilidad e integridad de la información financiera y de operación (cuantitativa y cualitativa). Evaluar el logro de los objetivos y metas establecidos para la entidad, área o función. Mejorar las actividades y materias examinadas.

Funciones de la Auditoría de Gestión Comprender las operaciones y el ambiente de control de la empresa a auditar. Revisar para su evaluación los controles establecidos en la empresa, en todas sus actividades y estructuras a auditar, tanto los contables, como operativos y estratégicos. Comprobar la fiabilidad del sistema de información (cuantitativa y cualitativa) de la empresa. Examinar los controles que tienen como objeto salvaguardar los activos, determinando si los procedimientos implementados aseguran razonablemente que los recursos están protegidos contra el malgasto, pérdida y uso indebido.

Funciones de la Auditoría de Gestión Verificar el cumplimiento de las leyes y demás regulaciones, incluyendo las políticas y procedimientos establecidos por la administración en las materias examinadas. Estudiar si los recursos de la empresa son utilizados adecuadamente, para conseguir los mejores resultados. Evaluando el grado de economía, eficiencia y eficacia alcanzado. Evaluar el logro de los objetivos en cada actividad auditada y su correspondencia con los objetivos y metas de la empresa. Comunicar a la dirección los hallazgos detectados en el transcurso de la auditoría y las recomendaciones para solucionar los problemas.

Etapas o Fases de la Auditoría de Gestión 1- Exploración y Examen Preliminar. 2- Planteamiento o planeamiento. 3- Ejecución. 4- Informe. 5-Seguimiento

Definiciones análogas Auditoría de las 3 E Auditoría de Rendimiento Auditoría Operacional Auditoría Gerencial Definiciones análogas Auditoría Administrativa Auditoría de desempeño

Comparación entre la Auditoría de Gestión y la Auditoría Financiera Objetivos Auditoría financiera Auditoría de gestión Revisar los aspectos contables y financieros expresados en los estados financieros para dictaminar los estados financieros, detectar deficiencias en el control interno contable y en cada una de las cuentas. Examina y evalúa en una entidad el grado de economía, eficiencia y eficacia en la planificación, control y uso de los recursos y comprobar que se cumplan las disposiciones pertinentes, con el objetivo de verificar la utilización más racional de los recursos y mejorar las actividades o materias examinadas.

Comparación entre la Auditoría de Gestión y la Auditoría Financiera Quienes la realizan Auditoría financiera Auditoría de gestión Auditores internos o externos. Auditores internos con dominio y preparación y el conocimiento que tienen de las actividades del negocio. Período a analizar Analiza un período pasado. Orientada hacia el futuro. Técnicas utilizadas Cuestionarios de control interno, programas y técnicas específicas de la auditoria como: verificación, revisión, comprobación, confirmación, entre otras. Encuestas, programas, investigación y análisis a través del uso de técnicas: entrevista, muestreo, inspección física, comparaciones y cálculo.

Similitudes entre ambas auditorías Ambas evalúan el Control Interno pero la primera el contable y la segunda el administrativo. El Control Interno Contable es aquel que verifica la corrección y confiabilidad de los datos contables. Los controles contables son los métodos, procedimientos y el plan de organización para la protección de los activos contra errores, irregularidades o cualquier pérdida evitable y para lograr la confiabilidad de los registros financieros. El Control Interno Administrativo son procedimientos y métodos que se relacionan con la entidad y con las directivas, políticas e informes administrativos.

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