SISTEMA DE CONTROL DE LA MISIÓNDEL PROCESOALCANCECONTABILIDA D ADMINISTRATIVO *Garantizar la eficiencia, eficacia y economía en todas las operaciones.

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2 SISTEMA DE CONTROL DE LA MISIÓNDEL PROCESOALCANCECONTABILIDA D ADMINISTRATIVO *Garantizar la eficiencia, eficacia y economía en todas las operaciones de la organización, promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades establecidas *Velar porque todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos previstos. Evalúa la calidad del funcionamiento del control interno en el tiempo y permite al sistema reaccionar en forma dinámica, cambiando cuando las circunstancias así lo requieran. Debe orientarse a la identificación de controles débiles, insuficientes o necesarios para promover su reforzamiento. La evaluación se lleva a cabo de tres formas: *Durante la realización de las actividades diarias en los distintos niveles de la entidad. *De manera separada, por personal que no es el responsable directo de la ejecución de las actividades. *Mediante la combinación de ambas modalidades. *Promover la efectividad, eficiencia y economía en las operaciones y la calidad en los servicios; Proteger y conservar los recursos contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; Cumplir las leyes, reglamentos y otras normas gubernamentales, Elaborar información financiera válida y confiable, presentada con oportunidad; y, Promover la efectividad, eficiencia y economía en las operaciones y, la calidad en los servicios. *Identificación de información suficiente. *Información suficiente y relevante debe ser identificada y comunicada en forma oportuna para permitir al personal ejecutar sus responsabilidades asignadas. *Re – evaluación de los sistemas de información. Las necesidades de información y los sistemas de información deben ser reevaluados cuando existan cambios en los objetivos o cuando se producen deficiencias significativas en los procesos de formulación de información. MEJORAQue las actividades se cumplan según el control que lleva la empresa. Hacer saber cuáles controles han sido insuficientes para que busquen una alternativa ya sea el encargado como para empresa para mejorar esa insuficiencia. Por ejemplo: si las personas realizan bien su trabajo de acuerdo con la políticas de la empresa. Cumplir como auditor con su trabajo, para la mejora de las actividades de una empresa. Para el auditor sería un mas gran paso en su trabajo ya que tiene una habilidad o desarrolla más su habilidad en ese tipo de trabajo. Conforme a las operaciones realizadas hacer saber a los encargados si hay errores y ellos elijan alguna alternativa para mejorar esa parte no haya errores y riesgos más graves como para la empresa y hacia la persona encargada.

3 SINTEMA DE CONTROL DE LA MISIÓN DEL PROCESOALCANCECONTABILIDAD FINANCIERO*Proteger los recursos de la organización buscando una adecuada administración ante riesgos potenciales y reales que los puedan afectar. *Asegurar la oportunidad, claridad, utilidad y confiabilidad la información y los registros que respaldas la gestión. *Adoptar una política mediante la cual todos los hechos económicos, financieros y sociales realizados en cualquier dependencia del ente público, sean debidamente informados al área de contabilidad a través de los documentos fuente o soporte de las operaciones, para que sean canalizados en el proceso contable. *Elaborar planes de trabajo, e implementar procedimientos específicos, que permitan la eficiencia de los flujos de información desde los procesos proveedores de información hacia el proceso contable, en forma oportuna. * Igualdad * Moralidad * Eficiencia * Económica * Celeridad * Imparcialidad * Publicidad * Valoración de costos ambientales. (Principios de un sistema de control financiero) 1. En las transacciones que se ejecuten de acuerdo a la autorización general o especifica del Municipio. 2. Que las transacciones se registren para permitir la preparación de Estados Financieros de conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados en Colombia y demás Normas actuales vigentes. 3. Para mantener adecuadamente la contabilización de los activos, de tal forma que sean comparables con los existentes a intervalo de tiempo razonables y se tome la acción oportuna en relación con cualquier diferencia que se presente. MEJORAAquí la mejora sería tener un buen control en la administración financiera para que no se presenten riegos los cuales pueden afectar de forma brusca a la entidad. Saber sí la persona encargada de hacer los estados financieros está haciendo de forma correcta y honestamente su trabajo y si hay errores hacérselos saber para que procure no volver a cometerlos, o eso depende de la opinión de cada empresa ya que de otra forma podrían despedirlo. Son los objetivos que perciben dentro de la auditoria dada, es decir lo que busca mejorar en el área. Detectar cada uno de los errores hacérselos saber al encargado para que el se encargue ya sea hacerle saber a la persona autorizada de esto como debe realizarse su trabajo.

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